Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
SL tồn cuối kỳ 5.928 8.280 12.977
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Chênh lệch 2019/2018 2020/2019 Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Hàng tồn kho 508.114 1.120.456 1.247.698 612.342 120,51 127.242 11,36
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
• Sau khi xuất kho, kiểm kê lại số lượng hàng hóa còn lại trong kho. Sau đó báo cáo lại với phòng kế toán;
• Dưới đây là bảng số lượng HTK cuối kỳ của công ty trong các năm 2018, 2019, 2020.
Bảng 2.7: Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ
Đơn vị tính: Sản phẩm
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
b. Tình hình quản trị hàng tồn kho
HTK là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản ngắn hạn và đầu tư ngắn hạn của công ty. Hàng tồn kho của công ty tồn tại dưới dạng vật chất bao gồm hàng mua đang đi đường, sản phẩm, hàng gửi bán.
Vì đặc điểm của ngành dược phẩm ngoài việc đảm bảo chất lượng cũng như quy trình sản xuất an toàn thì để hoạt động kinh doanh thuận lợi, đạt được mục tiêu tối đa hóa doanh thu và tối thiểu hóa chi phí công ty phải rất chú trọng tới chỉ tiêu hàng tồn kho.
c. Tình hình hàng tồn kho nói chung tại Công ty giai đoạn 2018 - 2020
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Chi phí đặt hàng 12.560 14.938 17.760 Chi phí lưu kho 122.600 126.000 127.350
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán và tính toán của tác giả)
Hàng tồn kho 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0
Biểu đồ 2.3: Giá trị hàng tồn kho của Công ty giai đoạn 2018 - 2020
Đơn vị tính: Nghìn đồng
Giá trị hàng tổn kho của công ty năm 2019 là 1.120.456 nghìn đồng, tăng 612.342 nghìn đồng tương ứng tăng 120,51% so với năm 2018. Sang năm 2020, hàng tồn kho của công ty ở mức 1.247.698 nghìn đồng, tăng 127.242 nghìn đồng tương ứng tăng 11,36% so với năm 2019. Số liệu trên cho thấy công ty đã có kế hoạch tích trữ hàng hóa để chủ động nguồn cung bán ra thị trường để có thể tối ưu hóa nguồn vốn của mình mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Tình hình chi phí quản lý hàng tồn kho:
Bảng 2.8: Tình hình chi phí quản lý hàng tồn kho của Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
hàng và chi phí lưu kho hàng hóa. Hai loại chi phí này đều có xu hướng tăng qua các năm, cụ thể như sau:
Chi phí đặt hàng của công ty gồm: Chi phí gọi điện, thư giao dịch; chi phí vận chuyển, chi phí giao nhận, kiểm tra hàng hóa. về chi phí điện thoại, thư giao dịch là chi phí cố định sẽ chỉ thay đổi khi cước phí nhà mạng thay đổi; chi phí vận chuyển sẽ thay đổi dựa trên lượng hàng được vận chuyển tới; chi phí giao hàng và kiểm tra hàng hóa thường thay đổi theo số hàng hóa đặt mua. Năm 2018, chi phí đặt hàng của công ty là 12.560 nghìn đồng. Đến năm 2019, chi phí này là 14.938 nghìn đồng. Sang năm 2020, chi phí đặt hàng tăng lên đến 17.760 nghìn đồng. Có sự biến động này là vì lượng hàng mua và hàng nhập kho của công ty thay đổi. Cụ thể, tổng lượng hàng mua và lượng hàng nhập kho qua các năm 2018 - 2020 lần lượt như sau: 29.148 sản phẩm, 38.292 sản phẩm và 39.694 sản phẩm.
Chi phí lưu kho của công ty năm 2018 là 122.600 nghìn đồng, đến năm 2019 chi phí lưu kho tăng lên đến 126.000 nghìn đồng, sang năm 2020 chi phí lưu kho tăng lên đến 127.35 nghìn đồng. Chi phí này biến động là do các chi phí thành phần trong ba năm của công ty thay đổi. Chi phí lưu kho của công ty bao gồm: Chi phí thuê kho hàng; chi phí điện nước và chi phí nhân công cho hoạt động bảo vệ và quản lý kho. về chi phí kho hàng, do đa phần kho hàng của công ty là đi thuê ngoài nên chi phí tiền thuê kho phải trả, công ty thường ký hợp đồng trả tiền từ 2-3 năm nên chi phí này sẽ không thay đổi trong thời gian ký hợp đồng; chi phí này trong năm 2018 là 60.000 nghìn đồng và trong 2 năm 2019, 2020 không thay đổi là 62.000 nghìn đồng. Chi phí điện nước và chi phí nhân công cho hoạt động bảo vệ, quản lý kho là 2 biến phí. Cụ thể, chi phí điện nước trong 3 năm 2018, 2019, 2020 lần lượt là: 5.000 nghìn đồng, 5.200 nghìn đồng, 5.250 nghìn đồng; chi phí này không có nhiều biến động trong 3 năm qua, công ty sử dụng điện để phục vụ cho việc thắp sáng kho. Chi phí nhân công cho hoạt động bảo vệ, quản lý kho trong 3 năm 2018, 2019, 2020 lần lượt là: 57.600 nghìn đồng, 58.800 nghìn đồng , 60.100 nghìn đồng; việc chi phí này tăng lên là do công ty thuê thêm nhân viên và tăng lượng cho một số nhân viên lâu năm.
