2.2.1. Phương thức bán hàng của công ty.
- Phương thức bán buôn là hình thức chủ yếu là cũng là một phần trong chiến lược kinh doanh của công ty, doanh thu của hình thức này hiếm 100% tổng doanh thu bán hàng của công ty.
- Khách hàng của Cty là các nhà phân phối trong nội thành Hà Nội, các tỉnh thành
phía bắc, các đại lý. Cty vận chuyển hàng tới địa điểm theo thoả thuận trong hợp đồng hoặc là bên mua đến kho của Cty để nhận hàng.
- Khách hàng sẽ đặt hàng trực tiếp hoặc gián tiếp qua điện thoại hoặc email. Đặc
biệt những đơn hàng được đặt qua điện thoại hoặc email phải có sự xét duyệt của phó giám đốc kinh doanh mới được lập hoá đơn và giao hàng để tránh tình trạng không chắc
chắn về yêu cầu mua hàng.
2.2.2. Phương thức thanh toán của công ty
Cty hiện đang áp dụng song song hai hình thức thanh toán đó là thanh toán trực tiếp bằng tiền và thanh toán bằng chuyển khoản, nhưng hình thức thanh toán chủ yếu mà Cty sử dụng là thanh toán bằng chuyển khoản do số lượng tiền thanh toán lớn (≥ 25 triệu VND)
Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền: người mua thanh toán tiền trực tiếp cho Cty tại phòng kế toán. Khi mua hàng, khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán sau. Cty áp dụng hính sách hanh toán trả chậm 30 ngày đối với các nhà phân phối và 20 ngày đối với các đại lý.
Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản: Phương thức này tiết kiệm thời gian và chi phí thu hồi nợ đối với phương thức bán buôn, khi mà khối lượng đơn hàng lớn, giá trị lớn. Đây là hình thức thanh toán chủ yếu mà Cty hiện đang sử dụng.
2.2.3. Quy trình bán hàng thu tiền cua Cty TNHH Thương mại và Kỹ thuật BáchKhoa Khoa
Căn cứ vào hợp đồng cung cấp hàng hoá, hợp đồng kinh tế đã ký kết, phiếu đề nghị mua hàng và đơn đặt hàng hách hàng gửi đến, phòng kinh doanh
thẩm định và xử lý đơn hàng và khả năng Cty có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, sau đó sẽ trình giám đốc duyệt. Neu đồng ý bán, phòng kinh doanh
lập lệnh bán hàng gửi kế toán bán hàng. Lệnh này được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại phòng kinh doanh, liên 2 giao cho khách hàng để khách hàng ký và kế toán bán hàng giữ làm chứng từ thu nợ khi khách hàng trả tiền sau, liên 3 chuyển
xuống bộ phận kho để làm căn cứ xuất hàng. Khi có thông báo xuất hàng của thủ
ko, kế toán bán hàng sẽ lập hoá đơn GTGT theo số lượng hàng tương ứng gồm 3
liên, sẽ do kế toán trưởng xét duyệt và đóng dấu (liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao
cho khách hàng, liên 3 lưu chuyển nội bộ).