7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.5.1. Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
1.5.1.1. Chính sách của chính phủ, pháp luật của nhà nước
Luật pháp của chính phủ chính là cơ sở pháp lý đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động và lợi ích của Nhà nƣớc. Luật pháp đảm bảo cho sự bình đẳng của mọi cá nhân trên thị trƣờng lao động, ngăn cấm sự phân biệt đối xử trong sử dụng lao động.
Mọi chính sách của Chính phủ, pháp luật của Nhà nƣớc có liên quan đến lao động đều có thể ảnh hƣởng đến động lực lao động của nhân viên khối văn phòng. Những chính sách về lao động dôi dƣ, chính sách tiền lƣơng, chính sách khuyến khích sử dụng một loại lao động đặc thù nào đó, quy định về trả lƣơng làm thêm giờ... s tác động đến các chính sách của tổ chức và tác động đến động lực của nhân viên khối văn phòng. Khi luật pháp càng có hiệu lực thì nhân viên càng an tâm làm việc vì họ không sợ giới chủ bắt ép, đối xử không công bằng và nhân viên cũng không thể có những đòi hỏi thái quá với ngƣời sử dụng lao động, họ s càng yên tâm làm việc vì quyền lợi của họ đã đƣợc pháp luật bảo vệ. Để làm đƣợc điều này, chính phủ và các cơ quan liên ngành phải không ngừng nghiên cứu và hoàn thiện hệ thống pháp luật ngày một hiệu quả hơn.
1.5.1.2. Điều kiện kinh tế - chính trị - xã hội của đất nước
Các yếu tố về kinh tế nhƣ chu kỳ kinh tế, lạm phát, mức sống ở địa phƣơng, mức độ thất nghiệp... hay các yếu tố về ổn định chính trị - xã hội đều có thể ảnh hƣởng tới công tác tạo động lực cho nhân veien khối văn phòng trong các tổ chức. Chẳng hạn, khi nền kinh tế đang lâm vào thời kỳ suy thoái, tỷ lệ thất nghiệp gia tăng, phần lớn nhân viên s phải cố gắng làm việc với động cơ giữ đƣợc việc làm, còn tổ chức buộc phải có những chính sách bảo đảm sự ổn định công việc và thu
nhập cho nhân viên khối văn phòng nếu nhƣ muốn khắc phục tâm trạng bi quan của nhân viên trong bối cảnh kinh tế suy thoái. Nhu cầu an toàn của nhân viên khối văn phòng đƣợc thỏa mãn và động lực lao động của họ s tăng lên bởi họ thấy tổ chức đang cùng chia sẻ rủi ro với mình.
1.5.1.3. Đặc điểm, cơ cấu của thị trường lao động
Đặc điểm, cơ cấu của thị trƣờng lao động có ảnh hƣởng gián tiếp tới tạo động lực làm việc. Nếu thị trƣờng lao động ở tình trạng thiếu hụt một loại lao động nào đó, nhân viên khối văn phòng s có nhiều cơ hội tìm kiếm các việc làm tốt hơn ở bên ngoài tổ chức, buộc tổ chức phải có các chính sách hợp lý đặc biệt là tiền lƣơng, tiền thƣởng… để giữ chân nhân tài. Ngƣợc lại, khi một loại lao động nào đó dƣ thừa trên thị trƣờng, những nhân viên thuộc loại này s có cảm giác lo lắng, thiếu an toàn bởi họ nhận thấy nguy cơ bị mất việc làm, tự bản thân họ s cố gắng, có động lực lao động hơn nhằm mục đích giữ đƣợc việc làm. Khi đó tổ chức nên có các chính sách và hoạt động làm an lòng nhân viên khối văn phòng để họ có thể yên tâm làm việc.