I. Một số nét về tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Nhân Hoà
3. Tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty:
3.2. Đặc điểm tổ chứcbộ máy quản lý ở công ty Nhân Hoà
Vai trò, nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
- Giám đốc là ng-ời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về kết quả sản xuất kinh doanh, đại diện cho tập thể cán bộ công hân viên trong việc sở hữu vốn tự có của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Giám đốc duyệt các chứng từ thanh toán.
- Các phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh khi giám đốc đi vắng. Có một phó giám đốc phụ trách sản xuất và một phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức tuyển dụng lao động, phân công lao động, sắp xếp điều phối lao động cho các x-ởng sản xuất. Ngoài ra còn phụ
trách công tác hành chính trong doanh nghiệp, hình thành các chứng từ về lao động, các chế độ tiền l-ơng, tiền th-ởng.
- Phòng kế hoạch tổng hợp:
+ Tham m-u cho giám đốc trong việc giao dịch và dự thảo các hợp đồng kinh tế trong và ngoài n-ớc và chịu trách nhiệm về các mặt công tác của phòng mình.
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành sản phẩm cho toàn công ty.
- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham m-u cho giám đốc trong việc giao dịch đối ngoại, tìm nguồn hàng và thị tr-ờng kinh doanh, dự thảo các hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu, các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi chức năng của phòng, giúp giám đốc và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý trong hợp đồng của công tác kinh doanh đối ngoại.
- Phòng Tài chính - Kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tham m-u tài chính cho giám đốc, quan hệ chức năng với các phòng ban chức năng khác trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thống kê, tiền l-ơng.
Mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nh-ng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1: Tổ chức điều hành công ty Nhân hoà