II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các dự án ở Tổng
4.Điều chỉnh thu nhập, cơ chế th-ởng phạt hợp lí nhằm nâng cao
chất l-ợng hoạt động công ty, nâng cao năng suất lao động
- L-ơng bổng là một trong những động lực mạnh mẽ kích thích con ng-ời làm việc hăng hái , năng suất nh-ng đồng thời cũng là một trong những nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn và thậm chí là di dời cơ quan tới đơn vị kháccó mức thu nhập cao hơn.
Chính vì vậy, việc kích thích ng-ời lao động bằng chế độ l-ơng bổng là điều không kém phần quan trọng, đòi hỏi ng-ời lãnh đạo phải có chính sách phân chia hợp lí và công bằng vừa t-ơng xứng với công sức ng-ời lao động bỏ ra, vừa điều chỉnh mức thu nhập hợp lí giữa các thành viên khác nhau.
Trong những năm gần đây, để đảm bảo tiền l-ơng đ-ợc trả đúng đối t-ợng, khuyến khích ng-ời lao động. Công ty quy định các nguyên tắc phân chia tiền l-ơng cho các phòng sản xuất nh- sau:
+ Tiền l-ơng đ-ợc trả theo mức đóng góp vào khối l-ợng công việc đảm nhiệm thực hiện trong tháng. Các phòng sản xuất xây dựng quy chế chia l-ơng của phòng mình theo nguyên tắc trên thông qua phòng tổ chức hành chính mà giám đốc đã phê duyệt.
Nhìn chung việc thực hiện cơ chế thu nhập theo l-ơng cứng và mềm nh- trên đã góp phần kích thích, nâng cao tinh thần trách nhiệm của ng-ời lao động, tạo lòng tin cậy cho mọi ng-ời yên tâm thực hiện công việc đ-ợc giao. Tuy nhiên việc phân phối thu nhập ở công ty vẫn còn là vấn đề phức tạp mà việc giải quyết không dễ dàng do:
+ Khi phân phối quỹ l-ơng công trình, chủ nhiệm đề án và các tr-ởng phòng chỉ dựa vào kinh nghiệm mà ch-a xây dựng kế hoạch thật chi tiết. Do vậy việc phân chia quỹ l-ơng th-ờng rất phức tạp ( nhiều khi phải giải quyết
68
thông qua nhiều cuộc họp cá biệt khi không thoả thuận đ-ợc, phải chờ quyết định của giám đốc).
+ Một số sản phẩm thiết kế ít có căn cứ để xác định một cách chính xác chi phí thực hiện.
+ Khối l-ợng công việc giữa các phòng ban là khác nhau.
Vì vậy để giải quyết vấn đề này, trong thời gian tới công ty cần phải thực hiện các vấn đề sau:
+ Các tr-ởng phòng thiết kế phải dự tính một cách t-ơng đối chính xác khối l-ợng công việc, số công lao động cần thiết các chi phí khác để có thể bảo vệ tỷ lệ quỹ l-ơng của phòng mình trong tổng quỹ l-ơng công trình tr-ớc khi đi vào thực hiện.
+ Giải quyết rõ ràng, thống nhất với nhau về cách phân biệt chia thu nhập giữa các cá nhân trong phòng tham gia thực hiện đề án.
+ Tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện cơ chế khoán công việc, công trình đến từng đối t-ợng thực hiện nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của ng-ời thực hiện với phần công việc của mình phải thực hiện.
Việc tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện cơ chế khoán là cần thiết để nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ, CNV và cũng là để nâng cao chất l-ợng và đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Công ty cần điều tiết, sử dụng lao động thừa trong tháng kế hoạch hợp lí để tránh tình trạng chênh lệch quá nhiều về thu nhập giữa các phòng, cá nhân tham gia thiết kế.
69
Việc đề ra quy chế này nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của ng-ời lao động, nhằm tạo môi tr-ờng làm việc cho họ một cách hấp dẫn, đồng thời phải gắn trách nhiệm cho họ làm việc với độ tập trung cao, tinh thần hăng hái cao, nhằm đem lại hiệu quả, năng suất chất l-ợng cho công ty.
Bên cạnh việc khen th-ởng đồng thời xây dựng nội quy lao động, nội lệ thiết kế chặt chẽ và hợp lí để đ-a cán bộ công nhân viên thực hiện đúng các chuẩn mực mà công ty quy định, đảm bảo đúng kỉ c-ơng và trật tự trong công việc. Đ-a ra hình thức kỉ luật và xử lí vi phạm đối với các tr-ờng hợp không hoàn thành kế hoạch, không đảm bảo chất l-ợng công trình, không tuân thủ chặt chẽ các quy định của công ty.