2.1. Tổng quan về Cty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa
2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Cty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa.
Khoa
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Cty TNHH thương mại và kỹ thuật Bách Khoa
+ Ke toán trưởng: Quản lý chung phòng kế toán, là người kiểm tra theo dõi việc trực tiếp mọi công việc kế toán tại Công ty.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình công nợ phải thu phải trả, lên kế hoạch tài chính về tài chính công nợ phải thu phải trả. Đôn đốc khách hàng về các khoản nợ, thu nợ để từ đó có kế hoạch thanh toán nợ với nhà cung cấp. Trình giám đốc kế hoạch thu nợ, trả nợ sao cho luân chuyển vốn là tốt nhất.
+ Kế toán kho: Căn cứ vào Quy định xuất, quy định nhập của DN. Kế toán lập chứng từ xuất - nhập, nhập - xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn HH.
+ Kế toán tiền lương: Căn cứ vào quy định của DN kế toán soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế, cách tính và thanh toán lương, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
+ Kế toán công nợ: Căn cứ hoá đơn bán hàng và chứng từ bán hàng, kế toán tổng
hợp lên công nợ phải thu, phải trả, lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và kỹ năng đòi nợ, giãn nợ.
+ Kế toán quỹ tiền mặt (thủ quỹ): Lập phiếu thu - chi và thực hiện thu chi và sổ theo dõi và quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý tiền.
2.1.2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
a. Chính sách kế toán và nguyên tắc kế toán mà Cty áp dụng:
- Cty hiện đang áp dụng luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, và Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
- Cty hạch toán HTK sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc ghi nhận HTK: Giá trị thực tế
- Phương pháp tính giá HTK: BQGQ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Cty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường
thẳng để trừ dần nguyên giá TSCĐ cho thời gian hữu dụng hữu ích.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Áp dụng theo quy định chung hiện hành.
- Phương pháp tính lương: Theo luật lao động.
- Báo cáo tài chính của Cty được lập trên các quy định hiện hành của luật kế toán Việt Nam.
2.1.2.3. Quy trình kế toán của công ty
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Bách khoa