Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Dợc liệu TWI đợc thu mua, nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau và bao gồm nhiều chủng loại. Giá thực tế của mỗi lần nhập kho nguyên vật liệu là không hoàn toàn giống nhau. Các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu luôn diễn ra thờng xuyên. Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá thực tế đích danh đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho. Vì thế, khối lợng công việc kế toán phải tiến hành nhiều, tốn kém, nhiều chi phí và không hiệu quả cho công tác kế toán. Hiện nay, phòng kế toán có 17 ngời, mỗi ngời chịu trách nhiệm một số lợng công việc, quy mô sản xuất của công ty thì không ngừng gia tăng do vậy nhân lực ở phòng còn thiếu, hơn nữa công ty đang tăng cởng công tác quản lý chi phí nhằm giảm chi phí tối thiểu, vì vậy để đơn giản giảm nhẹ đợc khối lợng công việc công ty nên áp dụng phơng pháp tính
theo giá thực tế bình quân gia quyền đối với nguyên vật liệu xuất kho. Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính. Cụ thể là:
Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế
bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳSố lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Ví dụ minh hoạ:
Căn cứ vào số tồn kho cuối tháng 12 năm 2002 của dợc liệu Vitamin B1 trong kho nguyên vật liệu trên sổ chi tiết nguyên vật liệu số tiền là 1.430.000, số lợng là 37,5 kg.
Trong tháng 01 năm 2003, có tài liệu về tình hình nhập, xuất dợc liệu Paracetamol nh sau:
Ngày 02 tháng 01: nhập số lợng là 1.417,5 kg, số tiền là 54.069.120 Ngày 06 tháng 01: nhập số lợng là 1.250 kg, số tiền là 47.662.500 Ngày 10 tháng 01: xuất số lợng là 1.020 kg.
Khi công ty áp dụng phơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh co snghĩa là kế toán sẽ căn cứ vào số lợng xuât kho và đơn giá nhập kho của chính số lợng nguyên vật liệu xuất kho để tính. Làm nh vậy, khối l- ợng công việc kế toán phải tiến hành nhiều, tốn kém chi phí và không có hiệu quả. Để đơn giản công ty nên áp dụng phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền. Phơng pháp này đơn giản, tốn ít thời gian và chi phí hơn phơng pháp tính giá thực tế đích danh. Cụ thể là:
Ngày 10 tháng 01 xuất 1.020 kg:
Đơn giá thực tế = 1.430.000 + 54.069.120 + 47.662.500 = 38.137,3 37,5 + 1.250 + 1.417,5