- Tổ chức nghiên cứu thị trường, dự đoán xu hướng biến động của thị trường
THẾ GIỚI DI ĐỘNG
3.2.4. Các biện pháp khác
3.2.4.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty a. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn cố định chủ yếu tại công ty là TSCĐ hữu hình, và chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá trị TSCĐ hữu hình là cửa hàng cũng như vật tư trong cửa hàng.
Công ty phải xác định đúng nhu cầu về các bất động sản, dù mua hay đi thuê cũng như vật tư mở cửa hàng mà công ty có nhu cầu để phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh. Từ đó đưa ra chọn ra và xây dựng được cửa hàng kinh doanh ở những vị trí đắc địa.
Có giải pháp đúng đắn về huy động và sử dụng vốn. Do đầu tư mở rộng chuỗi cửa hàng là một khoản vốn lớn và cần quá trình lâu dài trước khi thu hồi vốn và chiếm được thị phần nhất định nên cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng, thận trọng việc sử dụng vốn đầu tư cho mở rộng địa bàn.
b. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Vốn lưu động là vốn cực kì quan trọng đối với công ty, đặc biệt là nhu cầu về tiền mặt, các khoản phải thu, phải trả ngắn hạn, hàng tồn kho. Việc chủ động xác định nhu cầu vốn ngắn hạn là việc hết sức quan trọng trong công tác quản lý để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra bình thường liên tục. Trong những năm qua việc dự đoán thấp hơn nhu cầu vốn ngắn hạn có thể đẩy công ty vào tình trạng thiếu tiền mặt, hoạt động diễn ra không liên tục trôi chảy, ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh cuối cùng của công ty. Vì vậy công ty cần kịp thời điều chỉnh và có biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả vốn lưu động.
- Vay các tổ chức trung gian tài chính, ngân hàng
Công ty cần chặt chẽ trong vấn đề sử dụng vốn vay từ nguồn này để tránh áp lực thanh toán sau khi mở rộng vốn vay, do lãi suất từ nguồn này hầu như là cao nhất trong mọi trường hợp.
- Vốn chiếm dụng
Trong hoạt động kinh doanh của công ty thường xuyên phát sinh các khoản phải trả và các khoản phải nộp nhưng chưa đến thời hạn nộp, các khoản phải trả cho người lao động và các khoản phải nộp khác.
Đây là nguồn vốn ngắn hạn quan trọng giúp công ty giải quyết tình trạng thiếu vốn kinh doanh.
- Huy động vốn từ cán bộ nhân viên
Có thể nhận thấy rằng trong những năm vừa qua, thu nhập bình quân của cán bộ nhân viên trong công ty có sự cải thiện rõ rệt. Do đó vay vốn của cán bộ nhân viên trong công ty, có thể bằng trái phiếu là một biện pháp tạo vốn kinh doanh cho doanh nghiệp mà hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều đang sử dụng rất phổ biến.
Công ty muốn sử dụng phương pháp huy động này hiệu quả thì mức lãi suất huy động vốn từ cán bộ nhân viên của công ty cần hấp dẫn, mức lãi suất này nên cao hơn lãi suất tiền gửi của ngân hàng tuy nhiên chắc chắn không được vượt quá mức lãi suất ngân hàng cho vay. Ngoài ra công ty cần bảo đảm thực hiện những công việc sau để hình thức huy động vốn từ cán bộ công nhân viên hiệu quả hơn:
+ Tạo niềm tin cho đội ngũ nhân viên tin tưởng vào lãnh đạo, tin tưởng vào khả năng phát triển của công ty để từ đó họ sẵn sàng giúp công ty huy động vốn. Hiện tại công ty đã có một môi trường nội bộ được đánh giá khá tốt so với mặt bằng chung, là nền tảng để có thể thực hiện phương pháp này
+ Công ty ngày càng phát triển kinh doanh với kết quả tốt để khi công ty thực hiện góp vốn cho hoạt động kinh doanh, người lao động có thể cảm thấy yên tâm, tin tưởng và sẵn sàng góp vốn.
+ Phương án kinh doanh trong thời gian tới của công ty cần được công khai trong nội bộ để họ có thể tham gia góp ý kiến của mình trong các hoạt động của công ty. Khi đó sự tồn tại và phát triển của công ty sẽ gắn bó mật thiết với quyền lợi của nhân viên.
Việc tiến hành huy động vốn từ cán bộ nhân viên trong công ty chỉ hiệu quả và được tiến hành một cách thuận lợi khi Công ty đảm bảo được các điều kiện nói trên. Khi đã có nguồn vốn huy động tốt, công ty cần đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn. Vòng quay vốn chịu ảnh hưởng của cả ba khâu: mua hàng, tồn kho và lưu thông. Khâu mua hàng và tồn kho bị chiếm dụng vốn nhiều dẫn đến công ty sử dụng vốn lưu động không có hiệu quả. Do vậy, các biện pháp hạn chế lượng vốn ngắn hạn cần được công ty áp dụng trong trong hai khâu kể trên. Để hạn chế lượng vốn bị chiếm dụng, công ty cần thực hiện tốt các yêu cầu:
- Trước khi ký hợp đồng, lựa chọn thật kĩ nhà cung cấp cũng như các sản phẩm đang được ưu chuộng, có khả năng bán nhanh và thu hồi vốn sớm nhất có thể. Tránh nhập các sản phẩm có thể tồn kho trong thời gian dài do không phù hợp thị hiếu khách hàng.
- Khi bán lẻ sản phẩm tới người tiêu dùng thực hiện yêu cầu thanh toán trả ngay chiếm trên 70%, số còn lại có thể linh động hợp tác với các tổ chức tín dụng về bán lẻ để thực hiện hai yêu cầu, vừa bán được sản phẩm vừa thu được vốn ngay không bị trả chậm.
3.2.4.2. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động
Bằng cách hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức, có thể nâng cao trình độ, ý thức kỷ luật của đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể, cá nhân người lao động. Để hiệu quả hoạt động kinh doanh được nâng cao, lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định. Chính vì vậy, để phát triển quy mô, đào tạo lực lượng lao động cần sự đầu tư thoả đáng từ công ty.
Số lượng nhân sự bán thời gian cũng như cộng tác viên của công ty cần được hạn chế. Bên cạn đó cần tiến hành đào tạo, đào tạo lại nhân viên cũ để nâng cao trình độ chuyên môn và ý thức kỷ luật trong công việc, từ đó hiệu quả làm việc của nhân viên được nâng cao.
Công ty nên có các chính sách đào tạo cán bộ nhân viên theo các hình thức sau:
- Khi có điều kiện có thể cho cán bộ nhân viên tham gia các khoá huấn luyện hoặc hội thảo của chuyên viên hoặc trung tâm đào tạo. Khi tham gia đào tạo cần sự nghiêm túc, quản lý chặt chẽ, có kiểm tra và đánh giá lại.
- Khi nhân viên có thời gian rảnh rỗi có thể đưa ra nhiều hình thức để khuyến khích họ tự trau dồi kiến thức, tăng hiệu suất làm việc trong tương lai.
- Thực hiện các chiến dịch đào tạo cho toàn bộ nhân viên hàng năm, từ đó người lao động sẽ có khả năng thích ứng với công việc ở mức cao hơn, có thể hoàn thành các nhiệm vụ được giao vượt mức yêu cầu. Mặc dù công ty sẽ phải đầu tư một khoản chi phí không nhỏ để thực hiện được phương án này nhưng trình độ nhân viên sẽ được thử thách và nâng cao, từ đó có thể thu được kết quả kinh doanh tốt hơn.
Bên cạnh đó công ty có thể giảm bớt được lượng nhân viên bán thời gian, nhân viên tạm thời do đã tăng được năng suất lao động từ những nhân viên có khả năng bán hàng, ý thức kỷ luật cao hơn nếu bỏ ra một khoản chi phí lớn để đào tạo như vậy.
Ngoài ra để giảm bớt lao động dư thừa, nhân sự bán thời gian cũng như cộng tác viên công ty có thể thực hiện các giải pháp sau:
- Thường xuyên tổ chức kiểm tra đánh giá lại năng lực và trình độ để xem xét một cách chính xác năng lực của từng người. Nên tổ chức ở quy mô lớn với sự tham gia của tất cả cán bộ nhân viên.
- Công ty phải dựa vào năng lực, trình độ của từng người để sắp xếp vị trí làm việc phù hợp, phát huy tốt nhất khả năng của nhân viên.
- Xác định mục tiêu, nhiệm vụ của công ty trong hiện tại và tương lai. Từ đó phân tích và tổng hợp nhiệm vụ cho từng bộ phận, trực tiếp đưa chỉ tiêu xuống từng cá nhân. Sau đó vừa kết hợp động viên và khen thưởng người lao động tốt, vừa kiên quyết giảm số nhân viên liên tục không hoàn thành yêu cầu công việc.
- Công ty cũng nên hỗ trợ cho những người lao động cần cắt giảm về mặt thu nhập trong một thời gian ngắn. Điều này vừa giúp giảm được chi phí tiền lương cho lực lượng lao động dư thừa nếu tính đến hiệu quả lâu dài, vừa như một phúc lợi của công ty, để người lao động chưa phù hợp có thời gian thích nghi.
Phải tiến hành một cách công khai, minh bạch việc giảm bớt lượng lao động dư thừa, công bằng đối với mọi người lao động, đảm bảo chỉ giữ lại những người có năng lực thực sự chứ không phải vì bất cứ lý do nào khác. Tuy nhiên vấn đề này cũng cần có quy trình chặt chẽ và hợp tình hợp lý, tránh phản ứng tiêu cực từ phía
người lao động.
TIỂU KẾT CHƯƠNG 3
Chương 3 đã trình bày những giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Thế giới di động: Các biện pháp làm tăng doanh thu; Các biện pháp quản lý chi phí và tiến tới giảm chi phí; Các biện pháp nhằm định hướng phát triển công ty trong thời gian tới; Các biện pháp khác.