III. Phân tích thực trạng công tác đào tạo phát triển
1.Những căn cứ xác định nhu cầu đào tạo phát triển
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của nhà máy đ-ợc thực hiện nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên đủ về số l-ợng và đảm bảo về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển của nhà máy.
Để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhà máy căn cứ vào những yếu tố sau:
- Quy chế về công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của nhà máy phải qua các khoá đào tạo theo các chuyên ngành và các khoá bồi d-ỡng định kỳ về các chuyên môn nghiệp vụ cần thiết khác theo đúng yêu cầu của chức danh, nhiệm vụ công tác đ-ợc giao, theo kế hoạch hàng năm do Nhà xuất bản giáo dục tổ chức và nhà máy lập kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực của nhà máy gửi Nhà xuất bản giáo dục phê duyệt.
Việc lập kế hoạch đào tạo - phát triển nguồn nhân lực của đơn vị phải đ-ợc xây dựng theo nội dung sau đây:
+ Kế hoạch đào tạo ở các bậc từ đại học trở lên;
+ Kế hoạch bồi d-ỡng đào tạo lại và đào tạo ngắn hạn; bồi d-ỡng nâng cao bậc thợ và các loại hình đào tạo khác.
+ Báo cáo dự kiến kế hoạch đào tạo trong các năm tiếp theo trong đó nêu rõ:C ấp trình độ, ngành nghề, hình thức đào tạo.
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy hàng năm và chiến l-ợc phát triển sản xuất kinh doanh.
- Tình hình máy móc công nghệ: Để giúp côngnhân vận hành máy móc, thiết bị nhất là các trang thiêt bị máy móc hiện đại có hiệu quả.
- Kết quả thực hiện công việc, tình hình hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Nhu cầu học tập của cán bộ công nhân viên trong nhà máy.
Căn cứ vào nhu cầu đào tạo, ch-ơng trình và kế hoạch đào tạo tổng thể, kinh phí đào tạo của nhà máy. Giám đốc chỉ đạo tổng hợp, cân đối lập kế hoạch tuyển sinh kế hoạch triển khai ch-ơng trình đào tạo của năm sau để phê duyệt trong quý 4 hàng năm.
1.1. Xác định nhu cầu phát triển năng lực cán bộ quản lý chuyên môn:
Nhà máy đã xác định rõ vị trí quan trọng của ng-ời cán bộ quản lý là chỉ đạo toàn diện việc vận hành bộ máy quản lý, phối hợp nhịp nhàng giữa các Bộ phận để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh chung của nhà
máy. Việc xác định nhu câu đào tạo và phát triển năng lực cán bộ quản lý của nhà máy dựa vào những căn cứ sau:
- Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các phòng, bộ phận trong nhà máy trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh để xác định nhu cầu cán bộ quản lý, chuyên môn của từng phòng.
- Sự đổi mới máy móc, trang bị công nghệ. Để theo kịp sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, áp dụng những thành tựu mới của khoa học kỹ thuật cũng nh- những kinh nghiệm quản lý tiên tiến vào công việc hàng ngày để nâng cao năng suất lao động, chất l-ợng công việc đòi hỏi cán bộ quản lý phải biết sử dụng điều khiển những thành tựu đó. Do đó, những cán bộ chuyên môn kỹ thuật phải đ-ợc học những lớp tập huấn để tiếp nhận công nghệ mới để vận hành và h-ớng dẫn cho công nhân sử dụng.
- Các quy định mới hàng năm của Nhà xuất bản giáo dục số l-ợng học viên của mỗi ch-ơng trình đào tạo và phát triển của nhà máy phụ thuộc vào yêu cầu của sản xuất kinh doanh và nội dung của ch-ơng trình đó.
1.2. Xác định nhu cầu đào tạo công nhân.
Với sự cạnh tranh và phát triển của ngành in nói chung và nhà máy nói riêng. Nhà máy không những cần có đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật lành nghề, có trình độ cao . Họ là những ng-ời trực tiếp vận hành máy móc, thiết bị đây là ngành nghề đòi hỏi có độ chính xác cao, ng-ời công nhân khi vận hành cần có sự hiểu biết về hệ thống thiết bị mà mình đang vận hành, nắm chắc các quy trình công nghệ, an toàn kỹ thuật, có nh- vậy mới không xảy ra sự cố ảnh h-ởng tới tính mạng của ng-ời lao động cũng nh- làm thiệt hại đến tài sản của nhà máy. Do đó hàng năm nhà máy đều bồi d-ỡng kiến thức kỹ thuật vận hành máy móc thiết bị, các quy trình an toàn kỹ thuật cho công nhân toàn nhà máy. Đối với những ng-ời mới đ-ợc tuyển vào nhà máy đều cho đi đào tạo lại để hiểu biết thực tế về máy móc thiết bị nhà máy đang sử dụng, vận hành.
Việc xác định nhu cầu đầo tạo công nhân hàng năm đ-ợc căn cứ v trên cơ sở kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh sự thay đổi máy móc thiết bị, số lao động hiện tại, số công nhân chuẩn bị nghỉ h-u.