3.2.1. Giải pháp lưu trữ cục bộ
Thực trạng:
-Đây là phương pháp lưu trữ và sao lưu dữ liệu sử dụng các thiết bị sao lưu rời như ổ cứng, ổ cứng di động, USB, CD, ...
-Lưu trữ cục bộ có đặc điểm: chỉ cần gắn các thiết bị lưu trữ vào máy tính cục bộ và sử dụng chương trình sao lưu thích hợp để sao lưu, lưu trữ vào thiết bị đó.
-Hình thức này hiện nay có rất nhiều người vẫn thích sử dụng các giải pháp lưu trữ cục bộ như vậy để lưu trữ, sao lưu dữ liệu của mình.
Ưu điểm: An toàn, có thể quản lý và kiểm soát.
Nhược điểm: Thiết bị có thể bị hư hỏng, gặp sự cố, dung lượng chứa dữ liệu bị hạn chế.
3.2.2. Giải pháp sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến
Thực trạng:
- Đây là một dịch vụ được cung cấp bởi một công ty hoặc doanh nghiệp nào đó, có thể là các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài cho phép người dùng có thể sử dụng dịch vụ của họ để lưu trữ, quản lý, chia sẻ, sao lưu các dữ liệu (Hình ảnh, video, tập tin,…) từ xa, các cá nhân có thể sử dụng và quản lý dữ liệu tại bất kỳ đâu và bất cứ nơi nào chỉ cần một thiết bị điện thoại hoặc máy tính có
SV: Nguyễn Thúy Hiền 43 Khóa: 2018 - 2022
kết nối Internet.
Ngày nay có khá nhiều dịch vụ lưu trữ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng, có thể nhắc đến những cái tên như Google Drive, Dropbox, OneDrive,… Tại Việt Nam, cũng có một vài trang khá nổi như Fshare.vn – hiện đang được rất nhiều người sử dụng trong việc chia sẻ và lưu trữ dữ liệu.
Qua nghiên cứu khảo sát, tác giả đưa ra một số dịch vụ lưu trữ phổ biến hiện nay và phân tích, so sánh các đặc điểm của những dịch vụ lưu trữ trực tuyến này
Đặc điểm
Dịch vụ lưu trữ Đặc điểm
Google Drive
- Đây là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin do Google phát triển và đã hoạt động từ ngày 24 tháng 4 năm 2012.
- Khi đăng ký sử dụng dịch vụ, người dùng sẽ được cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí và có thể lưu trữ trên mọi thiết bị.
- Dịch vụ cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, biểu mẫu, bản vẽ thông qua các tính năng trên Google Docs, Sheets và Slides.
- Đây là một dịch vụ được người dùng và các chuyên gia đánh giá cao bởi các tính năng và sự đa dạng của nền tảng dịch vụ này.
- Website: https://www.google.com/drive/ [6]
Microsoft Onedrive
- Là một dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud) của hãng Microsoft hoạt động từ ngày 1 tháng 8 năm 2007
- Dịch vụ cho phép người dùng lưu trữ các file, folder, video trực tuyến thay vì lưu trữ trên máy tính thông thường và đồng bộ các dữ liệu hoặc truy cập dữ liệu từ nhiều trình duyệt web và điện thoại khác nhau.
- Người dùng có thể chia sẻ dữ liệu thông qua ỉnternet và không cần đăng nhập tài khoản.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 44 Khóa: 2018 - 2022
MediaFire
- Hoạt động vào ngày 20 tháng 10 năm 2006
- Đây là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến cung cấp băng thông không giới hạn.
- Người dùng sẽ nhận được 10GB dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu, để nhận thêm dung lượng miễn phí (tối đa 50GB), có thể giới thiệu với bạn bè, tải xuống phần mềm hoặc chia sẻ liên kết trên mạng xã hội.
- Các dữ liệu có thể tự đồng bộ mà không cần phải cài đặt phức tạp, có hỗ trợ liên kết với nhiều ứng dụng bên thứ 3.
- Website: https://www.mediafire.com/ [8]
Dropbox
- Thành lập tháng 6 năm 2007
- Cũng là dịch vụ lưu trữ hình ảnh, tệp tin, văn bản,... trực tuyến miễn phí được phát triển bởi công ty Dropbox. Công cụ này tương thích và dễ sử dụng với các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay.
VD: Android, iOS, Windows, Linux, macOS, ...
