Báo cáo tổng kết 2020 (BHXH tỉnh Yên Bái)
Biểu đồ trên cho thấy cơ cấu LĐ, cho thấy năm 2020 toàn tỉnh Yên Bái có 52.031 LĐ tham gia đóng BHXH bắt, trong đó số LĐ tham gia đóng BHXH thuộc khối HCSN chiếm tỷ lệ cao nhất là 47,1%, rồi đến khối doanh nghiệp chiếm 40,3%, còn lại là số LĐ tham gia đóng BHXH thuộc các thành phần kinh tế khác (báo cáo tổng kết năm 2020 của BHXH tỉnh Yên Bái).
* Cấp sổ, quản lý sổ BHXH:
BHXH tỉnh Yên Bái đã làm tốt nhiệm vụ này là giảm tối đa thời gian cấp sổ BHXH cho NLĐ để sổ BHXH là cơ sở pháp lý ghi nhận việc đóng BHXH cho NLĐ, giúp NLĐ yên tâm ở quyển sổ BHXH là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp và là cơ sở duy nhất để giải quyết các chế độ BHXH cho chính NLĐ thông qua cơ quan BHXH. Điều đó phải khẳng định rằng cơ quan BHXH đã chuyển dịch từ khi cấp sổ BHXH cho NLĐ để ngƣời SDLĐ quản lý để đến nay sổ BHXH là do NLĐ QL chứ không giao cho ngƣời SDLĐ QL nhƣ trƣớc đây. Do đó có thể đánh
giá đƣợc nhiệm vụ cấp Sổ BHXH cho NLĐ là hết sức thiết thực. Việc cấp sổ BHXH cho NLĐ tại BHXH tỉnh Yên Bái theo biểu số liệu dƣới đây:
Bảng 3.9: Cấp sổ BHXH bắt buộc từ năm 2016 đến năm 2020
Đơn vị tính: Sổ
Nội dung Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Sổ BHXH cấp mới 2.788 2.997 3.255 3.424 3.787
Sổ BHXH lũy kế cấp 42.887 44.729 46.885 49.511 56.851
Nguồn: báo cáo các năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (BHXH tỉnh Yên Bái).
Qua số liệu bảng 3.8 nêu trên nhìn, nhận chung số NLĐ đƣợc cấp sổ BHXH từ năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 các năm này thƣờng tăng. Cụ thể năm 2020 cấp mới số BHXH cho NLĐ là: 3.787, chênh lệch là 999 sổ BHXH tăng hơn năm 2016. Công tác cấp sổ BHXH cho NLĐ tham gia BHXH đến thời điểm này có thể khẳng định rằng việc cấp số BHXH cho NLĐ, đã đạt 100% NLĐ BHXH bắt buộc. Nhiệm vụ này đã giúp cho cơ quan BHXH là một kênh truyền thông rõ nét nhất đối với mọi thành phần trong xã hội. Mặt khác cũng giúp cho cơ quan BHXH có một dữ liệu chuẩn.
* Quản lý quỹ lương làm cơ sở cho việc tính tiền, tính tỷ lệ đóng BHXH
Việc thu BHXH bắt buộc xác định rằng đơn vị SDLĐ có đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật về tiền lƣơng. Do đó QLT BHXH bắt buộc ở đây là phải QL quỹ lƣơng của các đơn vị SDLĐ có QL quỹ lƣơng đƣợc thì mới giao kế hoạch, dự toán thu cho các đơn vị giúp cho các đơn vị của cơ quan BHXH xây dựng kế hoạch để thực tốt công tác nộp tiền, thu tiền BHXH của các đơn vị SDLĐ. Nên việc QL quỹ lƣơng của các đơn vị SDLĐ thông qua hình thức khai báo trên phần mềm giao dịch điện tử giữa 2 bên (BHXH và đơn vị SDLĐ). Thông qua đó phải thƣờng xuyên nâng cấp các phần mềm QL, đặc biệt là phần mềm QLT (TST), để có thể trong vài phút CBVC có thể lập báo cáo, tính toán số tiền phải nộp BHXH để gửi thông báo đến các đơn vị SDLĐ nộp tiền BHXH đƣợc kịp thời. Mặt khác việc quản lý quỹ lƣơng của đơn vị SDLĐ đƣợc thông qua các kênh: TTKT, đối chiếu và kiểm tra hồ sơ đóng BHXH tại đơn vị SDLĐ nhằm phát hiện đơn vị SDLĐ có khai báo đúng quỹ lƣơng không.
Bảng 3.10: Quỹ tiền lƣơng (QTL) và tiền công đăng ký đóng BHXH bắt buộc theo loại, khối, loại hình đơn vị SDLĐ
Đơn vị tính: Triệu đồng TT Năm Loại hình 2016 2017 2018 2019 2020 1 DNNN 152.452 189.365 204.826 220.776 237.997 2 DNNQD 517.878 639.486 743.784 866.646 1.009.643 3 HCSN 1.334.647 1.408.495 1.492.736 1.600.621 1.715.866 4 Ngoài CL 3.355 4.155 4.840 5.965 7.349 5 HTX 14.791 16.039 17.867 20.884 24.418 6 Xã, phƣờng 159.532 180.294 193.013 196.359 199.697 7 Hộ KD cá thể 48.599 51.416 49.713 53.956 58.542 Cộng 2.231.254 2.489.250 2.706.779 2.965.207 3.253.511
Báo cáo các năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 (BHXH tỉnh Yên Bái)
Qua bảng 3.10 nêu trên cũng khẳng định quỹ tiền lƣơng (QTL) và tiền công để các đơn vị SDLĐ làm căn cứ đóng BHXH của các loại, hình, khối đơn vi SDLĐ từ năm 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 đều có tăng. Tổng số QTL và tiền công của các khối, loại, hình đơn vị SDLĐ trên tổng QTL và tiền công đóng BHXH của năm 2016 lần lƣợt, cụ thể qua đó là: DNNN 6,8%, DNNQD 23,1%, HCSN 59,8%, Ngoài công lập 0,2%, HTX 0,7%,; Xã, Phƣờng 7,2%, HKDCT 2,2%; đến năm 2020, tổng QTL và tiền công của các khối đơn vị SDLĐ làm cơ sở đóng BHXH lần lƣợt là DNNN 7,3%, DNNQD 31%, HCSN 52,8%, NCL 0,2%, HTX 0,8%, Xã, Phƣờng 6,1%, HKDCT 1,8%. Có thể để nhìn nhận QTL đóng BHXH của các đơn vị SDLĐ qua các năm do BHXH tỉnh Yên Bái QL đƣợc thể hiện cụ thể biểu đồ dƣới đây: