II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Công ty 1 Đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất
6.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ chế thị tr-ờng buộc Công ty phải chuyển đổi sang hình thức hạch toán giá thành sản phẩm. Dĩ nhiên, để làm đ-ợc điều này đòi hỏi Công ty phải th-ờng xuyên đổi mới trang bị, công nghệ và đào tạo đ-ợc một đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, có sự hiểu biết và am hiểu về nền kinh tế thị tr-ờng. Ngoài việc tăng năng suất lao động Công ty cũng phải từng b-ớc giảm bớt lực l-ợng lao động gián tiếp, những CBCNV không đáp ứng đ-ợc yêu cầu đổi mới của sản xuất.
Bộ máy quản lý của Công ty cũng đã đ-ợc thu hẹp, không cồng kềnh nh- tr-ớc. Các phòng ban đã thu hẹp, có thể nói rằng trong điều kiện cơ chế thị tr-ờng ở n-ớc ta hiện nay đây là một mô hình tổ chức t-ơng đối gon nhẹ, tuy vậy cũng còn có nh-ợc điểm là lạm dụng việc thu hẹp phòng ban đầu đến tình trạng là có phòng ban đảm đ-ơng quá nhiều vấn đề nh-:
Phòng kế hoạch đảm nhận: -Ký kết hợp đồng
-Kế hoạch cung cấp chỉ đạo -Hoạt động XNK
-Quảng cáo, marketing -...
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May 10 đ-ợc khái quát qua sơ đồ quản lý sau:
+Ban Giám đốc: gồm Tổng Giám đốc và 3 Giám đốc điều hành. Tổng Giám đốc là ng-ời đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng Công ty và Nhà n-ớc. Tổng Giám đốc là ng-ời do HĐQT Tổng Công ty DMVN bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Các Giám đốc điều hành giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm tr-ớc Tổng Giám đốc và pháp luật về những công việc đ-ợc giao. Các Giám đốc điều hành do Tổng Giám đốc Tổng Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm
+Bộ máy giúp việc: là Văn phòng Công ty và các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham m-u, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành các công việc sản xuất phù hợp với điều lệ tổ ch-cs và hoạt động của Công ty.
Bộ máy giúp việc bao gồm:
-Văn phòng Công ty: Ban Tổ chức Hành chính, Ban Bảo vệ Ban Quản trị Đời sống, Y tế nhà trẻ -Phòng kế hoạch
-Phòng kinh doanh -Phòng kế toán tài chính -Phòng kỹ thuật
-Phòng KCS
+Văn phòng Công ty: có chức năng tham m-u giúp việc cho Tổng Giám đốc về công tác quản lý lao động, tuyển chọn thuê m-ớn, bố trí sử dụng, sa thải lao động, lựa chọn các hình thức trả l-ơng, th-ởng không trái với quy định của pháp luật, bảo vệ tài sản của Công ty và của ng-ời lao động. Thực hiện các công tác văn th-, l-u trữ, y tế, nhà trẻ cho Công ty.
+Phòng kế hoạch: có chức năng tham m-u giúp Tổng Giám đốc quản lý công tác kế hoạch và công tác XNK, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng, điều phối kế hoạch sản xuất giữa các đơn vị sản xuất để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung của Công ty. Lập ph-ơng án tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD của Công ty đạt đ-ợc hiệu quả cao.
Với nhiệm vụ cụ thể:
•Trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp thị, giao dịch, đàm phán, kí kết các hợp đồng quốc tế, tổ chức tham gia các hội chợ kinh tế kỹ thuật, triển lãm trong n-ớc và n-ớc ngoài.
•Tổ chức điều độ kế hoạch, thực hiện các HĐ đã ký với bạn hàng •Dự thảo nội dung các HĐKT làm hàng gia công xuất khẩu của Công ty và quyết toán các HĐKT.
•Tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất và ph-ơng án sản phẩm của Công ty theo thời gian và kế hoạch.
•Xây dựng và trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch đối với các đơn vị thành viên và liên doanh.
•Định kỳ tổ chức và sơ kết, tổng kết, đánh giá và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ.
