b, Tình hình sử dụng ngày công lao động
3.1.Xác định nhiệm vụ tiêu chuẩn thực hiện công việc cho người lao động
Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng, và là công cụ cơ bản nhất trong mọi giai đoạn của quản trị nhân sự. Kết quả của nó là các bản mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc, bảng yêu cầu công việc đối với người thực hiện. Thực hiện tốt công tác này thì Công ty sẽ có một số lợi ích như sau:
- Bảo đảm thành công hơn trong việc sắp xếp, thuyên chuyển và thăng thưởng nhân viên
- Tạo kích thích lao động nhiều hơn thông qua các mức thăng thưởng
- Tiết kiệm thời gian cũng như sức lực qua việc tiêu chuẩn hoá công việc và từ đó giúp nhà quản trị có cơ sở để làm kế hoạch và phân chia thời gian biểu công tác.
- Tạo cơ sở để cấp quản trị và nhân viên hiểu nhau nhiều hơn.
Tuy nhiên tại Công ty hiện nay chỉ có GĐ, PGĐ, phòng tổ chức hành chính là có bảng mô tả công việc, còn hầu hết các bộ phận khác không có. Vì vậy để có cơ sở cho các hoạt động quản trị nguồn nhân lực, công ty cần phải tiến hành phân tích công việc
Để thực hiện phân tích công việc thì có rất nhiều các phương pháp khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm của công ty cũng như nguồn tài chính mà có thể lùa chọn phương pháp cho phù hợp.
Quá trình phân tích công việc bao gồm có các bước sau:
Bước 1: Xác định mục đích sử dụng thông tin và nội dung cần thu thập * Bảng mô tả công việc thì gồm có các nội dung sau:
- Phần giới thiệu về tên công việc: bao gồm có chức danh công việc mà người lao động đảm nhiệm, mối quan hệ báo cáo, mã số, ngày phê duyệt…
- Phần tóm tắt công việc: phải nêu được bản chất và đặc trưng của công việc
- Phần chức năng, nhiệm vụ cụ thể: Liệt kê một cách cụ thể toàn bộ nhiệm vụ phải thực hiện theo mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ
- Phần quyền hạn : nêu các quyền hạn mà người lao động đảm nhận công việc có thể được giao để thực hiện công việc
* Bảng yêu cầu công việc đối việc người thị hiện bao gồm các nội dung sau:
- Điều kiện về trình độ chuyên môn: xác định chính xác yêu cầu của công việc cần trình độ nào, các đòi hỏi về ngoại ngữ, vi tính cũng như các kỹ năng cần thiết khác để thực hiên công việc
- Điều kiện về thể lực, tinh thần tâm lý : nêu các yêu cầu về thể lực và các phẩm chất mà người lao động cần có để đáp ứng các yêu cầu của công việc
- Trách nhiệm đối với máy móc, thiết bị và các công việc của người khác.
- Thông tin thu thập tử phân tích công việc có thể sẽ được sử dụng để so sánh mức độ phức tạp giữa các công việc khác nhau trong công ty cũng như tầm quan trọng của nó để thực hiện việc trả lương theo đúng công sức mà họ đã bỏ ra.
+ Bước 2: Lùa chọn các công việc tiêu biểu : đây là việc cần thiết vì khi có nhiều công việc tương tự nhau, điều
này giúp tiết kiệm thời gian cũng như tiền của khi phân tích.
+ Bước 3: Lùa chọn phương pháp phân tích cho phù hợp.
-Đối với công ty trong trường hợp không có điều kiện tiến hành phân tích công việc một cách bài bản thì có thể sử dụng phương pháp quan sát và phỏng vấn, phương pháp ghi chép sự kiện ngẫu nhiên quan trọng.
+ Bước 4: Tiến hành thu thập thông tin.
+ Bước 5: Kiểm tra lại thông tin thu thập được, phải kiểm tra độ chính xác của thông tin thu thập thông qua
người lao động và cấp quản trị phụ trách trực tiếp. Việc tổng hợp thông tin phải do bộ phận nhân sự đảm nhiệm.
- Tuy nhiên để tiến hành phân tích công việc thì cần phải có một đội ngò cán bộ am hiểu về công việc cũng như chuyên môn trong phân tích công việc, vì thế mà trước khi phân tích thì cần phải cho các cán bộ đi học các líp nâng cao trình độ và kiến thức để có thể thực hiện tốt phân tích công việc.