c. Mô hình quản trị hàng tồn kho tại Công ty
Trong giai đoạn 2018 - 2020 công ty sử dụng mô hình EOQ để quản trị lượng đặt hàng.
Số lượng hàng cần
nhập (Qn) Sản phẩm 29.000 38.200 39.600
Chi phí trung bình 1
lần đặt hàng (c2) Nghìn đồng 145 157 165
Chi phí lưu kho trung
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Theo bảng số liệu, ta tính được lượng đặt hàng tối ưu trong 3 năm 2018, 2019, 2020 là: QE 2018 QE 2019 QE 2020 2× 29.000 ×145 ______ ---√f, ^ \ '---= 175,05 ≈ 176 sản phẩm 274,44 p 2× 38.200 ×157 ______ _ , _ ---ZZTTTZ---= 149,31 ≈ 150 sản phẩm 538,05 p 2 X 39.600 X 165 ______ __ ---———---= 186,56 ≈ 187 sản phẩm 375,46 p
Suy ra, tổng chi phí tồn kho dự trữ hàng hóa tối ưu trong 3 năm 2018, 2019, 2020 là: 176∖ 29.000∖ _________ „ _ E2018 = (2 7 4,44 × -y-) + ( 1 4 5 × —ɪ-) = 48.042,77ng hìn đ'ô ng í_____ 150∖ . 7 _ 38.200∖ _________ „ _ E20 19 = ( 5 3 8,0 5 × —∣-) + ( 1 5 7 × ɪʒθ ) = 80.3 3 6,42 ng hìn đông
Chỉ tiêu
Năm
2018 Năm2019 Năm2020 Chênh lệch
2019/2018 2020/2019
/______ 187∖ 39.600∖ _________ ,ʌ _ F2 0 2O = ( 3 75,46 × ~^~) + (1 6 5 × ɪɛʊ ) = 70.046,69 ng hìn đống
Nhận xét:
Theo mô hình này, từng lần đặt mua hàng nên chia nhỏ thành các đợt mua hàng nhỏ lẻ. Việc phân chia nhập hàng như vậy nhằm mục đích kiểm soát chất lượng hàng hóa, tránh tình trạng nhập hàng nhỏ lẻ như trước đây. Qua đó rút ngắn được thời gian lưu kho, giảm thiểu mất mát đồng thời đảm bảo được chất lương.
Mô hình EOQ không đòi hỏi việc vận dụng phương pháp hay cải tiến tổ chức quản trị sâu xa ở nội bộ công ty. Mô hình này tập trung xác định sản lượng tối ưu cho mỗi lần đặt hàng, từ đó công ty lên kế hoạch mua theo số lượng trên, cân đối lại việc nhập hàng cho phù hợp. Giúp công ty chủ động trong quá trình nhập hàng.
Bên cạnh đó, việc xác định nhu cầu HTK trong một năm là không hề đơn giản vì nhu cầu của thị trường sẽ thay đổi theo từng năm. Công ty xác định số lượng hàng hóa cần nhập dựa trên dự đoán nhu cầu thị trường trong năm, hàng hóa tồn trong kho và nhu cầu dự trữ HTK của công ty trong năm. Nhìn trên sản lượng hàng hóa thực tế nhập kho trong 3 năm 2018, 2019, 2020 có sự chênh lệch với số lượng được tính trong mô hình EOQ, đây là điều dễ hiểu vì giữa tính toán và thực tế sẽ có sự khác biệt. Dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường và nhu cầu cần dự trữ hàng của công ty do giá cả một số mặt hàng biến động, công ty đã có những điều chỉnh trong số lượng hàng nhập về, bằng chứng là lượng hàng nhập về của công ty năm 2018, 2019, 2020 lần lượt là: 19.148 sản phẩm, 25.692, sản phẩm, 24.594 sản phẩm. Điều này cho thấy công tác nghiên cứu thị trường của công ty chưa hiệu quả nên việc xác định lượng hàng cần nhập trong năm còn thiếu sót. Dan tới thực trạng công ty áp dụng mô hình EOQ chưa thực sự hiệu quả. Công việc quan trọng nhất để áp dụng được mô hình EOQ quản trị sản lượng hàng hoá luân chuyển hiệu quả là việc xác định chính xác lượng hàng hóa cần nhập trong năm của công ty, nhưng công ty chưa làm thực sự tốt. Đây là điều công ty cần cải thiện trong năm tiếp theo. Bên cạnh đó, một hạn chế lớn của mô hình EOQ là không tính đến chiết khấu thương mại công ty được hưởng. Công ty nên cân đối áp dụng mô hình khác để quản trị số lượng đặt hàng.