+Phòng kinh doanh: Với chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc quản lý công tác cung cấp vật t-, trang thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị tr-ờng, tổ chức mạng l-ới bán hàng tiêu thụ sản phẩm may và các hàng hóa khác đối với thị tr-ờng trong n-ớc nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao đáp ứng đ-ợc yêu cầu SXKD của Công ty.
Với các nhiệm vụ cụ thể:
•Tiếp nhận, mua bán, quản lí, chế biến và cấp phát các hàng hóa, nguyên vật liệu, vật t- cho sản xuất theo kế hoạch của Công ty.
•Tổ chức điều hành hệ thống tiêu thụ sản phẩm cho thị tr-ờng trong n-ớc và kinh doanh các mặt hàng khác.
•Dự thảo các nội dung HĐKT trong n-ớc, quyết toán hợp đồng đảm bảo đúng chính sách và pháp luật.
•Quản lí và sử dụng có hiệu quả những tài sản đ-ợc Công ty trang bị. •Tiếp thu, nghiên cứu các ý kiến của khách hàng.
•Thực hiện các chế độ báo cáo.
+Phòng kế toán tài chính: có chức năng tham m-u cho Tổng Giám đốc quản lí tình hình tài chính trong Công ty. Tổ chức theo dõi tình hình sử dụng các loại vốn, quĩ trong Công ty. Định kỳ lập báo cáo về kết quả hoạt động tài chính trong Công ty.
Nhiệm vụ:
•Theo dõi tình hình vốn hiện có, tăng, giảm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
•Tiến hành tập hợp chi phí SCKD để tính giá thành sản phẩm, xác định giá bán sản phẩm.
•Tổ chức hoạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa để tính kết quả của hoạt động SXKD.
•Thực hiện thanh quyết toán khi có các chứng từ hợp lệ cần thiết. •Định kỳ lập báo cáo TCKT, bảng cân đối kế hoạch, kết quả SXKD.
+Phòng kỹ thuật: Với chức năng tham m-u giúp việc Tổng Giám đốc quản lí công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật sản xuất, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu các thiết bị hiện đại, phù hợp, công nghệ tiên tiến và các tiến bộ kỹ thuật mới ứng dụng vào phục vụ sản xuất, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của sản xuất.
Nhiệm vụ:
•Chuẩn bị các điều kiện về công nghệ, kỹ thuật máy móc thiết bị, qui trình tiêu chuẩn cho các mã hàng sẽ đ-ợc đ-a vào sản xuất theo tiến độ kế hoạch tại các Xí nghiệp thành viên và Xí nghiệp liên doanh.
•H-ớng dẫn kỹ thuật và chuyển giao công nghệ sản xuất sản phẩm may mặc cho các Xí nghiệp thành viên, các Xí nghiệp liên doanh. Giải quyết các phát sinh về công nghệ, kỹ thuật trong quy trình sản xuất.
•Xây dựng các văn bản kỹ thuật, các qui trình vận hành máy móc thiết bị, nội quy an toàn công nghệ. Lập kế hoạch sửa chữa và bảo d-ỡng định kỳ máy móc thiết bị. Bảo đảm cho máy móc thiết bị hoạt động phục vụ sản xuất.
+Phòng KCS:
Chức năng nhiệm vụ: kiểm tra chất l-ợng sản phẩm tr-ớc khi xuất x-ởng cũng nh- kiểm tra ngay trong quá trình sản xuất ở từng công đoạn sản xuất để đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật các quy cách, kích cỡ... đảm bảo chất l-ợng sản phẩm theo yêu cầu của đơn vị đặt hàng.
Kiểm tra và phân loại chất l-ợng sản phẩm với chức năng tham m-u giúp cơ quan Tổng Giám đốc trong quản lí chất l-ợng sản phẩm.
Một cơ cấu tổ chức hợp lý thực sự đã làm cho các lao động trong Công ty có đ-ợc sự phân công trách nhiệm rõ ràng hơn, ng-ời lao động thực hiện công việc có trách nhiệm hơn, điều này làm cho việc trả l-ơng theo sản phẩm gián tiếp cho bộ phận quản lý phục vụ tai Công ty diễn ra hợp lý, trả l-ơng theo đúng với sức lao động của lao động
B. Thực trạng công tác trả l-ơng theo sản phẩm ở Công ty May 10 I. Công tác xác định quĩ l-ơng ở Công ty May 10