- Kế tốn tiền gửi, tiền vay: Theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay của cơng ty tại ngân hàng và các tổ chức tín dụng Định kì hàng tháng lên Nhật kí chứng
2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì :
Sản phẩm làm dở ở Cơng ty TNHH Minh Cửụứng là khối l-ợng sản phẩm cịn đang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây chuyền sản xuất hay đã hồn thành một vài cơng đoạn chế biến nh-ng cịn phải chế biến tiếp mới trở thaứnh
liệu , nửa thành phẩm mua ngồi đã xuất dùng cho sản xuất nh-ng trong kì sử dụng khơng hết đang cịn tồn ở kho phân x-ởng và tồn ở trên mặt bằng sản xuất .
Do đặc điếm sản phẩm của cơng ty là do cĩ rất nhiều chi tiết cấu tạo nên sản phẩm. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng rát đa dạng. Việc kiểm kê sản phẩm dở dang đ-ợc tiến hành ở 5 kho và trên mặt bằng 2 phân x-ởng sản xuất.
- ở các kho sản phẩm dở dang bao gồm : Các loại bán thành phẩm nh- thân động cơ, nắp tr-ớc, nắp sau, rơto tinh, nắp giĩ …Ngồi các bán thành phẩm nh- trên, sản phẩm dở dang ở các kho cịn cĩ cả vật t-, phụ tùng, thiết bị tồn ở kho.Các vật t- này đ-ợc xuất từ kho trung tâm để sản xuất sản phẩm nh-ng trong kì dùng khơng hết vẫn để lại ở kho nh- dây điện từ, sơn cách điện , nhơm, đồng, lõi thép…
- ở x-ởng cơ khí : Sản phẩm dở dang gồm các chi tiết sản phẩm chế dở ch-a thành bán thành phẩm hoặc bán thành phẩm sản xuất hồn thành nh-ng ch-a nhập kho bán thành phẩm nh- : rơto đúc, trục, stato…
- ở x-ởng điện : Sản phẩm dở dang là các bán thành phẩm nhận từ kho bán thành phẩm nh-ng ch-a dùng nh- stato lồng đấu, động cơ lắp b-ớc 1. Ngồi ra, sản phẩm dở đang cịn bao gồm các vật t- xuất dùng trong kì nh-ng cuối kì đang tồn trên mặt bằng sản xuất nh- vịng bi, lõi thép…và động cơ đã hồn thành đang chờ kiểm tra hoặc đã kiểm tra nh-ng ch-a nhập kho thành phẩm .
Cuối quí, phịng sản xuất tiến hành kiểm kê vật t-, bán thành phẩm . Kết quả kiểm kê ( theo hiện vật ) đ-ợc ghi vào biên bản kiểm kê vật t-, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang đ-ợc ghi theo từng kho, từng x-ởng và kiểm kê sản phẩm dở dang theo từng loại động cơ .
Để xác định chi phí sản phẩm dở dang cơng ty sử dụng 2 ph-ơng pháp :
+ Ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối l-ợng sản phẩm hồn thành t-ơng đ-ơng.
+ Ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức cụ thể nh- sau :
Đối với sản phẩm dở dang là sản phẩm hồn thành ch-a nhập kho thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang đ-ợc tính theo giá thành đơn vị định mức .
Ví dụ : Động cơ 3 pha 1,5kW – 1000 v/p đã hồn thành ch-a nhập kho thành
giá thành định mức là 765.660 đồng/ quả. Vậy chi phí sản phẩm dở dang là : 3 x 765.660 = 2.296.980 đồng.
Đối với bán thành phẩm đã hồn thành nh-ng ch-a nhập kho bán thành phẩm và bán thành phẩm tồn trong kho bán thành phẩm, cụm bán thành phẩm thì chi phí sản phẩm dở dang đ-ợc tính theo chi phí định mức đơn vị.
Ví dụ : Bán thành phẩm stato, cụm bán thành phẩm là stato lồng đấu.
+ Cuối quý I / 2006 stato của động cơ 1 pha 1,5 kW – CTLT tồn 14 quả. Vậy chi phí dở dang là : 14x 110.522 = 1.547.308 đồng.
+ Cuối quý I / 2006 stato lồng đấu của động cơ 1 pha 1,5kW – CTLT tồn 15 quả. Vậy chi phí dở dang là : 15x 269.390 = 4.040.850 đồng.
Khoản mục chi phí Chi phí định mức đơn vị cho đ/c 1,5kW – CTLT
Stato Stato lồng đấu
Chi phí NVL trực tiếp 99.924 237.343
Chi phí nhân cơng trực tiếp 4.453 22.710
Chi phí ssản xuất chung 6.145 9.337
Cộng 111.522 269.390
Đối với sản phẩm dở dang là nguyên vật liệu, phụ tùng, thiết bị thủ kho ở x-ởng đã lĩnh, nh-ng ch-a xuất dùng vào sản xuất sản phẩm đang tồn trên bằng x-ởng. Số NVL này khơng nhập lại kho vật t- của cơng ty. Giá trị NVL này đ-ợc xác định dựa trên số NVL tồn kiểm kê đ-ợc và đơn giá xuất vật liệu.
Ví dụ : Thép 8 tồn 200 kg, đơn giá xuất 6.500 đồng/kg . Chi phí dở dang là : 200 x 6500 = 1.300.000 (đồng )
- Sản phẩm dở dang là các chi tiết sản phẩm chế dở ch-a tạo ra bán thành phẩm, cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo sản l-ợng sản phẩm hồn thành t-ơng đ-ơng .
Ví dụ : Qui trình chế tạo stato nh- sau :
Tơn tấm – Pha cắt tơn – Dập ( tạo thành vành lá tơn ) – ép ( tạo thành stato ) .
Cuối quí vành lá tơn tồn trên mặt bằng x-ởng ( vành lá tơn của động cơ 1 pha 0,55kW – 1500v/p ) t-ơng đ-ơng với 3 quả stato hồn thành .
Vậy chi phí dở dang của vành lá tơn là : 3 x 110.522 = 331.566 đồng
Theo ph-ơng pháp tính nh- trên, căn cứ vào số l-ợng vật t-, sản phẩm hàng hố tồn kho kiểm kê đ-ợc và giá vật t- xuất dùng, giá thành sản phẩm định mức, cơng ty tính đ-ợc giá thành sản phẩm dở dang quí I/ 2004 là: 603.534.505 đồng .
Số liệu về chi phí sản phẩm dở dang đ-ợc ghi vào sổ cái TK 154 – Chi phí SXKD dở dang ( phần số d- cuối kì - Số d- nợ ) .