- Dịch vụ có tính năng làm việc ngoại tuyến giúp bạn có thể tiếp tục công việc trên tệp tin dù không có kết nối internet hay tính năng đồng bộ chọn lọc giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
- Website: https://www.dropbox.com/ [9]
Dung lượng lưu trữ
Dịch vụ lưu trữ Dung lượng lưu trữ
Miễn phí Trả phí Google Drive 15GB - 100GB (45.000đ/ tháng) hoặc (450.000đ/1 năm) - 200GB (69.000đ/1 tháng) hoặc (690.000đ/1 năm) Microsoft Onedrive 5GB - 100GB (50.000đ/1 tháng) - 1TB (130.000đ/1
SV: Nguyễn Thúy Hiền 45 Khóa: 2018 - 2022
Dịch vụ lưu trữ Dung lượng lưu trữ
Miễn phí Trả phí
tháng/cá nhân) hoặc (1.299.000đ/1 năm/cá nhân)
- 1TB (170.000đ/1 tháng/6 người) hoặc (1.699.000đ/1 năm/6 người) gói này được dùng thử trong 1 tháng
MediaFire
10GB ( sau khi tạo tài khoản ban đầu)
Tặng thêm 1GB dung lượng khi chia sẻ dịch vụ trên MXH
Tặng thêm 1GB dung lượng khi liên kết với tài khoản MXH (Facebook,
Twitter,…)
Tặng thêm 2GB dung lượng khi cài đặt ứng dụng trên thiết bị điện thoại
Tặng thêm 1GB/1 người khi mời bạn bè đăng ký dịch vụ - 2TB (2000GB) (11,99USD/1 tháng/1 người) - 3TB (3000GB) (19,99USD/1 tháng/1 người) - 2TB (19,99USD/1 tháng/6 người) => Gói áp dụng cho gia đình, hội nhóm
Dropbox
2GB
Gói Plus dung lượng 1TB (1000G) (9,99USD/1 tháng) hoặc (99USD/1 năm)
Gói Professional dung lượng 1TB nhưng có nhiều tính năng hơn gói Plus nhằm giúp tối ưu không gian trên ổ cứng, cùng với đó là tính năng tự động lưu trữ dữ liệu trong 120 ngày để tránh xóa nhầm tài liệu. (19,9USD/1 tháng)
SV: Nguyễn Thúy Hiền 46 Khóa: 2018 - 2022
Ưu – Nhược điểm
Dịch vụ lưu trữ Ưu – Nhược điểm
Google Drive
- Ưu điểm:
+ Dịch vụ miễn phí 15GB cho người dùng, nếu cá nhân không phải lưu trữ quá nhiều dữ liệu thì đây là một dung lượng lưu trữ vừa phải.
+ Giúp việc chia sẻ tài liệu cho mọi người trở nên dễ dàng. Đồng thời, cho phép người được chia sẻ có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải tệp về thiết bị.
+ Những hình ảnh, thông tin đều được lưu ở chất lượng gốc, không nén. Người dùng có thể xem những hình ảnh, video ở chất lượng cao mà không cần giải nén. + Người dùng có thể truy cập từ mọi lúc, mọi nơi bằng máy tính bảng, điện thoại thông minh, laptop chỉ cần kết nối mạng cho thiết bị của bạn.
+ Dịch vụ có thể nhận dạng hình ảnh và văn bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm tệp sẽ trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, dịch vụ còn giúp liên kết dễ dàng đến các ứng dụng liên quan.
+ Google Drive còn là nơi lưu trữ an toàn nhờ được bảo vệ bằng mã hóa AES 256 hoặc AES 128. Không chỉ vậy, nó còn phát triển bởi một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới là Google.
- Nhược điểm: + Rủi ro Bảo mật
Nhược điểm đáng kể nhất của việc sử dụng Google Drive là tin tặc có thể xóa dữ liệu thiết yếu của bạn. Bằng cách cài đặt phần cứng độc hại trong máy chủ và các tệp lưu trữ sẽ biến mất. Tính năng mật khẩu có thể bị tấn công và người nào đó mà cá nhân chọn chia sẻ liên kết của mình có thể chia sẻ liên kết đó với người khác.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 47 Khóa: 2018 - 2022
Đây là một rủi ro đáng kể, đặc biệt nếu cá nhân có các tài liệu nhạy cảm như báo cáo tài chính được chia sẻ với các đối tác kinh doanh; nếu một bên thứ ba truy cập chúng, chúng có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn.