2.2.6. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho
a. Chỉ tiêu đánh giá tốc độ luân chuyển hàng tồn kho Chỉ tiêu hệ số quay vòng hàng tồn kho:
Bảng 2.10: Hệ số quay vòng hàng tồn kho của Công ty
Tuyệt
đối Tươngđối Tuyệtđối Tươngđối
Giá vốn hàng bán 1.790.56 3 2.948.94 5 3.050.38 9 1.158.38 2 64,69 101.44 4 3,44 Hàng tồn kho bình quân 254.057 814.285 1.184.07 7 560.228 220,51 369.79 2 45,41 VQ HTK = GVHB HTKbq 7,05 3,62 2,58 -3,43 -48,62 -1,05 -28,86
(Nguồn: Tính toán của tác giả) 8 6 4 2 Vòng quay hàng tồn kho 2018 2019 2020 0
Biều đồ 2.4: Vòng quay hàng tồn kho của Công ty giai đoạn 2018 - 2020
Chỉ tiêu 2018Năm Năm2019 Năm2020 Chênh lệch 2019/2018 2020/2019 Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Hàng tồn kho bình 254.057 814.285 1.184.077 560.228 220,51 369.792 45,41
Nhìn vào số liệu trong bảng trên cho thấy công tác quản trị hàng tồn kho của công ty đang đi xuống qua từng năm.
Năm 2018, số vòng quay hàng tồn kho là 7,05 vòng. Hệ số này có ý nghĩa là trong 1 năm hàng tồn kho của công ty quay được 7,05 vòng. Có thể nói, số vòng quay HTK của công ty năm 2018 là khá cao khiến cho tốc độ luân chuyển vốn nhanh. Điều này khiến cho công ty cắt giảm được các chi phí bảo quản, chi phí tài chính,.. .dẫn đến tăng lợi nhuận.
Đến năm 2019, số vòng quay HTK giảm đáng kể là 3,62 vòng giảm 3,43 vòng tương ứng giảm 48,62% so với năm 2018, chứng tỏ trong một năm HTK của công ty quay 3,62 vòng. Đây là dấu hiệu chưa tốt cho thấy HTK của công ty luân chuyển chậm hơn 2018, vốn bị quay vòng chậm hơn. Lý do của sự giảm sút này là vì GVHB và HTK bình quân đều tăng nhưng tốc độ tăng lên của giá vốn hàng bán nhỏ hơn so với tốc độ tăng lên của HTK bình quân. Cụ thể, năm 2019 giá vốn hàng bán tăng với tỷ lệ tăng là 64,69% trong khi hàng tồn kho bình quân lại tăng với tỷ lệ tăng là 220,51%.
Sang năm 2020, số vòng quay hàng tồn kho của công ty tiếp tục giảm. Cụ thể, số vòng quay hàng tồn kho là 2,58 vòng giảm 1,05 vòng tương ứng giảm 28,86% so với năm 2019, nghĩa là trong một năm HTK của công ty quay 2,58 vòng. Lý do của sự giảm sút này là vì GVHB và HTK bình quân đều tăng nhưng tốc độ tăng lên của giá vốn hàng bán nhỏ hơn so với tốc độ tăng lên của trị giá HTK bình quân. Cụ thể, năm 2020 giá vốn hàng bán tăng với tỷ lệ tăng là 3,44% trong khi HTK bình quân lại tăng với tỷ lệ tăng là 45,41%, cho thấy năm 2020 công ty đã mua về và tự sản xuất một lượng lớn nguyên vật liệu, hàng hóa, tuy nhiên công ty vẫn chưa tiêu thụ hết lượng lớn hàng hóa trên.
