8. Cấu trúc đề tà i
3.1. Lãnh đạo, CBNV tại Chi nhánh VTĐSĐA cần nhận thức đúng về ứng
Nhóm giải pháp về nhận thức là những giải pháp nhằm giúp nâng cao về trình độ chuyên môn, cũng như nhận thức về hiệu quả của việc ứng dụng tin học trong hoạt động quản trịvăn phòng.
Đây là nhóm giải pháp mả tất cả các lĩnh vực đều áp dụng, vì nhân lực là chìa khóa thành công của mọi tổ chức, nếu một tổ chức mà có nguồn nhân lực tốt về chuyên môn thì giup cho hoạt động của tổ chức đó đạt hiệu quả cao hơn, chất lượng công việc tốt hơn.
Văn phòng là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong các cơ quan Nhà nước cũng như các doanh nghiệp. Chính vì vậy biện pháp đầu tiên để nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng trước tiên cần làm cho người lãnh đạo , cán bộ, nhân viên trong chi nhánh nhận thức được hiệu quả to lớn của việc ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng nói riêng và trong hoạt động quả lý nói chung; xem đây là một khâu quan trọng trong cải cách hành chính và có liên quan trực tiếp đến nhiều lãnh đạo, nhân viên. Từ đó có ý thức học tập, nghiên cứu, nắm vững kiến thức cần thiết về CNTT và áp dụng CNTT cho công tác văn phòng tại Chi nhánh.
Nâng cao nhận thức của các cán bộ, công chức.
− Giúp cho lãnh đạo, cán bộ, công chức nhận thức được hiểu quả to lớn của việc ứng dụng tin học vào công tác hành chính văn phòng nói riêng và hoạt động quản lý nói chung; xem đây là một khâu quan trọng của cải cách hành chính và có liên quan đến nhiều cán bộ, công chức. Từ đó, có ý thức học tập nghiên cứu nắm vững kiến thức cần thiết về công nghệ thông tin vào công việc của mình, thay thế cho lề lối và phương pháp làm việc thủ công hiệu quả thấp.
− Các cán bộ chuyên môn phải luôn học hỏi, nâng cao trình độ để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụđược giao.
− Nâng cao nhậnthức, tinh thần trách nhiệm trong làm việc.
− Tăng cường công tác giáo dục, cử cán bộ, nhân viên đi trau dồi kỹ năng chuyên môn, trau dồi kiến thức tin học và khả anwng ứng dụng CNTT.
− Thường xuyên kiểm tra, giám sát về tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữtại các phòng, đơnvị.