8. Cấu trúc đề tà i
3.3. Ban hành các văn bản cụ thể để tổ chức quản lý hoạt động ứng dụng
Nhóm giải pháp về thể chế là nhóm giải pháp về xây dựng hành lang pháp lý, các văn bản quy định, hướng dẫn để tạo môi trường pháp lý thống nhất cho tổ chức.
Luôn luôn phải có những quy tắc, những chuẩn mực chung để thống nhất và làm cơ sở cho việc đánh giá, kiểm tra các hoạt động ứng dụng CNTT trong công tác văn thư. Muốn làm được điều đó cần xây dựng những thể chế chính sách liên quan đến ứng CNTT để áp dụng và phổ biến trong toàn Chi nhánh. Bên cạnh đó, cũng cần phải tuân theo những cụ định cụ thể của nhà nước về CNTT [6], đi tho những quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành cụ thể để tìm ra những giải pháp về mặt thể chế chính sách [11,12]. Qua đây, tôi xin đề xuất một số giải pháp như sau:
− Xây dựng các bộ quy tắc, quy chếchuẩn mực công việc.
− Xây dựng quy chế, tổ chức theo dõi kiểm tra giám sát thường xuyên việc thực hiện nhiệm vụ của từng cán bộ, công chức.
− Thực hiện nghiêm túc các nghị định quy định về ứng dụng công nghệ thông tin.[8,9]
− Xây dựng khung quy trình các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
− Xây dựng các khung đánh giá việc ứng dụng tin học tạo điều kiện trong việc kiểm tra việc ứng dụng, thấy được sự hiệu quả của các ứng dụng tin học.
− Có hình thức xử lý nghiêm khắc với những trường hợp vi phạm các quy định về công tác văn phòng. Sửa đổi Quy chế đánh giá cán bộ, nhân viêc theo hướng gắn với kết quả, hiệu quả công việc và đề cao trách nhiệm người đứng đầu; thực hiện nguyên tắc cấp trên đánh giá cấp dưới, phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động mỗi loại đối tượng.