Chỉ tiêu thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình:
48
Bảng 2.11: Thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình của Công ty
Vòng quay hàng tồn kho 7,05 3,62 2,58 -3,43 -48,62 -1,05 -28,86 TG quay 1 vòng HTK = 365 Vq HTK 51,79 100,79 141,68 49,00 94,61 40,90 40,58
(Nguồn: Tính toán của tác giả) Số ngày một vòng hàng tồn kho 160 140 120 100 80 60 40 20 0
Biểu đồ 2.5: Số ngày một vòng quay hàng tồn kho Công ty giai đoạn 2018 - 2020
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch 2019/2018 2020/2019 Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối Hàng tồn kho bình quân 254.057 814.285 1.184.077 560.228 220,51 369.792 45,41 Doanh thu 2.762.798 4.262.271 4.162.840 1.499.473 54,27 -99.431 -2,33
Thời gian quay vòng HTK trung bình cho biết trung bình cứ bao nhiêu ngày HTK quay vòng được một lần. Năm 2018, vòng quay HTK trung bình là 51,79 ngày. Thời gian quay vòng HTK càng ngắn cho thấy tốc độ luân chuyển HTK càng nhanh, vốn đầu tư vào HTK giảm kéo theo chi phí cơ hội của khoản tiền đầu tư vào HTK giảm. Qua đó làm tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty. Đến năm 2019, trung bình 100,79 ngày HTK quay vòng một lần; tăng 49 ngày so với năm 2018. Và còn tiếp tục tăng trong năm 2020, cụ thể trung bình cứ 141,68 ngày HTK quay một vòng, giảm 40,90 ngày so với năm 2019. Chỉ tiêu thời gian quay vòng HTK trung bình tỷ lệ nghịch với hệ số quay vòng HTK. Nguyên nhân là do hệ số quay vòng HTK của công ty giảm còn 3,62 vòng trong năm 2019 và 2,58 vòng năm 2020 nên thời gian quay vòng hàng tồn kho trung bình tăng lên 100,79 ngày năm 2019 và 141,68 ngày năm 2020. Thời gian quay vòng HTK kéo dài đồng nghĩa với việc tốc độ luân chuyển HTK của công ty chậm hơn, hàng hóa bán ra ít hơn, vì vậy tình trạng ứ đọng vốn của hàng tồn kho xuất hiện.
Nhìn chung, vòng quay hàng tồn kho giảm chủ yếu là do hàng tồn kho bình quân mỗi năm có xu hướng tăng lên. Nguyên nhân có thể xuất phát từ dự trữ hàng tồn kho vượt quá số lượng thực tế, khả năng bán hàng của Công ty đang có chiều hướng giảm, chính sách bán hàng chưa thật sự đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng nên không cạnh tranh được với doanh nghiệp khác cùng ngành.
b. Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho
Bảng 2.12: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho của Công ty
Hệ số đảm nhiệm HTK = HTKbq DT 0,09 0,19 0,28 0.10 107,76 0,09 48,89
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch 2019/2018 2020/2019 Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối
Lợi nhuận sau thuế 658.894 1.049.414 894.457 390.520 59,27 -154.957 -14,77 Hàng tồn kho bình quân 254.057 814.285 1.184.077 560.228 220,51 369.792 45,41 Khả năng sinh lời HTK = LNST 2,59 1,29 0,76 -1,30 -50,31 -0,53 -41,38 HTKbq
(Nguồn: Tính toán của tác giả)
Hệ số đảm nhiệm HTK cho biết trung bình để tạo ra một đồng doanh thu thuần cần bao nhiêu đồng vốn đầu tư cho HTK.
Năm 2019, hệ số đảm nhiệm HTK là 0,19 lần, tăng 0,10 lần so với năm 2018. Năm 2020, hệ số đảm nhiệm là 0,28 lần, tăng 0,09 lần so với năm 2019. Có thể thấy trung bình cứ 0.28 đồng vốn đầu tư cho HTK tạo ra được 1 đồng doanh thu
thuần năm 2020, trong khi năm 2019 để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần cần bỏ ra 0,19 đồng vốn đầu tư cho HTK. Ta thấy hệ số đảm nhiệm HTK năm 2020 tăng so với năm 2019 và năm 2018 tức là công ty đang có xu hướng đầu tư nhiều vốn hơn vào HTK để thu về một đồng doanh thu thuần. Lý do là vì HTK bình quân và doanh
thu thuần đều tăng nhưng tốc độ tăng lên của HTK bình quân lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần. Cụ thể, HTK bình quân năm 2019 tăng với tỷ lệ tăng là 220,51% trong khi doanh thu thuần chỉ tăng với tỷ lệ tăng là 54,27%. Sang năm 2020, hệ số đảm nhiệm HTK tăng lên 0,28 lần, tức là hiệu quả vốn đầu tư năm 2020
đã được cải thiện so với năm 2019. Lí do là vì HTK bình quân tăng lên, còn doanh thu thuần đều giảm xuống. Cụ thể, doanh thu thuần năm 2020 giảm với tỷ lệ 2,33%
trong khi hàng tồn kho bình quân lại tăng với tỷ lệ tăng là 45,41%.
Tóm lại, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho tăng phần lớn là do hàng tồn kho