Các đơn vị trực thuộc
Hiện nay Công ty có 04 phòng quản lý và 06 đơn vị trực thuộc là chức năng đơn vị sản xuất của Công ty:
Các phòng quản lý gồm: phòng Nhân chính, phòng Quản lý kinh doanh (QLKD), phòng Tài chính kế toán (TCKT), Văn phòng Quản lý dự án (QLDA). Các phòng này có chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc Công ty trong quản lý, điều hành công việc. Trưởng phòng, phó phòng do Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty về mọi công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Các đơn vị thuộc khối trực tiếp sản xuất trong Công ty bao gồm: Xí nghiệp Tư vấn thiết kế Cầu đường, Xí nghiệp Tư vấn thiết kế Đường Bộ, Xí nghiệp Tư vấn Địa chất công trình, Xí nghiệp Tư vấn công trình giao thông Sắt bộ, Trung tâm Tư vấn và ứng dụng công nghệ mới, Chi nhánh phía Bắc. Đây là các đơn vị trực thuộc công ty, hạch toán kinh doanh phụ thuộc, hoạt động theo sự phân cấp của Công ty.
3.4. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
Tổng quan về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán của toàn công ty, có quyền điều hành toàn diện công tác chuyên môn đối với nhân viên trong phòng kế toán, công việc cụ thể:
Tổ chức thực hiện đúng chế độ thể lệ kế toán thích hợp với điều kiện công ty
Là trợ lý kinh tế tổng hợp, giám đốc, tham mưu về quản lý tài chính đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty.
Tổ chức và chịu trách nhiệm chính trong công tác kiểm tra các hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp báo cáo quyết toán, kế toán kết quả kinh doanh, kế toán về tài sản cố định.
Kế toán tiền mặt: Theo dõi thu chi tiền mặt, công nợ, tạm ứng cá nhân, theo dõi bốn xí nghiệp của một trung tâm và phòng đường sắt, quyết toán bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn
Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả qua ngân hàng, ghi hóa đơn giá trị gia tăng, làm nhiệm vụ chuyển tiền, nhận tiền ở ngân hàng khi có các chứng từ hợp lệ.
Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, thực hiện thu chi hằng ngày, quản lý tiền mặt và các chứng KHOẢN có giá trị như tiền.
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
Ngày 22 tháng 12 năm 2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT/BTC (“ Thông tư 200”) hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Thông tư này thay thế cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 (“Quyết định 15”) và Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 của Bộ Tài chính. Ban Giám đốc đã áp dụng Thông tư 200 trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính.
Chính sách kế toán chủ yếu mà công ty áp dụng
Niên độ kế toán chính thức được tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hằng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: VND- tỷ giá thực tế.
Phương pháp kế toán:
Hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, giá gốc hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán thanh toán Kế toán tài sản cố định Kế toán tổng hợp Thủ quỹ