Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ở các phân xởng sản xuất là sản xuất giản đơn, khép kín, sản xuất với khối lợng nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Do vậy, công ty áp dụng phơng pháp tính gia thành giản đơn.
Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hơpự đợc (theo từng đối tợng tập hợp chi phí) trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ (nếu có) và cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục theo công thức sau:
Giá thành đơn vị đợc tính nh sau:
z = Z---- S Trong đó:
Z: là tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành z: là giá thành đơn vị từng đối tợng tính giá thành C: là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ Dđk: là chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ Dck: là chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Căn cứ số liệu:
- Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ đợc căn cứ vào số liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ của loại sản phẩm tơng ứng tháng trớc chuyển sang.
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc kế toán căn cứ vào Bảng kê số 4 hoặc NKCT số 7 để lấy số liệu ghi cho từng khoản mục tơng ứng.
- Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ: căn cứ vào số liệu, kết quả tính toán chi phí cho sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu.
Để làm rõ hơn về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ta sẽ minh hoạ cụ thể qua trình tính giá tành theo khoản mục của một mặt hàng thuốc viên: Vitamin B1 0,01g tháng 3 năm 2003 tại phân xởng thuốc viên.
Thực tế ở công ty trong tháng 3, phân xởng thuốc viên đã tiến hành sản xuất lô sản phẩm Vitamin B1 0,01g trọn vẹn theo lô và có giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ là 7.200.000 đồng. Do vậy chi phí sản xuất theo khoản mục để sản xuất lô sản phẩm này nh sau:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phân xởng thuốc viên trong tháng 3, nguyên vật liệu chính xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm là 49.862.000. Chi phí vật liệu phụ là các loại tá dợc phụ theo cùng với bao bì, phụ liệu có giá trị là 13.792.000.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân công trục tiếp đó đợc phòng tổ chức lao động tiền lơng xây dựng định mức đơn giá lơng, từ đó khoán cho phân xởng theo đơn giá và khối lợng sản phẩm hoàn thành (khối lợng này phải đảm bảo chất lợng phiếu liểm nghiệm và phiếu nhập kho đầy đủ). Đơn giá lơng này bao gồm có lơng chính và các khoản phụ cấp (đã có đinh mức của phòng tổ chức lao động tiền long xác định). Đối với mặt hàng Vitamin B1 hoàn thành nhập kho trong tháng là 20.664.000 viên. Đơn giá tiền lơng khoán 0,85 đ/viên. Khi đó:
Tiền lơng = Khối lợng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm = 20.664.000 x 0.85 = 17.564.400
Các khoản trích theo lơng:
Quỹ lơng cơ bản = Số công nhân sản xuất x 210.000 = 47 x 210.000 = 9.870.000 Chi phí về BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính nh sau: BHXH : 9.870.000 x 15% = 1.480.500
BHYT : 9.870.000 x 3% = 296.100 KPCĐ: 17.564.400 x 2% = 351.288 Tổng cộng: 2.127.888
Tổng chi phí nhân công cho mặt àng Vitamin B1 là : 17.564.400 + 2.127.888 = 19.692.288
- Khoản mục chi phí sản xuất chung gồm:
Căn cứ vào chế độ tính trả lơng của công ty áp dụng đối với nhân viên quản lý phân xởng, kết quả tính toán tiền lơng của nhân viên quản lý phân xởng tập hợp đợc là 14.014.008.
Chi phí khấu hao TSCĐ theo bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 3 cho phân xởng thuốc viên là 33.396.334.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: căn cứ vào hoá đơn điện, nớc (phản ánh trên NKCT số 5) phân xởng phải trả là: 4.578.250
Chi phí bảng tiền khác: căn cứ vào NKCT số 2, phân xởng phải trả số tiền là: 6.536.288.
Căn cứ vào kế hoạch tính trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đối với phân x- ởng thuốc viên, trong tháng 3 khoản phí này của phân xởng là: 6.017.890.
Vậy tập hợp chi phí sản xuất chung tháng 3 của phân xởng thuốc viên là: 14.014.008 + 33.396.334 + 4.578.250 + 6.536.288 + 6.017.890 = 64.542.770
Khoản mục chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho từng mặt hàng theo giừo công sản xuất của tùng mặt hàng. Tài liệu thực tế cho biết số giờ công sản xuất Vitamin B1 là 3.200 giờ và số giờ công sản xuất cả tháng 3 của phân xởng viên là 8.112 giờ.
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho
Vitamin B1 =
Chi phí sản xuất chung tháng 3 ---
Tổng số giờ công sản xuất x
Số giờ công sản xuất Vitamin B1
= ---64.542.770
8.112 x 3200 = 25.460.659
Căn cứ vào các khoản mục chi phí cùng với kế quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở phân xởng thuốc viên tháng 3 là 1.010.000. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành lập thẻ tính giá thành mặt hàng Vitamin B1 tháng 3 năm 2003 (xem số liệu vào sổ cụ thể ở bảng số 6, cuối bài)
Phần III. Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá