7. Kết cấu luận văn
3.2.4. Giới hạn thêm thời hạn thanh toán cho các đại lý
Do việc thu hoạch trong nông nghiệp có tính thời vụ nên nông dân cũng tùy theo đó mà thanh toán tiền cho các đại lý. Khi đại lý đến thời hạn thanh toán công nợ cho Công ty nhƣng chƣa nhận đƣợc tiền thanh toán từ nông dân do chƣa đến thời vụ thu hoạch thì đại lý không đủ tiền thanh toán cho Công ty, khi đó đại lý bị kẹt công nợ không thể lấy hàng tiếp tại Công ty, do đó để duy trì hoạt động kinh doanh của mình các đại lý buộc phải chuyển sang lấy hàng của các Công ty khác có chế độ thanh toán thông thoáng hơn. Điều này sẽ rất bất lợi cho Công ty.
Thời hạn thông thƣờng Công ty yêu cầu các đại lý phải thanh toán là 2 tháng trong khi vòng quay nông nghiệp thƣờng kéo dài 3-4 tháng nên các đại lý rất khó có khả năng thanh toán kịp thời gian quy định của Công ty. Vì vậy Công ty nên kéo dài thời hạn thanh toán đối với các đại lý lên 3-3,5 tháng, làm nhƣ vậy các đại lý sẽ không phải bị kẹt công nợ và không chuyển qua lấy hàng của các Công ty khác nữa.
Bên cạnh đó Công ty cũng cần có sự linh hoạt trong việc quy định thời hạn thanh toán cho các đại lý trong một số trƣờng hợp nhƣ :
Đối với các vùng trồng cây dài ngày thì thời hạn cho nợ sẽ kéo dài thêm so với các vùng trồng cây ngắn ngày.
Đối với những vùng trồng lúa có diện tích lớn thì nhu cầu phân bón tất nhiên sẽ nhiều hơn do đó Công ty nên tạo điều kiện tăng thêm thời hạn thanh toán cho các đại lý ...
Khi kéo dài thời hạn thanh toán cho các đại lý thì Công ty sẽ vất vả trong việc theo dõi công nợ của đại lý nhƣng làm nhƣ thế thì đại lý sẽ không
lấy hàng của các Công ty khác vì bị kẹt nợ nữa. Mặt khác đây cũng là chính sách giúp nông dân có thể mua phân bón trả chậm, chờ đến vụ thu hoạch rồi thanh toán sau, đây là điều mà nông dân nào cũng mong muốn đƣợc đáp ứng.