Tuy nhiên, Google drive vẫn đang phát triển kể từ khi nó mới xuất hiện trên thị trường. Là một công cụ lưu trữ đáng tin cậy, nó có thể phát triển hệ thống bảo mật và chống vi-rút mạnh mẽ để giữ cho người dùng được bảo vệ khỏi tin tặc.
+ Yêu cầu kết nối Internet
Các cá nhân không thể truy cập dịch vụ trừ khi có kết nối Internet hoặc kết nối Internet không ổn định. Dịch vụ cho phép cá nhân làm việc ngoại tuyến, nhưng các thay đổi và nhận xét được thực hiện chỉ hiển thị khi cá nhân trực tuyến. Đây là một bất lợi lớn vì cá nhân không thể làm việc ở vùng sâu vùng xa nếu không có kết nối internet.
+ Có giới hạn về kích thước tệp có thể tải lên trong một ngày
Dịch vụ không thể tải lên các tệp lớn hơn 5 TB trong một ngày. Con số này tương đương với 1000 GB và giới hạn hầu hết những người làm việc với các tệp lớn hàng ngày. Khi cá nhân đạt đến giới hạn, dịch vụ sẽ tự động chặn và phải đợi đến ngày hôm sau để tải lên nhiều hơn.
+ Giới hạn kích thước tệp
Hình ảnh nhúng được thêm vào tài liệu không được lớn hơn hai megabyte. Ngoài ra, tài liệu chữ và số và văn bản không được có nhiều hơn 1.024.000 ký tự. Điều này không phụ thuộc vào số trang. Bên cạnh đó, bản trình chiếu (slides) không được vượt quá 100 megabyte tương đương với gần 400 trang trình bày.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 48 Khóa: 2018 - 2022
Với hàng triệu người sử dụng nền tảng này đồng thời khi tải lên hoặc tải xuống tệp từ Google Drive, tốc độ sẽ trở nên chậm hơn.
+ Google xem xét nội dung lưu trong Google drive Google sẽ phân tích nội dung của bạn, bao gồm cả email. Mục đích của họ là tạo quảng cáo hoặc hiển thị cho người dùng các dịch vụ và sản phẩm có liên quan. Điều này có thể gây khó chịu cho cá nhân trong quá trình sử dụng khi bị các quảng cáo làm phiền.
+ Không hỗ trợ cho HĐH Linux
+ Không sửa được file Presentation và Drawing.
Microsoft Onedrive
- Ưu điểm
+ Hệ sinh thái tích hợp
OneDrive cho phép người dùng sử dụng một loạt các ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint, v.v. Nó có phiên bản web cũng như phiên bản dành cho máy tính để bàn, cho phép làm việc trực tuyến và ngoại tuyến một cách dễ dàng.
+ Dung lượng lưu trữ miễn phí
OneDrive cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cũng như cơ hội kiếm thêm dung lượng lưu trữ miễn phí. Microsoft đã giới thiệu một khuyến khích giới thiệu trong đó người dùng có thêm dung lượng lưu trữ cho mọi người đăng ký tài khoản thông qua các cá nhân đang sử dụng dịch vụ. Bộ nhớ bổ sung cũng được cung cấp nếu người dùng liên kết OneDrive với máy ảnh trên điện thoại di động của họ để nó tự động sao lưu ảnh của họ trực tuyến.
+ Tổ chức dễ dàng
Các cá nhân có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào trên OneDrive, có thể là ảnh, video và tài liệu, sau đó truy cập chúng từ bất kỳ PC Windows hoặc thiết bị di động khác.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 49 Khóa: 2018 - 2022
Các tệp được sắp xếp theo loại nên dễ dàng tìm thấy những dữ liệu cá nhân cần tìm.
+ Cộng tác chặt chẽ với Office
Là một nền tảng của Microsoft, OneDrive hoạt động chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft Office, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint - khi khởi chạy một trong những ứng dụng này, người dùng sẽ thấy danh sách các tài liệu gần đây, bao gồm cả những tài liệu đã lưu vào OneDrive. Nếu có đăng ký Office 365 và mở tài liệu được lưu trong OneDrive, cá nhân có thể cộng tác với tài liệu đó trong thời gian thực với những người khác.
-Nhược điểm
+ Thiếu tích hợp ứng dụng của bên thứ ba
Hiện tại, OneDrive for Business không hỗ trợ tích hợp ứng dụng của bên thứ ba. Người dùng không thể đồng bộ hóa tài khoản doanh nghiệp với các ứng dụng không phải của Microsoft như lịch, bảng tin và nền tảng quản lý dự án.
+ Dịch vụ chưa thực sự bảo vệ dữ liệu của bạn Mặc dù Microsoft cung cấp khả năng bảo vệ chống lại các mối đe dọa về cơ sở hạ tầng như phần cứng và phần mềm hỏng hóc, mất điện và thiên tai, nhưng nó không bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi lỗi của con người, xóa bất hợp pháp, lỗi chương trình / đồng bộ hóa, phần mềm độc hại và ransomware.
+ Giới hạn về đồng bộ hóa
OneDrive, dựa trên phần mềm SharePoint của Microsoft, có giới hạn về số lượng mục có thể được đồng bộ hóa. Ngoài ra còn có các giới hạn về kích thước tệp (250GB) và số lượng tệp có thể được tải lên hoặc tải xuống trong một thao tác duy nhất.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 50 Khóa: 2018 - 2022
Do khả năng đồng bộ hóa dữ liệu và tạo các bản sao thứ cấp của OneDrive trên đám mây, một số tổ chức tin rằng nó có thể phục vụ như một bản sao lưu cho điểm cuối người dùng của họ. Đây là một chiến lược đầy rủi ro - bởi vì trong khi OneDrive là một giải pháp đồng bộ hóa dữ liệu tốt nhưng nó thiếu nhiều khả năng cần thiết của một giải pháp sao lưu.
MediaFire
- Ưu điểm
+ Giao diện trang web MediaFire rõ ràng và dễ sử dụng.
+ MediaFire giúp cá nhân dễ dàng chia sẻ tệp. Một trong những lợi ích của MediaFire là mức độ giới hạn tải lên cao.
- Nhược điểm
+ Không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn, vì vậy cá nhân không thể đồng bộ hóa tệp với máy tính của mình.
+ Không có trình phát nhạc hoặc video tích hợp và thậm chí không thể xem trước tài liệu, chẳng hạn như tệp Microsoft Office hoặc tệp PDF.
+ Có tốc độ tải lên và tải xuống không tốt.
Dropbox
- Ưu điểm
+ Đăng ký dễ dàng, chạy hầu hết các trình duyệt + Lưu trữ và truy cập các tập tin ở bất cứ đâu. Chỉ cần một thiết bị điện tử có kết nối internet để truy cập vào tài khoản Dropbox của bạn với tất cả các tài liệu cần thiết.
+ Chia sẻ và gửi tập tin đến người khác: Thậm chí, cá nhân có thể chia sẻ tập tin cho cả những người không hề sử dụng Dropbox.
SV: Nguyễn Thúy Hiền 51 Khóa: 2018 - 2022
paper. Cá nhân có thể tạo và làm việc nhóm bằng công cụ Paper. Dropbox sở hữu mọi tiện ích để hỗ trợ cho quá trình làm việc hiệu quả.
+ Với Showcase Dropbox, cá nhân có thể sắp xếp các tập tin thành một trang được đóng gói đẹp mắt. Ngoài ra, cũng có thể chia sẻ Showcase của mình đến người khác, và thậm chí theo dõi được những người nào đã nhìn thấy đoạn thông tin nào.
+ Quản lý nhóm đơn giản với Dropbox Business. Các cá nhân có thể sắp xếp các tập tin quan trọng của công ty tại đây. Với quyền quản trị viên, vừa truy cập được vào các dữ liệu được chia sẻ, vừa có thể theo dõi hoạt động của nhóm.
+ An toàn tuyệt đối khi sử dụng Dropbox. Với Dropbox, người dùng có thể kiểm soát được ai sẽ truy cập vào tập tin của mình. Nếu cần, cá nhân có thể xóa dữ liệu và khôi phục lại
- Nhược điểm
+ Dung lượng miễn phí ít
+ Ít hỗ trợ các ứng dụng làm việc, ít tính năng + Dữ liệu không được lưu trữ vĩnh viễn
Một trong những nhược điểm của dịch vụ này là các quản trị viên hoặc nhà phát triển dịch vụ có quyền xóa thông tin khỏi các tài khoản miễn phí, không hoạt động trong một thời gian dài. Điều này có nghĩa là nếu lưu trữ một số thông tin trên Dropbox và từ bỏ tài khoản trong vài tháng, thì cá nhân sẽ không nhận được thông tin đó sau khi đăng nhập lại.
+ Tính năng tìm kiếm cần được cải thiện
Tính năng “Tìm kiếm” của Dropbox không đủ mạnh, đặc biệt nếu cá nhân có một lượng lớn dữ liệu. Điều này