I. Một số nét về tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Nhân Hoà
3. Tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty:
3.4. Tổ chức công tác kế toán của công ty:
Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng quản lý, vừa có chức năng đảm bảo, đặt d-ới sự điều hành trực t iếp của giám đốc công ty.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:
- Tham m-u cho giá đốc về công tác đảm bảo và quản lý tài chính của công ty.
- Thực hiện tốt các chế độ tiền l-ơng, th-ởng, các chỉ tiêu về phúc lợi cũng nh- các chi phí khác cho mọi thành viên trong công ty.
- Mở đầy đủ sổ sách về hệ thống kế toán và ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ hiện hành.
- Quản lý chặt chẽ tiền mặt, tiền tồn khoản ở ngân hàng, đôn dốc thanh toán.
- Thực hiện tốt chế độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm, và tổng quyết toán tài chính với cơ quan Nhà n-ớc theo chế độ.
Tổ chức bộ máy kế toán:
+ Đứng đầu là kết toán tr-ởng: Ng-ời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, đồng thời trực tiếp theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định.
+ Kế toán vật t-: Mở sổ theo dõi chi tiết từng loại vật t-, nguyên vật liệu, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nguyên vật liệu, TSCĐ, sau đó chuyển giao đối chiếu các bảng kê đã lập với kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ và kế toán tổng hợp.
Nhập bán thành phẩm từ phân x-ởng cắt
Sang dấu Lên chuyền may KCS Nhập kho thành phẩm ủi thành phẩm Đóng nút
+ Kế toán tiền l-ơng: Có nhiệm vụ tính l-ơng thời gian và l-ơng sản phẩm theo nguyên công tằng giai đoạn sản xuất. Ngoài ra kế toán tiền l-ơng có nhiệm vụ theo dõi kho bán thành phảm.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt ở công ty.
+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - công nợ: Phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ, lập bảng kê tổng hợp sau đó đối chiếu với kế toán tổng hợp. Kế toán mở các sổ chi tiết các tài khoản tiề mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ chi tiết tài khoản 111, 112, 331, 144.
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, kế toán thành phẩm, tiêu thụ: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và thanh toán công nợ đối với khách hàng. Đồng thời hàng quý có nhiệm vụ lập các báo cáo kế toán.
Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Sơ đồ 4: Tổ chứcbộ máy kế toán tại phòng tài chính kế toán
Phòng Tài chính Kế toán Kế toán nguyên vật liệu Kế toán thanh toán Kế toán tiền l-ơng Thủ quỹ Kế toán Tr-ởng kiêm Tr-ởng phòng - Quản lý tài sản - Chế độ TCKT - Quản lý vốn và quan hệ vay vốn - Kế toán tổng hợp - Lập báo cáo kế toán Khối kế