I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
2. Hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty may Thăng long
Là một doanh nghiệp sản xuất và gia công hang may mặc theo quy trình khép kín từ cắt, may, và đóng gói, đóng hòm, bằng các máy móc chuyên dùng với số l-ợng sản phẩm t-ơng đối lớn, đ-ợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải, có ảnh h-ởng lớn đến tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty.
Tính chất sản xuất của các loại hàng trong công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục , loại hình sản xuất hàng loạt lớn, chu kỳ sản xuất ngắn.
Công ty đ-ợc bố trí nh- sau:
Đứng đầu là tổng giám đốc(một ng-ời )là thủ tr-ởng cao nhất công ty có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất , kỷ thuật kinh doanh và đời sông của doanh nghiệp.
Sau đó là giám đốc điều hành , mỗi giám đốc điều hành một mảng nhất định. -GĐĐH Kỹ thuật : một ng-ời
-GĐĐH sản xuất : một ng-ới -GĐĐH nội chính: một ng-ời
Các phòng chức năng là những tổ chức bao gồm cán bộ , nhân viên kình tế kỹ thuật , hành chính v.v...đ-ợc phân công chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị, có nhiệm vụ giúp giám đốc chuẩn bị các quyết định, theo dõi, h-ớng dẫn các phân x-ởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng nh- những cán bộ, nhân viên cấp d-ới thực hiện đúng đắn kịp thời những quyết định quản lý. Trách nhiệm chung của
các phòng chức năng là phải vừa hoàn thành tôt nhiệm vụ, vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng khác nhằm bảo đảm cho tất cả các lĩnh vực công tác của doanh nghiệp đ-ợc tiện hành ăn khớp đồng bộ , nhịp nhàng .
Phòng kỹ thuật (30 ng-ời) có nhiệm vụ chuẩn bị công tác kỹ thuật nh- gia công chuẩn bị mẫu, thiết kế.
Phòng KCS (10 ng-ời) có nhiệm vụ kiểm tra chất l-ợng sản phẩm (có tính chất kiểm tra lại), kiểm tra nguyên vật liệu đối với hàng gia công và hàng mua về.
Văn phòng(35 ng-ời) đảm nhân các khâu bảo vệ, quân sự tự vệ, y tế vào tổng đài lễ tân , lao động tiền l-ơng.
Phòng kế hoạch (16 ng-ời ) chịu trách nhiệm tổng hợp :kế hoạch tiến độ sản xuất , định mức , quản lý lao động , l-ơng sản phẩm , kỹ thuật , công nghệ , kiểm tra phục vụ sản xuất .
Phòng kho (39 ng-ời ) đảm nhận các khâu : đo đếm toàn bộ nguyên vật liệu , quản lý hàng may xong chờ xuất kho, hàng tồn , bốc vác.
Phòng kế toán tài vụ (9 ng-ời) , gồm các khâu : tài chính , hạch toán kế toán, thống kê , kiểm kê tài sản , kiểm tra kiểm soát, quản lý những tài liệu kế toán.
Phòng thị tr-ờng (23 ng-ời) với nhiệm vụ tiếp cận thị tr-ờng thu thấp số liệu , tiêu thụ sản phẩm ,ký hợp đồng với khách hàng làm thủ tục xuất nhập khẩu .
Cửa hàng thời trang(7 ng-ời )tại 250- Minh Khai-Hà nội.
Trung tâm Th-ơng mại và giới thiệu sản phẩm ( 9 ng-ời) tại 39 Ngô Quyền-Hà Nội.
Chủ yếu làm công tác giới thiệu sản phẩm của công ty , tiếp thị và tìm khách hàng cho công ty (có cả với n-ớc ngoài)
Ngoài rà còn có ba bộ phận phụ trợ :
+ Thêu, là , ép , tẩy đối với những sản phẩm cần gia cố
+ Trung đại tu máy móc thiết bị .
- Xí nghiệp dịch vụ đời sống (48 ng-ời ) phụ trách công tác vệ sinh ,trông giữ xe, nhà ăn, n-ớc uống.
Ngang phòng có xí nghiệp may thành viên và 2 chi nhánh 5 xí nghiệp sản xuất về tất các hàng may từ gia công cho đến các sán phẩm đ-ợc chuyên môn hoá.
- Xí nghiệp 1 gồm 252 lao động chuyên sản xuất hàng cấp cao: sơ mi, jacket. L-u giữ là :
Xí nghiệp 2 có 257 lao động chuyên sản xuất hàng jacket dày và mỏng .
Xí nghiệp 3 có 254 ng-ời lao động sản xuất tổng hợp
Xí nghiệp 4 có 256 lao động chuyên sản xuất hàng jean
Xí nghiệp 5 là xí nghiệp liên doanh , có 226 lao động : sản xuất hàng dệt kim Chi nhánh Hải Phòng : chia làm 2 bộ phận
+ x-ởng may có 154 lao động
+ kinh doanh hoạt động kho ngoại quan, có 160 lao động phụ trách việc chothuê đất ng ngoại nhập
- xí nghiệp may nam hải tại nam định có 247 lao động
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty may Thăng long đ-ợc biễu diễn theo sơ đồ sau :