1. Ban Tài Chính- Kế Toán
Chức năng:
- Tham mưu cho Giám Đốc về công tác quản lý tài chính, kế toán, quảnlý sử dụng hiệu quả tài sản cố định, các nguồn vốn, các phương án kinh doanh sao cho
cảng.
- Tham mưu cho Giám Đốc trong công tác xây dựng, theo dõi, thực hiện hợp đồng được phân cấp.
Tham mưu cho Giám Đốc về tổ chức công tác kế toán và kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cảng theo qui định pháp luật và qui chế quản lý tài chính của Tổng giám đốc Công ty TNHH một thành viên Cảng Sài
Gòn.
2. Ban Tổ Chức Lao Động - Tiền Lương- Hành chính quản trị
a. Bộ phận Tổ Chức Lao Động- Tiền Lương
Chức năng: Là ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh
vực tổ chức, cán bộ, đào tạo, tuyển dụng, lao động tiền lương, phân phối thu nhập và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực công tác này.
+ Về Tổ Chức:
Quản lý CB-CNV, tuyển dụng, đào tạo theo phân cấp, thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động theo các qui định chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước.
+ VềTiền Lương:
Quản lý lao động, phân phối thu nhập tiền lương theo quy chế, các chế độ chính sách đối với người lao động phù hợp với qui định của cảng Sài Gòn và phù hợp với các thông tư, nghị định của Chính phủ và pháp luật Nhà nước hiện hành.
b. Ban hành chính quản trị
Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám Đốc trên các lĩnh vực quản trị
hành chánh, thi đua khen thưởng, phong trào văn thể mỹ, phục vụ lễ tân, đón tiếp khách giao dịch làm việc với Công ty. Quản trị toàn bộ hệ thống máy văn phòng, quản lý hệ thống mạng công nghệ thông tin, camera quan sát tại Cảng Tân Thuận 2,
Phụ trách hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 tại Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực này.
3.Ban Kinh Doanh Khai Thác
a. Bộ phận thương vụ
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác lập hợp đồng, ký kết
hợp đồng, thực hiện các hợp đồng kinh tế và dịch vụ được phân cấp, công tác quản lý thu cước, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt công tác này.
Trong công tác chuyên môn, Ban Thương vụ chịu sự chỉ đạo điều hành của Giám đốc.
Nhiệm vụ quyền hạn của Ban Thương vụ:
-Tham gia soạn thảo các hợp đồng kinh tế và dịch vụ với các đối tác sản xuất kinh doanh đúng với quy định của pháp luật, đảm bảo lợi ích cho Công ty và cảng Sài Gòn.
-Tham gia xây dựng biểu giá cước thống nhất trong toàn Cảng Sài Gòn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
-Tính các loại cước thu hàng hóa xuất nhập khẩu qua cảng, các hóa đơn cước bốcxếp, cơ giới, kho hàng cho các đơn vị vệ tinh...
-Quản lý hóa đơn tài chính và lập các hồ sơ pháp lý, đề xuất hướng giải quyết các tranh chấp hợp đồng, các khiếu nại bồi thường hư hỏng, mất mát. Dự thảo, theo dõi, thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế.
-Báo cáo chuyên môn cho Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo định kỳ và đột xuất. Quản lý, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ nghiệp vụ.
-Tham mưu cho Giám đốc đưa ra các hoạch định, chiến lược phát triển Cảng trên các lĩnh vực kinh doanh, khai thác cảng biển, các loại hình dịch vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Công ty. Thu thập, chọn lọc và xử lý các thông tin kinh tế và trình Giám đốc các phương án xử lý thông tin trên.
-Phối hợp chặt chẽ với Ban Khai Thác nắm chắc kế hoạch và việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tháng, quí, năm, báo cáo nhanh kết quả sản xuất kinh doanh hàng ngày, tuần, tháng cho Giám đốc và các bộ phận có liên
b. Bộ phận khai thác
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong công tác lập kế hoạch sản xuất
kinh doanh chung của Công ty, tổ chức điều hành khai thác có hiệu quả các phương tiện thiết bị, kho hàng, bến bãi của cảng Tân Thuận 2.
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tiếp thị, mở rộng thị trường, thu hút nguồn hàng, khách hàng, hãng tàu nhằm phát triển sản xuất kinh doanh của cảng Tân Thuận 2 và cảng Sài Gòn.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
Trong công tác chuyên môn Ban Khai thác chịu sự chỉ đạo điều hành của Phó Giám đốc Khai thác. Nhiệm vụ quyền hạn của Ban Khai thác:
Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức thực hiện chỉ tiêu sản lượng kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao.
Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm được giao phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và khả năng thực tế, tham gia ý kiến xây dựng chiến lược phát triển chung của toàn cảng.
Đề xuất, tổ chức tiếp thị mở rộng thị trường, củng cố, giữ vững và phát triển thêm khách hàng, nguồn hàng, mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện các biện pháp cạnh tranh đã được Tổng giám đốc phê chuẩn.
Khai thác có hiệu quả các phương tiện, thiết bị, bến bãi, kho hàng của Công
ty. Khai thác dịch vụ đóng gói hàng rời, dịch vụ hàng hải và các dịch vụ khác một cách có hiệu quả.
Thực hiện tốt việc tiếp nhận tàu (cầu, phao), lập kế hoạch phương án xếp dỡ giải phóng tàu nhanh, tổ chức điều hành sản xuất năng động, hiệu quả, an toàn về người, phương tiện, bảo đảm về số lượng và chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu qua Cảng của Công ty .
Chỉ đạo điều hành trực tiếp các tổ công nhân bốc xếp vệ tinh theo đúng hợp đồng và các quy định của Công ty và của cảng Sài Gòn trong suốt quá trình xếp dỡ.
Phối hợp chặt chẽ với các Ban tham mưu có liên quan xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quí, năm cho các đơn vị theo khả năng thực tế
trình Giám đốc quyết định.
Đề xuất kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị cho Công ty.
Tham gia giao ban hàng tuần, sơ kết, tổng kết thống kê, phân tích, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, 06 tháng và cả năm của toàn Công ty.
4. Đội kho hàng
Chức năng: Là đơn vị sản xuất trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao nhận hàng hóa từ tàu giao thẳng phương tiện chủ hàng hoặc ngược lại. Hỗ trợ việc giao nhận hàng hóa từ tàu vào kho bãi, từ kho bãi lên tàu khi có sự phân công của Giám đốc Công ty.
5. Đội cơ giói
Chức năng: Là đơn vị sản xuất trực tiếp được trang bị các phương tiện xếp
dỡ cơ giới chuyên dùng, tham gia quá trình xếp dỡ hàng hoá, quản lý sửa chữa bảo dưỡng các phương tiện, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất.
Nhiệm vụ:
- Tổ Cơ giới chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc Kỹ thuật. Đội có các nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện chỉ tiêu kế hoạch xếp dỡ hàng hóa bằng phương tiện cơ giới đúng qui trình, qui phạm kỹ thuật xếp dỡ theo từng phương án cụ thể.
Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, phương tiện xếp dỡ được phân cấp theo định kỳ và đột xuất.
- Quản lý việc sử dụng nhiên liệu, vật tư, thiết bị, xe, máy, bãi cơ giới, kho vật tư kỹ thuật (nội bộ) đượcCông ty giao.
- Quản lý việc sử dụng và sửa chữa các hệ thống điện tại Cảng Tân Thuận 2
theo phân cấp để phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh.
- Tham gia xây dựng các qui trình, qui phạm an toàn đốì với các máy móc thiếtbị, phương tiện xếp dỡ khi vận hành. Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo đảm an toàn cho người, phương tiện,
6. Đội Bảo Vệ
Chức năng: Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc trong các lĩnh
vực giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản hàng hóa, phòng cháy chữa cháy trong phạm vi hoạt động của Công ty.
7. Ban Bảo hộ lao động
Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác an toàn vệ sinh
lao động, bảo hộ lao động, y tế cơ quan, kỹ thuật an toàn phương tiện, máy móc thiết bị, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty được thuận lợi.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
-Trong cổng tác chuyên môn, ban Bảo Hộ Lao Động chịu sự chỉ đạo điều hành của Phó Giám Đốc Kỹ Thuật. Nhiệm vụ và quyền hạn của ban Bảo hộ lao động.
- Đôn đốc, kiểm tra giám sát mọi người trong Công ty chấp hành nghiêm chỉnh các qui định về an toàn lao động vệ sinh trong sản xuất, quản lý các thiết bị phương tiện, dụng cụ an toàn và sử dụng trang thiết bị cá nhân bảo hộ lao động cá
nhân.
-Phối hợp tổ chức tuyên truyền, huấn luyện về công tác an toàn lao động cho mọi đối tượng lao động vào làm việc trong Công ty theo định kỳ và đột xuất.
- Kiểm tra thường xuyên công tác an toàn lao động tại hiện trường, nhắc nhở, góp ý và xử lý kịp thời các sai phạm để khắc phục những thiếu sót trong công tác an
toàn lao động. Kiểm tra việc chấp hành các chế độ về bảo hiểm lao động, tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh lao động trong phạm vi Công ty và đề xuất biện pháp khắc phục. Được quyền ra lệnh tạm thời đình chỉ (nếu thấy khẩn cấp) hoặc yêu cầu người phụ trách đình chỉ công việc để thi hành các biện pháp cần thiết đảm bảo an toàn lao
động , đồng thời báo ngay cho Giám đốc giải quyết.
- Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm về an toàn vệ sinh lao động của Nhà nước và các nội quy, quy chế, chỉ thị về An toàn lao động, bảo hiểm lao độngđến người lao động.
trang bị bảo hộ lao động cho cán bộ-công nhân viên, giám sát việc cấp phát và sử dụng trang bị bảo hiểm lao động cho cán bộ-công nhân viên phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ của các bộ phận, các chức danh ngành nghề theo qui định của Nhà nước và của cảng Sài Gòn.
- Phối hợp với Tổ Bảo vệ- PCCC xây dựng các quy trình, biện pháp an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ (PCCN); quản lý, theo dõi việc kiểm định, xin giấy phép sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn- vệ sinh lao động.
- Phối hợp với tổ chức Công đoàn chỉ đạo hoạt động mạng lưới an toàn vệ sinh
viên.