2.3. Kế toán các khoản chi phí Giá vốn bán hàng Giá vốn bán hàng
2.3.1.1. Nội dung
Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh số tiền được trừ khỏi doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh (lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần) của từng kỳ kế toán.
Chỉ tiêu giá vốn hàng bán là trị giá sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán hay cung cấp trong từng kỳ kế toán. Ngoài ra, còn có các khoản khác cũng được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ như: khoản hao hụt, mất mát do công ty chịu trách nhiệm, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức
2.3.1.2. Phương pháp xác định giá vốn bán hàng
a. Phương pháp tính giá thành
Đối với các doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ việc xác định đầy đủ, chính xác các loại chi phí là quan trọng và cần thiết, từ đó xác định giá thành thực tế của sản phẩm là cơ sở để xác định giá bán.
Trong kỳ, kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho từng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công (đối với hoạt động xây lắp)
Chi phí sản xuất chung
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí vào tìa khoản thích hợp và tính giá thành cho từng khoản mục sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp. Các phương pháp tính giá thành thường dùng là:
Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Phương pháp hệ số
Phương pháp tỷ lệ (định mức)
b. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Để tính giá xuất kho của các hàng hóa hay dịch vụ bán ra, ta có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
Phương pháp tính bình quân gia quyền
2.3.1.3. Chứng từ sử dụng
Bảng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
Phiếu xuất kho, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn (dùng cho DN thương mại)
Bảng phân bổ giá vốn hàng bán
2.3.1.4. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Bên Nợ:
Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn năm trước chưa sử dụng hết).
Bên Có:
Giá vốn hàng đã bán bị trả lại.
Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính.
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
2.3.1.5. Các nghiệp vụ phát sinh
Chi phí tài chính
2.3.2.1. Nội dung
Chi phí tài chính là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi lãi vay, khoản lỗ từ việc thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư, dự phòng giảm giá đầu tư chứng KHOẢN, chiết khấu thanh toán cho người mua, lỗ tỷ giá hối đoái…
2.3.2.2. Chứng từ sử dụng
Hợp đồng cho vay, hợp đồng kinh tế (có điều kiện về chiết khấu thanh toán)
Sổ phụ ngân hàng, các chứng từ có liên quan khác
2.3.2.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 635 – Chi phí tài chính
Bên Nợ:
Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
Số trích lập dự phòng giảm giá chứng KHOẢN kinh kinh doanh.
Bên Có: