CHƢƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
1. 2 Nội dung của quản trị nhân sự
2.2. Thực trạng quản trị nhân sự của công ty
2.2.3. Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại công ty
Bảng 2.5: Tình hình tuyển dụng qua các năm
Đơn vị tính: ngƣời
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1. Tổng số lao động 72 69 61 2. Số lao động tuyển dụng 19 17 8
- Đại học 1 2 1
- Trung cấp - 1 -
- Sơ cấp/Công nhân kỹ thuật 16 13 7
- Lao động phổ thông 2 1 -
(Nguồn: Báo cáo tình hình sử dụng lao động Công ty năm 2011, 2012, 2013)
Qua biểu trên ta thấy: trong 3 năm qua tổng số lao động của Công ty có sự thay đổi, từ 72 ngƣời năm 2011 xuống còn 61 ngƣời năm 2013, giảm 11 ngƣời. Số lƣợng giảm này chủ yếu là do Công ty tinh giản biên chế, thu hẹp lại sản xuất, cơ cấu lại đội ngũ lao động và giải quyết cho một số lao động đến tuổi về nghỉ chế độ.
Tuy nhiên trong 3 năm qua, Công ty vẫn tiếp tục phải tuyển dụng thêm lao động để bổ sung, tăng cƣờng và thay thế cho những bộ phận còn yếu và thiếu, cụ thể:
+ Tuyển dụng cử nhân kinh tế, kỹ sƣ kinh tế vận tải để làm công tác kế toán thống kê và quản lý hoạt động kinh doanh vận tải.
+ Tuyển dụng thêm cán bộ quản lý và lực lƣợng bảo vệ, trật tự viên phục vụ cho hoạt động kinh doanh kho và bãi trông giữ xe.
+ Tăng thêm số lƣợng thuyền viên để đáp ứng cho hoạt động của 02 đoàn sà lan đẩy 2.000 tấn thực hiện vận chuyển thiết bị siêu trƣờng – siêu trọng cho dự án thuỷ điện Sơn La và Nhà máy Nhiệt điện Mông Dƣơng.
+ Tuyển dụng lao động bao gồm công nhân lái cẩu và công nhân bốc xếp thực hiện việc bốc xếp xi măng và cung ứng vật liệu xây dựng tại Cảng Thanh Trì II của Công ty.
xuất cơ khí và mở rộng hoạt động kinh doanh kho, bãi trông giữ xe. Điều chuyển một số công nhân cơ khí sang làm bảo vệ, trật tự viên tại kho và bãi trông giữ xe, đào tạo lại để làm thuyên viên vận tải. Vì vậy việc tăng giảm lao động cũng không quá lớn, mặt khác công tác quản lý lao động cũng đi vào nề nếp và các đơn vị thành viên đã có ý thức tiết giảm và sử dụng lao động hợp lý nhằm tăng năng suất.
Công tác tuyển dụng đƣợc Công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của công ty
đặt ra là tăng chất lƣợng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số lƣợng lao động. Tăng chất lƣợng lao động đồng nghĩa với việc tuyển ngƣời đúng chỗ, đúng công việc, để ngƣời lao động có thể phát huy mọi khả năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc đƣợc giao, giúp công ty đạt đƣợc các mục tiêu đã đề ra.
* Hình thức tuyển dụng của công ty: Thi tuyển trực tiếp Các bước tiến hành như sau:
Bƣớc 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Đây là công việc của phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán bộ quản lý tình hình nhân sự nói chung của công ty, có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức.
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn càn thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn, nghiệp vụ; ngoại ngữ; tin học; sức khoẻ …
Bƣớc 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Thông báo tuyển dụng nhân sự đƣợc dán ở bảng thông báo của trụ sở công ty. Đối với những vị trí quan trọng, thông báo đƣợc đăng tải trên báo.
Bƣớc 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Phòng tổ chức cán bộ sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu đã đề ra, nhằm giúp cho công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các bƣớc tiếp theo.
Bƣớc 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trƣởng phòng tổ chức cán bộ, trƣởng phòng hoặc trƣởng đơn vị nơi cần tuyển lao động và một số đại diện của các phòng ban liên quan.
Các ứng viên sau khi phỏng vấn sẽ đƣợc tổ chức thi tuyển gồm 3 môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học
Bƣớc 5: Tổ chức khám sức khoẻ
Các ứng viên sau khi vƣợt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ. Nếu ai không đủ sức khoẻ sẽ bị loại.
Bƣớc 6: Thử việc
Các ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ đƣợc thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc đƣợc đánh giá tốt thì đƣợc kí hợp đồng lao động xác định thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viên sẽ đƣợc đánh giá lại một lần nữa. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng, còn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ đƣợc kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Bƣớc 7: Ra quyết định
Giám đốc công ty là ngƣời ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ đƣợc kí kết giữa Giám đốc công ty và ngƣời lao động.
Thực tế việc tuyển dụng nhân sự tại Công ty hiện nay đã phần nào đáp ứng đƣợc yêu cầu đề ra là cung cấp nguồn nhân sự có chất lƣợng phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên bên cạnh đó hoạt động tuyển dụng nhân sự vẫn còn tồn tại một số bất cập nhƣ: việc thông báo tuyển dụng nhân sự còn chƣa đƣợc đăng tải một cách rộng rãi trên các phƣơng tiện truyền thông, kết quả đánh giá thử việc của ngƣời lao động đôi lúc còn mang nặng cảm tính, nhiều lúc chủ yếu phụ thuộc vào đánh giá chủ quan của lãnh đạo đơn vị...