II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các dự án ở Tổng
1. Đầu t vào công tác tổ chức lập dự án
Lập dự án là khâu rất quan trọng đối với một dự án đầu t-. Vì vậy để nâng cao hiệu quả các dự án phải chú trọng đến chất l-ợng của các dự án đ-ợc lập.
a. Nâng cao chất l-ợng đội ngũ cán bộ lập dự án
Trong thời đại ngày nay, nhịp độ phát triển trên tất cả các lĩnh vực đều diễn ra với tốc độ chóng mặt. Tất cả các ngành nghề lĩnh vực đều ứng dụng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng nó vào thực tế là rất cần thiết, điều đầu tiên tiếp thu hiệu quả nó là yếu tố con ng-ời.
Nhằm nâng cao chất l-ợng sản phẩm của bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có đội ngũ các cán bộ có trình độ kĩ năng, kinh nghiệm, và đặc biệt là có tâm huyết với nghề mình đang làm.
Để nâng cao trình độ đội ngũ lao động có khả năng phản ứng một cách linh hoạt tr-ớc sự biến động của thị tr-ờng muốn thực hiện đ-ợc nó cần phải:
+ Tiếp tục tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho các cán bộ công nhân viên nhằm bồi d-ỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ. Các hình thức đào tạo có thể là học tại cơ quan, các tr-ờng Đại học, hoặc liên kết với các tổ chức trong và ngoài n-ớc trong vấn đề đào tạo và chuyển giao công nghệ. Bên cạnh đó cũng cần phải có chính sách về l-ơng hợp lí đối với những đối t-ợng này.
+ Tăng c-ờng phổ cập tin học cho các cán bộ
+ Th-ờng xuyên tổ chức các cuộc trao đổi, thảo luận về chuyên môn, nghiệp vụ về công tác quản lí và thiết kế giữa các phòng ban trong công ty để học hỏi những kinh nghiệm trong ph-ơng pháp là việc.
+ Cần giao trách nhiệm cho các cán bộ phụ trách công tác giám sát thiết kế tại các công trình xây dựng, tổng kết các -u khuyết điểm do cơ quan thiết
63
kế lập, các kinh nghiệm thực tế xây lắp. Hàng quý báo cáo để cán bộ thiết kế -u khuyết điểm của mình kết hợp với việc luôn phiên cử các cán bộ thiết kế xuống để sản xuất nâng cao năng lực thiết kế.
+ Mở rộng quan hệ hợp tác để tránh thủ tục hỗ trợ của các cơ quan, tổ chức n-ớc ngoài nhằm thu thập thông tin, kinh nghiệm quản lí kĩ thuật cũng nh- gửi các cán bộ tham gia khảo sát mở rộng tầm nhìn, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
+ Sắp xếp lại lao động phù hợp hơn với chuyên môn của mình nếu cần.
+ Đối với những công trình có yêu cầu khẩn tr-ơng, nên mở rộng hình thức tổ chức sản xuất tập trung theo nhóm công trình cho chủ nhiệm dự án hoặc giám đốc trực tiếp điều hành (rút các cán bộ phòng thiết kế tập trung thực hiện).
Hiện nay rất nhiều dự án của công ty còn phụ thuộc nhiều vào các công ty t- vấn. Do đó xây dựng đ-ợc đội ngũ cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ vững sẽ tạo thế chủ động cho công ty. Công tác lập dự án cần đ-ợc chuyên môn hoá cũng nh- sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để có thể nâng cao chất l-ợng của dự án đ-ợc lập.
Những tài liệu về phân tích và lập dự án ch-a đ-ợc phong phú hiện nay nên các cán bộ trong quá trình phân tích cần phải tìm hiêu, tham khảo thêm sách báo từ n-ớc ngoài.
Hiện nay đội ngũ cán bộ lập dự án tại Tổng Công ty đều là những ng-ời đã tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học tuy nhiên cần phải xây dựng kế hoạch nâng cao năng lực cho cán bộ lập dự án nh- tăng c-ờng tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, mời các chuyên gia về tập huấn.
Cán bộ trực tiếp tham gia quá trình lập dự án yêu cầu là cần phải có năng lực, trình độ và nắm vững quy trình nghiệp vụ lập dự án. Đồng thời phải
64
có phẩm chất đạo đức nghiêm túc trong công việc và luôn đặt mục tiêu chất l-ợng của dự án lên hàng đầu.
b. Xây dựng đ-ợc quy trình lập dự án hợp lý
Trong thời gian tới Tổng Công ty cần phải xây dựng đ-ợc một quy trình lập dự án hợp lý, tuân thủ đúng các yêu cầu của Nhà n-ớc và phù hợp với đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của Tổng Công ty.
c. Nâng cao chất l-ợng phân tích tài chính của dự án
Việc phân tích tài chính của dự án là rất quan trọng, đặc biệt là các chỉ tiêu NPV, IRR, thời gian thu hồi vốn…
d. Phân tích các chỉ tiêu kinh tế xã hội
Việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế xã hội trong các dự án của Tổng Công ty th-ờng bị xem nhẹ, dođó cần tăng c-ờng công tác này trong quá trình lập dự án. Hệ thống chỉ tiêu kinh tế xã hội giúp cho lập dự án có thể đ-ợc các cơ quan chức năng thông qua một cách dễ dàng hơn.
e. Tăng c-ờng thu nhập thông tin của dự án
Công tác lập dự án đòi hỏi phải làm tốt khâu chuẩn bị có nghĩa là phải xem xét tính toán toàn diện các khía cạnh kinh tế - kỹ thuật, điều kiện tự nhiên, môi tr-ờng, xã hội, pháp lý có liên quan đến quá trình thực hiện đầu t-, đến sự phát huy hiệu quả của công cuộc đầu t-.
Các dự án lớn đòi hỏi thời gian nghiên cứu, khảo sát rất công phu, tỷ mỉ, tốn nhiều thời gian công sức. Vì vậy nếu đ-ợc trang bị máy móc hiện đại, các thiết bị khảo sát, đo đạc tiên tiến sẽ rút ngắn thời gian khảo sát, tăng đ-ợc chất l-ợng thông tin.
65