- Bảo hiểm cho hàng hóa: Nếu nhập khẩu theo điều kiện CIF trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa thuộc về bên bán nên Công ty cần biết tên hãng bảo hiểm,
4.3.6. Các giải pháp khác.
Hoạt động nhập khẩu của Công ty không thường xuyên và quy mô lớn như các công ty khác chuyên kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, nhưng trong những năm kế tiếp hoạt động xuất nhập khẩu sẽ ngày càng được đẩy mạnh cả về mức độ và quy mô. Do vậy mà không chỉ công tác giám sát và điều hành hợp đồng nhập khẩu mà cả giám sát, điều hành hợp đồng xuất khẩu phải được chú trọng. Hiện tại bộ phận giám sát hợp đồng có thể chỉ thành lập khi có đợt nhập khẩu bằng cách giao nhiệm vụ cho nhân viên trong phòng, nhưng trong tương lai Công ty nên hình thành một
bộ phận chuyên trách nhiệm vụ này để đảm bảo các hoạt động kinh doanh bình thường khác. Bên cạnh đó cần tăng cường trang thiết bị, kỹ thuật phục vụ cho công tác giám sát và điều hành.
Công ty cần tạo uy tín, xây dựng các mối quan hệ tốt với các nhà xuất khẩu như vậy sẽ giảm bớt rủi ro từ phía đối tác đến tổ chức thực hiện hợp đồng, đảm bảo cho việc giám sát và điều hành hợp đồng diễn ra thuận lợi. Ngoài ra Công ty nên tạo mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan hải quan, đại lý tàu biển, hay Công ty bảo hiểm để thực hiện các nghiệp vụ hải quan, giao nhận hàng hóa và ký hợp đồng bảo hiểm, đòi bồi thường thuận tiện hơn, qua đó không gây chậm trễ ảnh hưởng đến các nghiệp vụ sau.
Về phía Nhà nước cần tạo điều kiện hơn cho các doanh nghiệp trong việc vay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ quản lý để từ đó làm tăng hiệu quả kinh doanh chung. Đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nước sau khi chuyển sang Công ty Cổ phầ n, khi mà hầu hết trang thiết bị đã lỗi thời, không chủ động, thiếu tính năng động, sáng tạo, một phần do tâm lý dựa dẫm vào Nhà nước. Hoạt động quản lý kinh doanh của Công ty nói chung và công tác giám sát điều hành hợp đồng nói riêng cần được quan tâm thích đáng về cơ sở vật chất, công tác đào tạo nhân viên về nghiệp vụ.
Trên đây là một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện và hỗ trợ thêm cho việc nâng cao hiệu quả công tác giám sát và điều hành hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ máy ADC.