THỰC TRẠNG VỀ BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ VẬN DỤNG Ở DOANH NGHIỆP
2.1.Phân tích khái quát tình hình tài chính qua Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
VÀ VẬN DỤNG Ở DOANH NGHIỆP
2.1. Phân tích khái quát tình hình tài chính qua Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp doanh nghiệp
Báo cáo kết quả kinh doanh là một “cuốn sách lịch sử” ghi nhận lại hoạt động kinh doanh của năm trước. Nó cho biết tình hình hoạt động của một doanh nghiệp, liệt kê những khoản “thu trừ chi”, hay doanh thu trừ chi phí. Dựa trên nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí, chỉ những khoản phát sinh trong năm mới được ghi nhận. Đó phải là những mục mang bản chất “doanh thu” (hàng hóa, dịch vụ và khoản chi tiêu hàng năm nói chung), không bao giờ là những mục mang bản chất “vốn” (mua, bán tài sản cố định, ví như thiết bị hay máy móc).
Trên cơ sở kết quả kinh doanh đã được xác định trong kỳ, kế toán phải báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp cho chủ doanh nghiệp làm căn cứ xem xét, phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh trong kỳ, những yếu tố ảnh hưởng đến sự tăng giảm lợi nhuận. Từ đó chủ doanh nghiệp sẽ có những định hướng cũng như kế hoạch sử dụng hiệu quả các nguồn nhân lực để tăng cường lợi nhuận, tăng cường khả năng cạnh tranh.
Báo cáo kết quả kinh doanh dùng để so sánh lợi nhuận thực hiện với các lợi nhuận kế hoạch và lợi nhuận các năm trước. Qua đó, thấy được lợi nhuận từ các hoạt động tăng giảm như thế nào so với kế hoạch và so với năm trước, đánh giá tổng quan tình hình thực hiện lợi nhuận của doanh nghiệp có đạt mức kế hoạch đề ra hay không và xu hướng phát triển so với năm trước như thế nào. Đồng thời, ta cũng cần phải xem xét tỷ trọng về lợi nhuận của từng hoạt động trong tổng lợi nhuận chung của doanh nghiệp để có cái nhìn toàn diện hơn.
Những khoản mục của báo cáo kết quả kinh doanh phải được kiểm tra xem có thỏa mãn nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí hay không, nhưng thỉnh thoảng cũng rất khó quyết định là nên đưa vào doanh thu hay chi phí. Ví dụ như có nên ghi nhận một hóa đơn bán hàng vào sổ sách kế toán nếu công việc chưa hoàn tất? Các kế toán viên sử dụng rất nhiều hướng dẫn để nhận biết những gì, khi nào và bao nhiêu để đưa ra những quyết định này. Những hướng dẫn đó là:
• Tính hoàn tất: liệu rằng công việc về cơ bản đã hoàn tất hay chưa?
• Quyền sở hữu: quyền sở hữu đã được chuyển từ người bán sang người mua chưa?
• Phương pháp đo lường: liệu lợi nhuận đã được tính toán chính xác và cẩn thận chưa?
• Tính không thể hủy ngang: khách hàng có thể hủy bỏ mua bán dẫn đến giảm lợi nhuận không?
Khi phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cần xem xét, xác định các vấn đề cơ bản sau:
Thứ nhất: Xem xét sự biến động của từng chỉ tiêu trên phần lãi, lỗ giữa kỳ này với kỳ trước (năm nay với năm trước). So sánh cả về số tuyệt đối và tương đối trên từng chỉ tiêu giữa kỳ này với kỳ trước (năm nay với năm trước). Điều này sẽ có tác dụng rất lớn nếu đi sâu xem xét những nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động của từng chỉ tiêu.
Thứ hai: Tính toán và phân tích các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng các khoản chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.