Tùy vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn thì số lượng và loại sổ mà các doanh nghiệp sử dụng cũng khác nhau. Hiện nay có 5 hình thức kế toán chủ yếu đó là: Hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán
1.4.1. Hình thức nhật ký chung
Theo hình thức kế toán này tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt và sau đó các nghiệp vụ trên mới được ghi vào sổ
cái.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đôi chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1. 10. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
1.4.2. Hình thức chứng từ ghi sổ
Theo hình thức này từ các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để
ghi vào chứng từ ghi sổ. Sau đó từ chứng từ ghi sổ sẽ ghi vào sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1. 11.Trinh tự luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.4.3. Hình thức nhật ký sổ cái
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại trước hết xác định các tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Nhật ký sổ cái.
Sơ đồ 1. 12.Trình tự ghi sổ hình thức kế toán Nhật kí- Sổ Cái
1.4.4.Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức nhật ký chứng từ
Ke toán căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ kế toán chi tiết liên quan. Cuối kỳ khóa sổ và lấy số liệu ghi vào sổ cái
1.4.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy
vi tính, được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên
phần mềm kế toán. Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng
tay.
Sơ đồ 1. 13.Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTY TNHH THƯƠNG MẠI
VÀ KỸ THUẬT BÁCH KHOA •
2.1. Tổng quan về Cty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa2.1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh