THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THÚC ĐẨY XUẤT KHẨU HÀNG TCMN SANG THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY
2.1.2. Mô hình tổ chức bộ máy sản xuất và bộ máy quản trị của công ty
Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty thể hiện qua hình 2.1 dưới đây:
(Nguồn: Phòng kế hoạch – Công ty mây tre xuất khẩu Ngọc Động Hà Nam, năm 2007)
Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty TNHH mây tre xuất khẩu Ngọc Động Hà Nam
Bộ máy quản trị của công ty bao gồm :
➢ Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, quản lý các
hoạt động sản xuất của công ty. Trong đó có 1 phó giám đốc phụ trách sản xuất lĩnh vực hàng mây tre đan lát, 1 phó giám đốc phụ trách sản xuất lĩnh vực hàng song mây.
Ban giám đốc
Trưởng phòng kinh doanh
Quản đốc phân xưởng mây tre hàng đan lát
Quản đốc phân xưởng Bàn ghế song
mây
Quản đốc phân xưởng tre công nghiệp
Trưởng phòng kế hoạch Trưởng phòng tài chính kế toán Bộ phận sơn Bộ phận vệ sinh Bộ phận ép Bộ phận sơn Bộ phận keo, nắn chỉnh Bộ phận nồi hơi điện Bộ phận đóng gói vệ sinh BP thu hóa KCS
➢ Các phòng ban chức năng: Bao gồm 3 phòng: phòng kinh doanh,
phòng kế hoạch và phòng kế toán tài chính.
✓ Phòng kinh doanh:
Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh kiêm trợ lý giám đốc, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm các công việc như liên hệ với khách hàng, tìm kiếm đối tác, tìm kiếm bạn hàng, quảng bá sản phẩm.
Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về: công tác đối ngoại, chính sách thị trường, công tác pháp lý, tuyên truyền quảng cáo, thông tin liên lạc và lễ tân đối với thị trường trong và ngoài nước
✓ Phòng kế hoạch:
Đứng đầu là phó giám đốc kiêm trưởng phòng kế hoạch, có nhiệm vụ: - Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch, các mục tiêu của công ty trong dài hạn và ngắn hạn.
- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm và từng giai đoạn để trình cấp trên phê duyệt.
- Giúp Giám đốc tổ chức kiểm tra và thực hiện các kế hoạch
- Điều chỉnh các mặt thiếu cân đối trong quá trình thực hiện các mục tiêu, phương hướng, kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
✓ Phòng kế toán, tài chính:
Đứng đầu là kế toán trưởng, có nhiệm vụ:
- Giúp Giám đốc kiểm tra, quản lý, điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty và các đơn vị cơ sở.
- Tiến hành các hoạt động quản lý, tính toán hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn.
của công ty.
+ Phân xưởng sản xuất: Bao gồm 3 phân xưởng, đứng đầu mỗi phân xưởng là các quản đốc, các quản đốc có trách nhiệm đôn đốc, đảm bảo tiến độ sản xuất của phân xưởng mình.
+ Phân xưởng mây tre hàng đan lát: là phân xưởng sản xuất chính của công ty, phân xưởng được chia thành 5 bộ phận chính, mỗi bộ phận đều chịu trách nhiệm về một khâu trong quy trình hoàn thiện các sản phẩm mây tre của công ty
• Bộ phận thu hóa (KCS): bộ phận này làm các công việc như tẩy trắng hàng, chống mốc, chống mối mọt, tăng độ cứng cho sản phẩm.
• Bộ phận sơn: bộ phận này làm các công việc liên quan đến việc sơn màu cho các sản phẩm
• Bộ phận keo, nắn chỉnh: Bộ phận này làm các công việc như tra keo vào mối khoan, mối đan của sản phẩm nhằm tăng độ bền, độ cứng của sản phẩm; nắn chỉnh sản phẩm theo đúng hình dạng, kích thước đã xác định trước
• Bộ phận nồi hơi điện: có trách nhiệm đốt lò để than hóa, hoặc luộc các nguyên vật liệu nhằm phục vụ quy trình sản xuất các sản phẩm khác nhau.
• Bộ phận đóng gói, vệ sinh: làm các công việc liên quan đến vệ sinh hàng hóa, đóng gói sản phẩm trước khi xuất xưởng.
+ Phân xưởng bàn ghế song mây: chịu trách nhiệm sản xuất hàng song mây. + Phân xưởng tre công nghiệp: bao gồm 3 bộ phận:
• Bộ phận ép: làm các công việc liên quan về ép tre, tùy theo yêu cầu.
• Bộ phận sơn: chịu trách nhiệm liên quan đến sơn màu cho sản phẩm.
• Bộ phận vệ sinh: làm các công việc liên quan đến việc vệ sinh sản phẩm
Bảng 2.1. Danh sách bộ máy quản trị của công ty
STT Họ và tên Chức danh, nhiệm vụ 1 Ông Nguyễn Xuân Mai Giám đốc
2 Ông Lê Văn Thanh Phó giám đốc – Trưởng phòng kế hoạch
3 Ông Nguyễn Văn Phương Phó Giám đốc – phụ trách hàng tre ép
4 Ông Nguyễn Văn Nhật Phụ trách bộ phận hàng song mây
5 Ông Nguyễn Huy Thông Trợ lý giám đốc – Trưởng phòng kinh doanh
6 Bà Lê Thị Thúy Kế toán trưởng
(Nguồn: Phòng kế hoạch – Công ty mây tre xuất khẩu Ngọc Động Hà Nam, năm 2007)