6. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Thực hiện chế độ động viên, khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với ngườ
tạo không chỉ diễn ra với lao động mới mà phải thường xuyên đào tạo lại những lao động lâu năm để có thể nắm bắt tình hình tay nghề của người lao động. Sau mỗi lần đào tạo, công ty cũng cần kiểm tra và đánh giá một cách kỹ lưỡng để xem người lao động tiếp thu đến đâu và kịp thời đưa ra những giải pháp khắc phục.
3.2.1.2. Hoàn thiện công tác bố trí sử dụng nguồn nhân lực
Dựa trên những tiêu chuẩn mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh của từng vị trí, công ty sẽ căn cứ theo trình độ năng lực, ưu điểm, khuyết điểm của người lao động để bố trí và sắp xếp, phân công công việc phù hợp với từng bộ phận dựa trên những quy tắc:
- Phân công lao động phù hợp với vị trí công việc để họ phát huy được hết thế mạnh của bản thân và khi người lao động vắng mặt thì sẽ có lao động khác thay thế, tránh trường hợp bị thiếu lao động.
- Mỗi công việc đều phải được thực hiện có quy trình rõ ràng, tránh trường hợp chồng chéo các công việc vào nhau. Từng khâu trong việc sản xuất thì cần tách bạch rõ ràng.
- Đối với những công việc được phân chia theo nhóm cần có sự phối hợp không chỉ giữa thành viên nhóm mà cần có sự chỉ bảo, quan tâm từ trưởng nhóm đến các thành viên. - Trong quá trình bố trí công việc cho người lao động, người lao động cần chia sẻ thẳng thắn điểm mạnh, điểm yếu và mong muốn của mình để được bố trí vào bộ phận thích hợp. Vì khi người lao động được bố trí việc làm ở đúng vị trí phù hợp với năng lực của mình sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái, cùng với những chế độ đãi ngộ sẽ kích thích người lao động hăng hái làm việc, đạt được hiệu quả cao, góp phần phát triển công ty.
3.2.2. Thực hiện chế độ động viên, khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với người lao động lao động
Hiện nay, Công ty Cổ phần May Sông Hồng đang thực hiện một số những quy định, quy chế nhằm tạo động lực cho người lao động thông qua chính sách, chế độ khuyến khích về mặt vật chất về mặt tinh thần như tiền lương, khen thưởng, phúc lợi,…
• Đổi mới chính sách tiền lương
Tiền lương là một trong những nhân tố quan trọng trong việc thu hút và giữ chân người lao động, vì vậy, công ty cần có sự đổi mới về chính sách tiền lương để phát huy được hiệu quả nguồn nhân lự.
Thứ nhất, hiện nay, khi May Sông Hồng tuyển dụng nhân viên thì ở phần mô tả công việc đều không công khai mức lương ở từng vị trí mà chỉ ghi là lương theo thỏa thuận. Điều này sẽ dẫn đến không công khai, minh bạch trong tiền lương của nhân viên. Cụ thể, ở cùng một vị trí nhưng mức lương giữa các nhân viên do có sự thỏa thuận khác nhau dẫn đến sự chênh lệch trong tiền lương sẽ khiến cho người lao động cảm thấy không thoải mái. Chính vì thế, công ty nên lập ra một bảng lương cụ thể phân chia theo từng vị trí rõ ràng để đảm bảo sự minh bạch và công khai. Trong trường hợp những lao động có tay nghề, kinh nghiệm thì cũng có thể thỏa thuận một mức lương phù hợp với năng lực của mình.
Thứ hai, công ty nên có sự đánh giá thành tích công tác của người lao động định kì hàng tháng, quý và năm theo các thang điểm cụ thể. Với những lao động có thành tích tốt thì sẽ có những khen thưởng hoặc xét duyệt tăng lương, thăng chức lên vị trí cao hơn để tạo cho người lao động sự hăng hái làm việc, cống hiến cho công ty. Với những lao động có thành tích kém thì cần kiểm điểm và cho đào tạo lại. Những kết quả đánh giá này đều phải công khai, minh bạch và lưu giữ lại trong hồ sơ của người lao động với mục đích là khen thưởng, đề bạt và bồi dưỡng người lao động chính xác và kịp thời.
• Chế độ khen thưởng
Công ty thường xuyên tổ chức những dịp khen thưởng thông qua việc đánh giá thực hiện công việc hàng năm khi đạt các tiêu chuẩn như: cá nhân, tập thể giỏi, có những đóng góp ý kiến cho sự cải thiện kỹ thuật của công ty,… Hiện nay, công ty đang áp dụng khen thưởng bằng hình thức tuyên dương và tiền mặt, trong đó chủ yếu là hình thức khen thưởng bằng tiền mặt. Tiền thưởng dành cho những cá nhân, tập thể có thành tích tốt và có những đóng góp sáng kiến có hiệu quả cho việc kinh doanh của công ty, đây vừa là vấn đề bổ sung nguồn thu nhập cho người lao động và còn là nguồn động viên tinh thần, phương thức để thể hiện sự công nhận đối với những cống hiến của người lao động đối với công ty. Tùy vào thành tích của người lao động đạt được mà công ty sẽ có những mức khen thưởng khác nhau.
- Thưởng do hoàn thành công việc vượt mục tiêu.
- Thưởng do có những đóng góp đem lại hiệu quả cho việc sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thưởng định kì theo tháng, quý và năm.
• Tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên
Môi trường làm việc cũng là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, để khuyến khích nhân viên làm việc một cách tích cực, đạt năng suất hiệu quả cao trong công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì công ty cũng cần tạo ra được môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. May Sông Hồng luôn chú trọng đến việc nâng cao các thiết bị công nghệ, áp dụng những công nghệ tiên tiến vào trong khâu sản xuất để tạo thuận lợi trong quá trình làm việc cho người lao động. Việc ứng dụng những thiết bị khoa học công nghệ hiện đại sẽ nâng cao được chất lượng sản phẩm và nhân viên sử dụng những thiết bị này sẽ nâng cao được năng suất lao động. Tuy nhiên, do đặc thù của công việc, vẫn còn tồn tại một số vấn đề như ô nhiễm tiếng ồn trong các xưởng may. Vì thế, công ty phải chủ động tích cực hơn trong việc xử lí các vấn đề để tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên giúp người lao động làm việc tích cực, thoải mái và có trách nhiệm hơn trong công việc, cống hiến vì công ty.