3.2 .Giải phỏp nõng cao hiệu quả tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
3.2.3 .Nõng cao năng lực quản lý thu hồi vốn, hàng tồn kho
Tuy trong nền kinh tế thị trường thỡ tớn dụng thương mại là một hỡnh thức tài trợ tiện lợi và linh hoạt trong kinh doanh, giỳp cụng ty tỡm kiếm được nhiều khỏch hàng hơn, tạo cụng ăn việc làm và làm tăng doanh thu, nhưng với khoản phải thu lớn, cụng ty khụng cú chớnh sỏch chiết khấu bỏn hàng, mà một khỏch hàng của cụng ty thường nợ rất nhiều (do đặc thự ngành nghề nờn mỗi một khỏch hàng với cụng ty đều là khỏch hàng lớn) vỡ vậy cụng ty cần cú chớnh sỏch thỳc tiến thu hồi vốn nhanh để đảm bảo quỏ trỡnh kinh doanh hoạt động bỡnh thường. Mặt khỏc kinh doanh trong cơ chế thị trường, bỏn chịu hàng hoỏ trở thành một cụng cụ khuyến mại của người bỏn mà vai trũ của nú là khụng thể phủ nhận được trong việc thu hỳt thờm khỏch hàng mới và tăng doanh thu cho cụng ty. Do vậy đồng thời với việc xõy dựng một chớnh sỏch bỏn chịu hợp lý cụng ty cần phải quản lý tốt khoản phải thu. Chớnh sỏch bỏn chịu khụng chỉ liờn quan đến tăng hoặc giảm khoản phải thu mà cũn liờn quan đến khả năng thu hồi cụng nợ. Chớnh sỏch bỏn chịu sộ kộo theo hậu quả là tổn thất do nợ khụng thể thu hồi tăng lờn và kỳ thu tiền bỡnh quõn cũng tăng lờn. Do đú khi hoạch định chớnh sỏch bỏn chịu, ngoài việc so sỏnh lợi nhuận gia tăng và chi phớ đầu tư khoản phải thu, cụng ty cần phải tớnh đến tổn thất do nợ khụng thu hồi được.
*Quản lý cỏc khoản phải thu
Bỏn chịu hàng hoỏ cú tỏc dụng tớch cực trong việc gúp phần gia tăng doanh thu từ đú gia tăng lợi nhuận cho cụng ty. Tuy nhiờn bờn cạch tỏc động tớch cực, bỏn chịu cũn cú tỏc động tiờu cực ở chỗ gia tăng nợ quỏ hạn và gia tăng tổn thất nợ khụng thể thu hồi. Vỡ vậy vấn đề đặt ra là làm thế nào để nõng cao hiệu quả thu hồi nợ và kiểm soỏt được tỷ lệ nợ xấu trong phạm vi cho phộp. Cụng ty cần tiến hành cỏc cụng việc sau:
toỏn và theo dừi thu hồi vốn của khỏch hàng. Do hoạt động mang tớnh chuyờn nghiệp và trải qua kinh nghiệm nờn hiệu suất thu hồi vốn dần sẽ được nõng cao trong khi chi phớ thu hồi nợ cú thể sẽ giảm.
-Để tăng cường thu hồi nợ cụng ty cần theo dừi chặt chẽ về thời hạn cỏc khoản nợ đặc biệt là cỏc khoản nợ cũ mà cỏc đơn vị đang chiếm dụng.
-Nghiờn cứu tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng để đảm bảo khỏch hàng sẵn sàng trong tỡnh trạng trả được nợ. Hơn nữa, cụng ty cần phải thường xuyờn giỏm sỏt hoạt động kinh doanh của khỏch hàng, cú thể phõn cụng quản lý theo từng loại khỏch hàng.
-Thừơng xuyờn đối chiếu cụng nợ sẽ giỳp doanh nghiệp thấy được những khoản nợ nào đó quỏ hạn, những khoản nợ nào đó đến hạn để cụng ty cú biện phỏp thu hồi và trớch lập dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi.
- Mặt khỏc do đặc thu ngành nờn cụng ty cú cho tạm ứng ở cỏc đội cụng trỡnh và cỏn bộ cụng nhõn viờn vỡ vậy cụng ty cũng cần theo dừi cỏc khoản nợ này chỉ cho ứng khi đó thanh toỏn hết nợ cũ.
- Ngoài ra, cụng ty cần nhanh chúng thu hồi cỏc khoản nợ của những khỏch hàng mà cụng trỡnh đó xong và khụng cũn mối quan hệ với cụng ty nữa nhằm giải quyết nợ dõy dưa khú đũi. Cũn cỏc đơn vị vẫn cũn tiếp tục quan hệ với cụng ty thỡ vẫn cho nợ nhưng phải tiến hành đồi nợ cũ.
Túm lại, điều quan trọng nhất cần nhận thức là mặc dự việc bỏn chịu cần kết hợp chặt chẽ với cỏc chớnh sỏch thu hồi nợ và cỏc hỡnh thức chiết khấu giảm giỏ phự hợp, mềm dẻo, linh hoạt nhằm giỳp cho cụng ty nhanh chúng thu lại phần vốn bị chiếm dụng, tăng khối lượng hàng hoỏ sản xuất hồn thành và tiờu thụ, đẩy mạnh tốc độ lũn chuyển vốn lưu động.
*Giảm hàng tồn kho
xuất và tiờu thụ sản phẩm, chủ động trong việc hoạch định sản xuất, tiếp thị nhằm khai thỏc thoả món tối đa nhu cầu thị trường. Tuy nhiờn duy trỡ tồn kho cũng cú mặt trỏi của nú là làm phỏt sinh chi phớ liờn quan đến tồn kho bao gồm chi phớ bảo quản, chi phớ bến bói và cả chi phớ cơ hội do vốn kẹt lại trong đầu tư vào tồn kho. Do vậy cụng ty cần xem xột sự đỏnh đổi giữa lợi ớch và phớ tổn của duy trỡ hàng tồn kho.
Do yờu cầu của từng cụng trỡnh khỏc nhau qua cỏc năm mà cụng ty cú khối lượng hàng nhập kho lờn xuống thất thường, và do cụng ty thường nhập hàng theo nhu cầu đặt trước với thời gian dài (Do lo sợ giỏ lờn và hàng về khụng kịp cho gia cụng lắp đặt) nờn điều đú làm chi phớ tăng do hao hụt, bảo quản, bốc xếp.
Do vậy, để dự trữ nguyờn vật liệu hàng hoỏ vừa đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh được diễn ra liờn tục, vừa giảm chi phớ hàng tồn kho, cụng ty cần đụn đốc cỏc cụng trỡnh tớnh toỏn dự trự để đặt hàng theo lượng vừa đủ trong thời gian sản xuất và nghiệm thu cho phộp trỏnh tỡnh trạng dư thừa, hàng để ngoài khú bảo quản, gõy ứ đọng vốn.
Bờn cạnh đú cụng ty cần đỏnh giỏ lại hàng tồn, xỏc định lại giỏ trị từng mặt hàng, từng loại để thanh lý những lụ hàng cũ khụng cũn phự hợp với thị yếu người tiờu dựng như gạch Block bờn Nam Định ....
Ngoài ra để quản lý hàng tồn kho cú hiệu quả cụng ty cần phải làm tốt cụng tỏc tiờu thụ, mở rộng thị trường, tỡm kiếm khỏch hàng để hàng tồn kho được nhanh chúng giải phũng để tăng vũng quay của vốn.