Chƣơng 1 Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty
2.1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty * Chức năng của công ty
Ngành, nghề kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh đăng kí nhƣ sau:
a. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nƣớc; công trình trung hạ thế, lắp đặt trạm biến áp 560KVA và các công trình hạ tầng kỹ thuật khác...
b. Tƣ vấn, lập, thẩm định dự án, thiết kế, dự toán, hồ sơ mời dự thầu, đấu thầu, chấm thầu các công trình xây dựng;
c. Tƣ vấn, khảo sát, thiết kế các công trình: Giao thông, thủy lợi, dân dụng và công nghiệp; tùy theo tính chất quy mô, quy mô của từng loại công trình, thiết kế xây dựng công trình có thể đƣợc lập một bƣớc, hai bƣớc hoặc ba bƣớc và các bƣớc thiết kế khác theo quy định.
d. Khảo sát địa chất, thủy văn các công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi;
e. Tƣ vấn, giám sát thi công xây dựng: Giám sát quá trình thi công xây dựng của Nhà thầu xây lắp một cách thƣờng xuyên, liên tục trên công trình, nhằm đảm bảo các yếu tố: tiến độ, chất lƣợng và an toàn lao động cho các loại công trình: dân dụng và công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông (cầu, hầm, đƣờng bộ), công trình thủy lợi và thủy điện;
f. Kiểm định chất lƣợng các công trình xây dựng:
- Đánh giá sức chịu tải, mức độ an toàn của các công trình: Dân dụng, Công nghiệp, Giao thông, thủy điện, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật,...
- Kiểm định, đánh giá nguyên nhân sự cố và mức độ thiệt hại phục vụ cho bảo hiểm và các mục đích khác;
g. Chuẩn bị mặt bằng công trình xây dựng (san, ủi,...)
h. Khai thác, chế biến khoáng sản, Lâm sản, Thủy hải sản, Dịch vụ du lịch lữ hành nội địa và quốc tế, vận tải NVL hóa, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;
i. Tƣ vấn đào tạo hƣớng nghiệp, giới thiệu việc làm cho doanh nghiệp trong nƣớc, môi giới lao động cho doanh nghiệp xuất khẩu lao động;
k. Quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình: Thay mặt chủ đầu tƣ quản lý toàn bộ hay từng hạng mục của dự án, giám sát chất lƣợng, tiến độ thi công, giám sát thực hiện hợp đồng, quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng, ... trong quá trình đầu tƣ xây dựng công trình.
* Nhiệm vụ của công ty
+ Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách chế độ quản lý kinh tế của nhà nƣớc : kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký , thực hiện đầy đủ và trung thực báo cáo tài chính…
+ Làm tròn nghĩa vụ đóng thuế và các khoản phải nộp khácvào ngân sách nhà nƣớc theo đúng quy định
+ Áp dụng những tiến bộ về khoa học kỹ thuật nhằm hợp lý hóa sản xuất, nâng cao chất lƣợng cho các công trình. Không ngừng phát triển công ty ngày càng
lớn mạnh,từng bƣớc nâng cao đời sống vật chất , tinh thần cho cán bộ ,công nhân viên.
+ Xây dựng công trình đạt tiêu chuẩn cho dân và các đơn vị trong địa bàn tỉnh Phú Thọ và các vùng lân cận.
+ Đấu thầu kí nhiều hợp đồng xây dựng đem lại công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho công nhân lao động của công ty.
+ Tổ chức thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nƣớc, đồng thời thực hiện các quy định của chính quyền cơ quan địa phƣơng và quy định của pháp luật.
2.1.2.2. Đặc điểm lao động của công ty
Trong công ty chia làm hai bộ phận chính đó là: - Bộ phận lao động trực tiếp;
+ Kỹ thuật công trình + Nhân công lao động
- Bộ phận lao động gián tiếp:
+ Tổng giám đốc và các phó giám đốc.
