II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các dự án ở Tổng
3.Thực hiện chấn chỉnh và tăng c-ờng khâu quản lí kinh tế kĩ thuật
Mặc dù quy trình triển khai lập dự án đã đ-ợc thực hiện từ lâu nh-ng nhiều chủ nhiệm dự án ở nhiều công trình do chỉ dựa vào năng lực kinh nghiệm và thiếu tâm huyết nên đã không chấp hành một cách nghiêm chỉnh các b-ớc đi, đặc biệt là ch-a đầu t- thích đáng vào các công việc quan trọng nh-:
+ Lập ph-ơng h-ớng, điều kiện kinh tế kĩ thuật
Đây là b-ớc đi đầu tiên quan trọng của dự án do vậy cần đặc biệt l-u ý và kiên quyết thực hiện đúng quy trình. Nên xem xét và bổ sung vào quy trình thiết kế b-ớc thông qua các ph-ơng h-ớng và điều kiện kĩ thuật.
+ Việc nghiên cứu và thu thập tài liệu tại thực địa không đ-ợc thực hiện đầy đủ, kĩ càng cũng nh- không đúng các quy định đã ban hành.
Có thể do địa hình phức tạp, xa xôi mà việc đề ra các giải pháp đề xuất trong thực hiện dự án có thể không chính xác. Nhiều tài liệu thu thập đ-ợc, các cá nhân không xử lí, thu thập vào hồ sơ l-u trữ công trình (sử dụng làm tài liệu cá nhân) gây ảnh h-ởng đến tiến độ thực hiện dự án. Do vậy cần chỉ đạo
66
việc thu thập tài liệu hiện trạng một cách đầy đủ, chi tiết, xử lí và nhập vào các kho l-u trữ tài liệu trên một cách nghiêm túc.
+ Xét duyệt các ph-ơng án công nghệ còn thiếu thận trọng.
+ Công tác tìm hiểu và cập nhật thông tin một cách có hệ thống về các yếu tố liên quan đến hiệu quả dự án.
Đây là một công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hiệu quả dự án đ-ợc thiết lập. Chính vì vậy, công ty cần bố trí các cán bộ chuyên trách làm công tác thông tin tiến bộ khoa học kĩ thuật nhằm tổng kết đánh giá những thành tựu của công ty cũng nh- các cơ sở sản xuất trong ngành. Th-ờng xuyên tìm hiểu, cập nhật các hệ thống thông tin về tiến bộ khoa học công nghệ, tình hình sản xuất, giá cả các vật t- trong n-ớc và trên thế giới cần thiết cho ngành cũng nh- các chỉ tiêu khác có liên quan nh-: định mức giá cả, tình hình thị tr-ờng, kế hoạch, chính sách phát triển của Nhà n-ớc... để có thể giới thiệu, đề xuất các giải pháp ứng dụng có năng suất và hiệu quả.
Ngoài ra nh- đã nói ở trên, phòng kĩ thuật chủ yếu đảm nhận đ-ợc chức năng thẩm tra các yêu cầu và sản phẩm thiết kế, ch-a tiến hành th-ờng xuyên việc trao đổi và h-ớng dẫn kĩ thuật cho phòng thiết kế, ch-a thực hiện tốt chức năng chủ trì công tác biên soạn và h-ớng dẫn quy trình, quy phạm, thông báo các tiến bộ khoa học kĩ thuật cho các phòng trực tiếp thiết kế. Do vậy có thể dẫn đến tình trạng sau khi thiết kế xong phần công nghệ lại phải sửa lại, là lại do sai sót về mặt kĩ thuật, không phù hợp với điều kiện thực tế.
Chính vì vậy bên cạnh việc bổ sung cán bộ kĩ thuật, cần có giải pháp hỗ trợ khác nhau nh- thuê chuyên gia thẩm định từ các cơ quan khác, các cán bộ có kinh nghiệm đã nghỉ chế độ hoặc lấy các cán bộ kĩ thuật chủ chốt của các phòng thiết kế thực hiện nhiệm vụ trong thời gian ngắn: đào tạo nâng cao trình độ của các cán bộ; tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ tiếp nhận thông tin khoa học tiên tiến... đề phòng thực sự góp vai trò tham m-u kĩ thuật với công ty và các xí nghiệp, góp phần nâng cao chất l-ợng các dự án đ-ợc lập, rút
67
ngắn thời gian và chi phí thiết kế, nâng cao uy tín của công ty đối với khách hàng.