Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý AVAHN
Với mô hình hoạt động Công ty TNHH hai thành viên trở lên, mọi hoạt động kinh doanh của AVAHN đều được quản lý bởi Hội đồng Thành viên.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc và các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của công ty.”Mỗi phòng ban đều mang các nhiệm vụ, hoạt động riêng biệt nhưng đều chịu trách nhiệm trước Hội đồng Thành viên và Ban Giám đốc về các công việc thuộc trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của mình.”Bộ máy quản lý của AVAHN như sau:
Hội đồng Thành viên: gồm 3 thành viên – là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty, các quyết định được ban hành đều phải thông qua tại cuộc họp Hội đồng Thành viên bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
Ban giám đốc: Ban giám đốc của AVAHN với số lượng 5 người, trong đó có 01 Giám đốc và 04 Phó Giám đốc phụ trách các mảng khác nhau trong công ty. Giám đốc là người trực tiếp điều hành, quyết định các hoạt động kinh doanh
thường ngày của công ty, thực hiện nghĩa vụ, quyền hạn của mình và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Thành viên. Các Phó Giám đốc của AVAHN thực hiện các công việc khác nhau và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Các phòng nghiệp vụ: AVAHN có 05 phòng nghiệp vụ, mỗi phòng nghiệp vụ tương ứng với một trưởng phòng – người chịu trách nhiệm quản lý, phân công công việc, giám sát các thành viên trong phòng.Các nhân viên có nghĩa vụ phải thực hiện các công việc được giao từ Ban Giám đốc cũng như trưởng phòng – người quản lý trực tiếp của mình.
Với mô hình này, AVAHN đã giảm thiểu được chi phí quản lý hành chính, cắt bỏ các bộ phận trung gian quản lý không cần thiết nhằm giảm bớt các thủ tục, thực hiện công việc một cách nhanh nhất có thể. Có thể thấy, AVAHN đang thực hiện mô hình tổ chức hai chiều, các công việc được chuyển thằng từ BGĐ xuống cho các phòng thực hiện và ngược lại, các phản hồi từ các bộ phận thực hiện công việc cũng sẽ được BGĐ nắm bắt nhanh chóng để đề ra phương hướng xử lý kịp thời.