6. Kết cấu của luận văn
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
a. Chức năng
Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh NHCT KCN Quế Võ có chức năng chủ yếu là kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực về tài chính, tiền tệ, tín dụng, dịch vụ ngân hàng và phi ngân hàng phù hợp với quy định của pháp luật, nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận của ngân hàng, góp phần thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia, phục vụ phát triển kinh tế Đất nước.
b. Nhiệm vụ
Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam - Chi nhánh NHCT KCN Quế Võ có nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước bằng VNĐ và ngoại tệ dưới nhiều hình thức. Phát hành giấy tờ có giá (Kì phiếu, trái phiếu) nội và ngoại tệ từng thời kỳ theo quy định;
Các phòng
giao dịch - Cho vay ngắn, trung, dài hạn bằng VNĐ và ngoại tệ đối với các pháp nhân, cá nhân, hộ gia đình, tổ hợp tác, doanh nghiệp tư nhân, sản xuất và kinh doanh trên các lĩnh vực;
- Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh, tài trợ thương mại; - Thanh toán quốc tế;
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán VNĐ; - Kinh doanh thẻ và Ngân hàng điện tử;
- Thực hiện ủy thác đầu tư trong và ngoài nước; - Chi trả kiều hối, kinh doanh ngoại tệ.
c. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
Bộ máy tổ chức của Vietinbank chi nhánh KCN Quế võ gồm: Ban Giám đốc, 01 phòng KHDN, 01 phòng KHDN FDI, 01 phòng KHBL, 01 phòng Hỗ trợ tín dụng, 01 phòng kế toán, 01 phòng tổ chức hành chính, 01 phòng Kế hoạch tổng hợp, 03 phòng Giao dịch loại 1.
Việc phân công phụ trách và quản lý điều hành theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Vietinbank chi nhánh KCN Quế Võ
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Vietinbank chi nhánh KCN Quế Võ)
Ban Giám đốc gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động của Chi nhánh. Giám đốc phân công cho các Phó Giám đốc phụ trách các mảng công việc khác nhau trong từng thời kỳ và có sự thay thế khi vắng
Phòng Tổng Hợp Phòng Tổ chức Hành Chính Phòng kế toán Phòng HTTD Phòng bán lẻ Phòng KH FDI Ban Giám đốc Phòng KHDN
mặt. Dưới Ban Giám đốc là các phòng ban ở đó các nhân viên được quản lý bởi các trưởng phòng, phó phòng. Việc giám sát toàn bộ hoạt động của Chi nhánh được thông qua phòng kiểm tra kiểm soát khu vực 2 (là đơn vị trực thuộc Phòng kiểm tra kiểm soát của Ngân hàng TMCPCT Việt Nam) và các phòng chức năng của trụ sở chính như: Khối KHDN (giám sát hoạt động của mảng KHDN), Khối bán lẻ (giám sát hoạt động của mảng khách hàng thuộc phân khúc bán lẻ), Phòng HTTD trụ sở chính (giám sát hoạt động của phòng HTTD chi nhánh) ….
Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng:
-Phòng KHDN: Phòng KHDN có chức năng phụ trách phát triển mảng KHDN không thuộc phân khúc KHDN FDI trong việc quản lý, tổ chức họat động kinh doanh của các đối tượng KHDN phù hợp với định hướng, quy định của NHCT trong từng thời kỳ.
-Phòng KHDN FDI: Phòng KHDN FID có chức năng phụ trách phát triển mảng KHDN FDI trong việc quản lý, tổ chức họat động kinh doanh của các đối tượng KHDN phù hợp với định hướng, quy định của NHCT trong từng thời kỳ.
-Phòng Kế toán: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho BGĐ về nghiệp vụ kế toán tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ; Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ; Quản lý, sử dụng tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm…của Chi nhánh;
-Phòng Bán lẻ: Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh phụ trách mảng bán lẻ, quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh với đối tượng khách hàng bán lẻ tại Chi nhánh phù hợp với định hướng, quy định của NHCT trong từng thời kỳ. Tham mưu BGĐ trong công tác xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo. Quản lý rủi ro và xử lý các phát sinh do mảng mình phụ trách.
-Phòng TCHC: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho BGĐ CN trong công tác nhân sự, văn phòng, hành chính quản trị của Chi nhánh theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ.
-Phòng Tổng hợp: Là đơn vị tham mưu cho BGĐ CN trong công tác xây dựng, giao kế hoạch, tổng hợp báo cáo, quản lý chất lượng (ISO), quản lý rủi ro và xử lý phát sinh;
-Phòng Hỗ trợ tín dụng: Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo chi nhánh trong công tác vận hành, tín dụng phù hợp với định hướng, quy định của NHCT trong từng thời kỳ.
-Phòng giao dịch: Hiện Chi nhánh KCN Quế Võ có 03 Phòng giao dịch hỗn hợp, thực hiện chức năng thu hút nguồn vốn từ dân cư và các tổ chức kinh tế trên địa bàn, đồng thời thực hiện các hoạt động cho vay đối với phân khúc bán lẻ.