8. Cấu trúc đề tà i
3.4. Đào tạo, bồi dưỡng CBNV
Hiện tại, một trở ngại lớn đối với việc thực hiện chủ chương tin học hoá của công tác hành chính văn phòng là phần lớn cán bộchuyên trách chưa được trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết về tin học văn phòng. Do đó không thể sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm và Internet, chưa khai thác triệt để được hết các tính năng của phần mềm. Bởi vậy, tổ chức đào tạo bồi dưỡng kiến thức tin học văn phòng cho các đối tượng làm công tác văn phòng là một biện pháp cần thiết, có tác dụng thúc đẩy quá trình tin học hoá công tác hành chính văn phòng các kiến thức tin học mà cán bộ, viên chức làm công tác văn phòng nói chung được bồi dưỡng phải đạt yêu cầu tối thiểu: sử dụng thành thạo các chương trình soạn thảo văn bản vào công tác chuyên môn, biết cách đưa thông tin và truy cập thông tin trên mạng nội bộ, mạng diện rộng Internet. Yêu cầu cao hơn là biết cách tổ chức các cuộc trao đổi, hội thảo qua mạng. Riêng đối với cán bộ chuyên trách còn phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm .
− Xây dựng các chương trình phần mềm tối ưu nằm áp dụng thống nhất trong các lĩnh vực hoạt động của Văn phòng.
− Cần mở thêm các lớp tập huấn ngắn ngày trước khi ứng dụng các phầm mới, các ứng dụng mới, các trang thiết bịtrong Văn phòng như máy phô tô, máy scan, máy in….
− Tăng cường hoạt động thanh tra kiểm, kiểm tra thường xuyên về trình độ nghiệp vụ văn phòng và quá trình áp dụng ISO trong hoạt động văn phòng. Từ đó, sẽ nâng cao nhận thức cũng như để cán bộ văn thư thấy rõ vai trò của công nghệ thông tin trong văn phòng nói chung và công tác văn thư nói riêng để mỗi cán bộ đều ý thức được và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như kiến thức tin học, bắt kịp với sự phát triển mạnh mẽ của ngành văn thư trong giai đoạn hội nhập.