Như vậy, qua khảo sát một số cá nhân và cơ quan doanh nghiệp liên quan đến việc sử dụng công cụ lưu trữ dữ liệu chúng ta có thể thấy, đa số mọi người đều có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu phục vụ cho công việc cá nhân cũng như công việc liên quan đến văn phòng, cơ quan. Tuy nhiên, vẫn có một số cá nhân chưa sử dụng công cụ lưu trữ dưới bất kỳ hình thức nào, và có những cá nhân trong quá trình sử dụng công cụ lưu trữ đã gặp phải một số khó khăn. Tác giả tiếp tục khảo sát ý kiến thêm và thu được kết quả như sau.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 35 Khóa: 2018 - 2022
Những lý do tại sao các cá nhân và cơ quan của họ chưa sử dụng dịch vụ lưu trữ ngoài các thiết bị có sẵn của máy tính: usb, ổ đĩa, thẻ nhớ,... và nhu cầu tiếp cận các dịch vụ lưu trữ.
Hình 11 Lý do chưa sử dụng dịch vụ lưu trữ dịch vụ ngoài các thiết bị có sẵn của máy tính
Hình 12 Nhu cầu tham gia tiếp cận sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến
Thông qua hai Biểu đồ 5 và Biểu đồ 6 có thể thấy lý do mà cá nhân hay cơ quan chưa sử dụng đến các dịch vụ lưu trữ khác bởi vì nhu cầu sử dụng của họ chưa cần thiết hoặc họ đã biết tới những dịch vụ lưu trữ nhưng chưa khai thác được hiệu quả dẫn tới việc sử dụng dịch vụ lưu trữ khác bị hạn chế. Tuy nhiên, nhìn vào Biểu đồ 6 có thể thấy nếu được đào tạo hoặc hướng dẫn chi tiết, nhu cầu tiếp cận sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến sẽ tăng lên nhanh chóng vì số lượng cá nhân - cơ quan muốn tham gia hướng dẫn để biết và sử dụng ngay chiếm 55,6% hơn nửa số cá nhân - cơ quan chưa sử dụng.
Một phần nguyên nhân khiến các cá nhân hoặc cơ quan doanh nghiệp cảm thấy chưa có nhu cầu sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến nguyên nhân là gì? Để
SV: Nguyễn Thúy Hiền 36 Khóa: 2018 - 2022
trả lời câu hỏi này, tác giả đã đưa ra một khảo sát ý kiến và liệt kê ra được một số nguyên nhân như sau:
Hình 13 Các lưu trữ dữ liệu khi sử dụng các thiết bị lưu trữ trực tiếp (máy tính, điện thoại,..)
Đó là do cách lưu trữ tự do, không cần tuân thủ theo nguyên tắc chiếm gần 60% điều này dẫn tới sau một thời gian dài các dữ liệu sẽ bị lộn xộn, nếu muốn tìm lại tài liệu cũ sẽ mất khá nhiều thời gian nếu như không gian lưu trữ rộng và có nhiều dữ liệu. Điều này làm ảnh hưởng 1 phần đến chất lượng, trải nghiệm người dùng khi sử dụng các dịch vụ lưu trữ.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 37 Khóa: 2018 - 2022