+ Kế toán trƣởng, các nhân viên kế toán và các thủ kho + Nhân viên văn phòng
Bảng 2.1: Tình hình lao động của công ty từ năm 2018-2020
chỉ tiêu
năm 2018 năm 2019 năm 2020 so sánh
số LĐ Cơ cấu(%) số LĐ Cơ cấu(%) số LĐ Cơ cấu(%) năm 2019/2018 năm 2020/2019 Lƣợng tăng (ngƣời) Tốc độ tăng (%) Lƣợng tăng (ngƣời) Tốc độ tăng (%) Tổng số LĐ 251 100 249 100 247 100 -2 -0,79 -2 -0,80 1. Theo giới tính nam 179 71,31 178 71,49 176 71,25 -1 -0,56 -2 -1,12 nữ 72 28,69 71 28,51 71 28,75 -1 -1,38 0 0 2. Theo trình độ đại học và trên ĐH 14 5,58 15 6,02 16 6,48 1 7,14 1 6,67 CĐ, trung cấp 42 16,73 40 16,06 38 15,38 -2 -4.76 -2 -5
Chƣa qua đào tạo 195 77,69 194 77,91 193 78,14 -1 -0,51 -1 -0,52
3. Theo loại hình LĐ
LĐ trực tiếp 211 84,06 210 83,34 206 83,40 -1 -0,47 -4 -1,90
LĐ gián tiếp 40 15,94 39 15,66 41 16,60 -1 -2,50 2 5,13
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Từ bảng số liệu trên ta nhận thấy rằng:
Lao động là một trong những yếu tố quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi vậy, công ty đã rất chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, quan tâm tới đời sống tinh thần của họ. Về tổng quan, số lao động của công ty giảm đều qua các năm, lao động của công ty phần lớn là lao động phổ thông nhƣng lại có mặt thuận lợi đố là những các lao động này có nhiều kinh nghiệm thực tế, chăm chỉ và làm việc có trách nhiệm và hiệu quả.
Nhờ có đội ngũ công nhân vững về trình độ tay nghề,đã góp phần vào việc xây dựng uy tín của công ty đƣợc nâng cao.Cụ thể nhƣ: Tổng số lao động của công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh giảm đều qua các năm. Năm 2018 có 251 lao động nhƣng đến năm 2020 lao động của công ty chỉ còn 247 lao động. Do đặc thù của công ty là xây dựng công trình dân dụng nên số lƣợng lao động nam chiếm đa số, tỷ lệ này luôn đạt trên 71,31% tổng số lao động công ty.
Với chính sách đãi ngộ và thu hút đối với cán bộ công nhân viên trong công ty, chất lƣợng lao động của công ty ngày càng đƣợc nâng cao. Công ty đã tạo điều kiện vừa học vừa làm cho công nhân viên nên trình độ ĐH và trên ĐH năm 2019 tăng 1 ngƣời so với năm 2018 tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 7,14%, số lƣợng CNV trình độ đại học năm 2020 tăng 1 ngƣời tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 6,67%. Công nhân chƣa qua đào tạo năm 2019 giảm 1 ngƣời so với năm 2018 tƣơng ứng với 0,51%, năm 2020 giảm 1 ngƣời tƣơng ứng với 0,52%.
Nhƣ vậy, cơ cấu lao động của công ty qua 3 năm phản ánh thực trạng lao động có sự thay đổi về số lƣợng giới tính , trình độ và loại hình lao động. Điều này cho thấy công ty quan tâm tới việc tinh giảm biên chế. Bên cạnh đó, trình độ lao động ngày càng đƣợc nâng cao, đầu tƣ phát triển theo chiều sâu, trang bị máy móc hiện đại nhằm giảm hao phí lao động, nâng cao hiệu quả lao động và chất lƣợng công việc.
+ Các chính sách đã ngộ đối với công nhân viên trong công ty
Công ty luôn chú trọng quan tâm đến sức khoẻ ngƣời lao động, đặc biệt là lao động nữa. Thực hiện đầy đủ các chế độ về bảo hiểm, trợ cấp, phụ cấp, khen thƣởng... cho ngƣời lao động trong công ty theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
Với chính sách đãi ngộ và thu hút đối với cán bộ công nhân trong công ty chất lƣợng lao động ngày một nâng cao. Xong cùng với việc quan tâm đến chất lƣợng lao động đã tạo điều kiện vùa học vừa làmđể nâng cao tay nghề. Qua các năm, số lƣợng nhân viên trình độ đại học tăng lên, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc áp dụng các tiến độ khoa học kỹ thuật cùng với việc nâng cao chất lƣợng công việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.
2.1.2.3. Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh là một đơn vị hạch toán độc lập và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Do đặc điểm của công ty là xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn là tùy thuộc vào từng công trình có quy mô lớn hay nhỏ. Các công trình Công ty tham gia đấu thầu, nếu trúng thầu Công ty giao cho tổ thi công phải bảo vệ công trình ( bảo vệ biện pháp thi công công trình ) và thành lập công
trình. Trong quá trình thi công, tổ thi công phải chịu trách nhiệm trƣớc Công ty về an toàn lao động và chất lƣợng công trình.
Ta có thể tổng quát quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh