5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ hoạt động và cơ cấu tổ chức của Trung tâm
hoạt động Thanh thiếu nhi Phú Yên
2.1.2.1. Chức năng
- Tập hợp đông đảo Thanh thiếu nhi để giáo dục Cộng sản chủ nghĩa cho Thanh thiếu nhi thông qua các hình thức tổ chức hoạt động quần chúng và hoạt động chuyên môn rộng rãi.
- Nghiên cứu, tổng kết, bồi dƣỡng và hƣớng dẫn các phƣơng pháp hoạt động Đoàn- Hội- Đội ngoài giờ lên lớp và ngoài nhà trƣờng. Giúp Thanh thiếu nhi mở rộng kiến thức, rèn luyện kỹ năng, bồi dƣỡng tình cảm tập thể.
- Phát hiện năng khiếu, bồi dƣỡng năng khiếu, tính sáng tạo cho thanh thiếu nhi.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
- Thƣờng xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, vui chơi bổ ích để thu hút và đáp ứng nhu cầu sở thích của đông đảo Thanh thiếu nhi trong khu vực.
- Tổ chức thực hiện và thể nghiệm các hoạt động trọng tâm theo chƣơng trình của Đoàn - Hội - Đội để giáo dục đoàn viên, thanh thiếu nhi tham gia vào các các Câu lạc bộ, Đội - Nhóm… tại Trung tâm và tạo ra kinh nghiệm hƣớng dẫn tổ chức phong trào.
- Tổ chức các lớp, các tổ, nhóm, đội để học tập và thực hiện chuyên môn có tính giáo dục hƣớng nghiệp, lao động xã hội, các kỹ năng của Đoàn - Hội - Đội để bồi dƣỡng phát huy sở trƣờng, năng khiếu và đào tạo những cán bộ hoạt động phong trào Đoàn - Hội - Đội.
- Tổ chức nghiên cứu tổng kết các hình thức, phƣơng pháp hoạt động ở ngoài nhà trƣờng, mở các lớp bồi dƣỡng bằng nhiều hình thức khác nhau, hƣớng dẫn cho các nhà thiếu nhi, khu vui chơi giải trí thanh thiếu nhi cấp dƣới, các câu lạc bộ, Đội nhóm cơ sở, cho cán bộ Đoàn - Hội - Đội cấp cơ sở
và trong trƣờng học (Ban Chỉ huy Liên đội, giáo viên Tổng phụ trách Đội…).
- Tổ chức một số hoạt động khác do yêu cầu của cấp trên.
- Sử dụng và phát huy mọi năng lực, điều kiện của Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi để tổ chức hoạt động phục vụ phong trào Đoàn - Hội - Đội ở cơ sở và trong nhà trƣờng và các nhiệm vụ chính trị - xã hội ở địa phƣơng, coi đó là một phƣơng tiện giáo dục thực tiễn cho đoàn viên, Thanh thiếu nhi.
- Thực hiện tốt chế độ tài chính, tiền lƣơng, tiền công, bảo hiểm xã hội, chế độ bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn theo qui định hiện hành, và các chế độ tài chính đối với đơn vị sự nghiệp có thu.
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức của Trungt tâm hoạt động Thanh thiếu nhi Phú Yên
* Ban Giám đốc gồm: 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc.
Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi Phú Yên làm việc theo chế độ Thủ trƣởng.
Giám đốc là ngƣời lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Trung tâm trƣớc Ban Thƣờng vụ Tỉnh Đoàn.
Phó Giám đốc thực hiện chức năng tham mƣu công tác chuyên môn, các nhiệm vụ do Giám đốc phân công và thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi đƣợc ủy quyền.
* Giám đốc
Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn diện trƣớc Ban Thƣờng vụ Tỉnh Đoàn và UBND tỉnh về công tác lãnh đạo, quản lý về lề lối làm việc trong nội bộ cơ quan để đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.
Quyết định chung về thu chi tài chính của cơ quan (trực tiếp chỉ đạo việc thu chi Phòng Tổ chức - Hành chính và Trƣờng Mầm non Tinh Hoa), về công tác cán bộ (theo sự phân cấp của Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn), ban hành các quy chế và nội quy cơ quan, đƣợc tổ chức liên kết với các cơ quan đoàn
thể, cá nhân, các thành phần kinh tế để mở rộng và nâng cao chất lƣợng hoạt động trên các lĩnh vực: văn hóa - nghệ thuật, thể dục - thể thao, vui chơi giải trí,… trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi nhƣng phải đảm bảo tính chính trị, tính giáo dục và theo quy định của Nhà nƣớc.
Tổ chức và hình thành các mối quan hệ trong công tác, phối hợp hoạt động với các ban ngành, đoàn thể, các tổ chức chính trị - xã hội theo chức năng nhiệm vụ của Trung tâm, phù hợp với đƣờng lối, chủ trƣơng, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nƣớc, định hƣớng của Ban Thƣờng vụ Tỉnh Đoàn và theo những quy định đã hƣớng dẫn.
Quyết định các chủ trƣơng, kế hoạch, biện pháp và điều hành, triển khai thực hiện hiệu quả hoạt động của Trung tâm theo chƣơng trình công tác hàng năm đƣợc Tỉnh Đoàn giao và kế hoạch của Trung tâm đề ra.
Quyết định về công tác tổ chức, sắp xếp bộ máy, bố trí nhân sự chuyên môn nghiệp vụ; quy định chức năng, nhiệm vụ các Phòng, đơn vị; bổ nhiệm chức danh Trƣởng phòng, Phó trƣởng phòng.
Tiếp nhận, tuyển dụng, khen thƣởng, kỷ luật, sa thải viên chức và ngƣời lao động theo quy định về quản lý và phân cấp quản lý công chức, viên chức, ngƣời lao động của Ban Thƣờng vụ Tỉnh Đoàn. Có trách nhiệm quy hoạch, đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ văn hóa, chính trị cho công chức, viên chức. Chăm lo cải thiện đời sống cho công nhân viên Trung tâm; thực hiện đầy đủ và đúng những quy định của Nhà nƣớc về quy định tuyển dụng lao động.
Là chủ tài khoản, ký kết hợp đồng kinh tế, phụ trách tài chính và tổ chức thực hiện đúng quy định của Nhà nƣớc về quản lý tài chính, ngân sách và các hoạt động văn hóa, dịch vụ khác của Trung tâm; có biện pháp sử dụng và quản lý tốt cơ sở vật chất của trung tâm.
* Phó Giám đốc
Phó Giám đốc là ngƣời giúp việc cho Giám đốc điều hành giải quyết một số mặt công tác cụ thể do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về kết quả thực hiện những công việc đƣợc giao.
Phó Giám đốc đƣợc Giám đốc ủy quyền điều hành, lãnh đạo cơ quan Khi Giám đốc vắng mặt.
Trƣờng hợp Giám đốc vắng mặt trong thời gian dài, việc ủy quyền cho Phó Giám đốc đƣợc thể hiện bằng văn bản và có báo cáo với Ban Thƣờng vụ Tỉnh Đoàn.
Phó Giám đốc là chủ tài khoản thứ hai chịu trách nhiệm kiểm tra, ký vào các chứng từ có các nội dung liên quan đến kinh phí một số hoạt động đƣợc phân công phụ trách.
* Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ:
- Phòng Tổ chức - Hành chính; - Phòng Kế hoạch - Đào tạo; - Phòng Kỹ năng - Nghiệp vụ;
* Đơn vị trực thuộc: Trƣờng Mầm non Tinh Hoa.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu của Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi Phú Yên
(Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả )
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Kế hoạch – Đào tạo Phòng Kỹ năng – Nghiệp vụ Trƣờng Mầm non Tinh Hoa