Kiểm tra là chức năng quan trọng và cơ bản nhất của quản lý, quản lý nhà trƣờng nói chung và quản lý hoạt động tổ chuyên môn nói riêng. Quản lý mà không kiểm tra thì coi nhƣ không có quản lý. Nhƣ vậy kiểm tra các hoạt động tổ chuyên môn là biện pháp rất quan trọng trong quá trình quản lý hoạt động tổ chuyên môn của hiệu trƣởng.
* Mục đích:
Kiểm tra các hoạt động của tổ chuyên môn nhằm:
+ Đánh giá đúng thực trạng các hoạt động của tổ chuyên môn.
+ Biết đƣợc tinh thần, thái độ thực hiện quy chế chuyên môn, thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của giáo viên.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
+ Nhằm phát hiện các sai sót các hoạt động của tổ chuyên môn và nguyên nhân của nó, qua đó ngăn ngừa những sai sót có thể xảy ra và điều chỉnh các hoạt động chuyên môn một cách kịp thời.
+ Đánh giá xem giáo viên có thực hiện đúng các quy định về hồ sơ chuyên môn hay không.Thông qua kiểm tra định kỳ hồ sơ chuyên môn để nâng cao tinh thần trách nhiệm của giáo viên. Kịp thời tìm ra những sai sót và nguyên nhân trong quá trình thực hiện hố sơ chuyên môn của giáo viên.
*Nội dung và cách thức tổ chức thực hiện:
+ Từ đầu năm học hiệu trƣởng nhà trƣờng căn cứ kế hoạch tổng thể của nhà trƣờng để đề ra kế hoạch cụ thể về kiểm tra đánh giá các hoạt động của tổ chuyên môn.
+ Qua các kênh thông tin để hiệu trƣởng nắm bắt quá trình thực hiện các quy chế chuyên môn của giáo viên.
+ Hiệu trƣởng trực tiếp đi dự giờ đột xuất giáo viên trên lớp để nắm bắt tình hình giảng dạy của giáo viên, kiểm tra giáo án đột xuất xem giáo viên có soạn bài giảng hôm đó hay không.
+ Giao cho tổ trƣởng chuyên môn trực tiếp đi dự giờ đột xuất và kiểm tra việc thực hiện chƣơng trình của một số giáo viên theo yêu cầu của hiệu trƣởng.
+ Kiểm tra định kỳ hồ sơ chuyên môn của giáo viên:
- Hiệu trƣởng định rõ kế hoạch, thời gian kiểm tra hồ sơ chuyên môn đối với tất cả giáo viên 2 lần/ học kỳ vào giữa và cuối kỳ ngay từ đầu năm học.
- Hiệu trƣởng quy định cụ thể các loại hồ sơ đối với giáo viên.
- Hiệu trƣởng lên kế hoạch kiểm tra trƣớc 1 tuần, thông báo trong cuộc họp đầu tuần và trên bảng thông báo của nhà trƣờng.
- Tổ chức họp rút kinh nghiệm sau khi kiểm tra xong.
+ Khi kiểm tra các hoạt động tổ chuyên môn phải thực sự khách quan, vô tƣ, đánh giá phải công bằng chính xác và phải đứng trên mục đích chung
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
của cả nhà trƣờng có nhƣ vậy hoạt động tổ chuyên môn mới phát huy đƣợc hiệu quả và thực sự mới nâng cao đƣợc chất lƣợng dạy học trong nhà trƣờng.
* Điều kiện thực hiện biện pháp
Hiệu trƣởng phải xây dựng kế hoạch kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn, xác định rõ mục đích kiểm tra, nội dung kiểm tra, hình thức và phƣơng pháp kiểm tra.
Kế hoạch kiểm tra của hiệu trƣởng phải đƣợc công khai hoá trƣớc các trƣởng bộ môn.
Đồng thời phải biến đƣợc kế hoạch kiểm tra của hiệu trƣởng thành tự kiểm tra của trƣởng bộ môn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động chuyên môn trong trƣờng học.