Chƣơng 1 Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc: Là ngƣời đại diện hợp pháp của Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền ra quyết định về mọi lĩnh vực trong kinh doanh thông qua hội đồng quản trị.
Phó giám đốc: Thay quyền giám đốc khi giám đốc vắng mặt, giúp việc cho giám đốc và cùng chỉ đạo các vấn đề trong Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về nhân sự, đồng thời tham mƣu cho giám đốc về mặt tổ chức cũng nhƣ công tác hành chính.
Phòng kế hoạch, NVL: Chuyên phụ trách việc xây dựng và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch của Công ty. Phối hợp với các phòng ban chức năng khác để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tham gia hoàn thiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật để xây dựng giá thành nội bộ cho Công ty cho phù hợp với thực tiễn, đảm bảo cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tài vụ kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, tính lƣơng và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên, tổ chức quản lý và xây dựng các nguồn vốn có hiệu quả, quản lý tài sản cố định và tài sản lƣu động, thu thập, xử lý, phân tích số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm cung cấp thông tin chính xác cho ban giám đốc và các phòng ban khác về tình hình tài chính của Công ty.
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh đƣợc thể hiện trong sơ đồ dƣới đây:
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.1.5.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty * Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Để đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý và yêu cầu của công tác kế toán trong điều kiện đổi mới. Việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty cũng không ngừng hoàn thiện theo chế độ kế toán mới hiện hành. Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc trong quản lý bảo toàn vốn, quản lý tài sản cố định, hạch toán chi tiết tài chính trong quá trình hoạt động, hạch toán giá thành đảm bảo chế độ quy định của Nhà nƣớc. Tính toán ghi chép phản ánh sự biến động về tài chính giúp ban Giám đốc nắm bắt tình hình một cách kịp thời tránh những sai sót không đáng có. Do vậy công ty đã tiến hành sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung trên phạm vi toàn công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chứchành chính Phòng tài vụ kế toán hoạch, vật Phòng kế tƣ Các đội xây dựng Tổ gia công cơ khí Tổ mộc
(Nguồn: Phòng tài vụ kế toán)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán
Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Phụ trách chung toàn bộ
công tác kế toán, chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán ở các bộ phận, tổng hợp số liệu từ các bộ phận, chịu trách nhiệm trƣớc ban Giám đốc và các cơ quan quản lý Nhà nƣớc về toàn bộ công tác hạch toán kinh doanh của đơn vị.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân NVL: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ và thu chi tiền gửi ngân NVL.
Kế toán công nợ, NVL: Theo dõi các khoản công nợ phải trả, công nợ phải thu và theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi và tập hợp tất cả các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị để tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tài sản cố định, tiền lương và BHXH: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao cho từng loại tài sản theo quy định của Nhà nƣớc. Theo dõi tình hình tiền lƣơng, tiền đóng BHXH, nguồn tiền lƣơng và thu nhập của cán bộ công nhân trong công ty.
Tuy mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng nhƣng tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, trƣởng phòng có trách nhiệm chung, các kế toán chi tiết có nhiệm
Trƣởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, TGNH
Kế toán TSCĐ, tiền lƣơng &
BHXH Kế toán tập hợp CPSX & tính giá thành SP Kế toán công nơ, vật tƣ
vụ tập hợp các chứng từ gốc thành bảng kê, bảng phân bổ để làm cơ sở tính giá thành và xác định lãi lỗ.
* Chính sách kế toán của công ty áp dụng
Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty, công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh đã áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Sổ in theo mẫu của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
- Chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty: Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dƣơng lịch hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VND ( Tiền đồng Việt Nam )
- Hình thức sổ kế toán: Kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm Misa - Phƣơng pháp tính và nộp thuế GTGT: Theo phƣơng pháp khấu trừ
- Kế toán NVL tồn kho: Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là xây dựng cơ bản nên có nhiều loại nguyên vật liệu cần nhập và xuất kho thƣờng xuyên cho các công trình. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc quản lý nguyên vật liệu, NVL hóa tốt công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Với phƣơng pháp này, công ty dùng chủ yếu là tài khoản 152 và các tài khoản liên quan đối ứng.
- TSCĐ và khấu hao TSCĐ: TSCĐ đƣợc phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế. Trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Phƣơng pháp khấu trừ.
- Hệ thống tài khoản kế toán đƣợc mở chi tiết để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. Hệ thống báo cáo đƣợc lập phù hợp với quy định hiện hành về nội dung, hình thức và thời gian. Cuối năm, năm kế toán tiến hành tổng hợp số liệu và lập các báo cáo sau:
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN + Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN + Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN
*Trình tự ghi sổ trên máy vi tính:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính đƣợc thể hiện qua Sơ đồ 1.4 nhƣ sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thữ trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã lập và thu nhận đƣợc từ bên ngoài, thông qua việc kiểm tra dùng đó làm căn cứ ghi sổ. Kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Trƣờng hợp công ty có mở sổ - thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh phải đƣợc ghi vào sổ - thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, quý, năm: cộng số liệu trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và
Phần mềm kế toán Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc lập từ các sổ - thẻ kế toán chi tiết thì kế toán sẽ dùng số liệu đó để lập Báo cáo tài chính.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa
Phần mềm kế toán Misa là một trong những ứng dụng tiên phong trong hỗ trợ quản lý thủ kho, kế toán, thuế, doanh thu... giúp cho nhân viên, quản lý tiết kiệm hơn 50% thời gian, tăng hiệu suất công việc.
Giúp cho các doanh nghiệp đáp ứng đƣợc tiến độ báo cáo cho cục thuế đúng hạn, chính xác và rõ ràng.
Các quy định trong công việc kế toán, báo cáo nhân công, lƣơng thƣởng đƣợc chi tiết và rõ ràng. Các báo cáo đƣợc xuất ra trở nên dễ hiểu hơn. Nó giúp cung cấp cho ban lãnh đạo, bên đối tác các lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để ra quyết định kịp thời. Các cấp quản lý dễ hiểu các thông số đƣợc th hiện trên phần mềm lế toán Misa.
Đánh giá nhanh chóng và kịp thời, theo thời gian thực hiện giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý các vẫn đề tài chính của công ty.
Các dữ liệu đƣợc tự động sao lƣu, quá trình lƣu trữ và khôi phục dữ liệu đều dễ dàng. Giúp cải thiện các rủi ro khi có sự cố dữ liệu xảy ra. Khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán, không lo lắng về việc tìm và xử lý các dữ liệu cũ.
Giai diện 2.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA.SME.NET