- Căn cứ theo Khoản 2 Điều 49 Nghị định số 43/2014/NĐCP, chủ đầu tư dự án xây dựng nhà chung cư được giao đất, cho thuê đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử
4. Trình tự quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình
Căn cứ để lập quyết toán công trình bao gồm: Hồ sơ hoàn công; các biên bản nghiệm thu, bàn giao từng phần, từng loại công tác có chữ ký xác nhận của cấp trên; các văn bản xác nhận của các bên và của cấp trên về khối lượng phát sinh so với hồ sơ thiết kế đã duyệt; đơn giá chi tiết địa phương, giá ca máy; bảng định mức dự toán chi tiết; bảng giá vật liệu theo thông báo hàng tháng của liên Sở xây dựng – tài chính – vật giá địa phương; nếu sử dụng các loại vật liệu không có trong bảng thông báo giá vật liệu thì phải dựa trên biên lai, hóa đơn của BTC; các thông tư hướng dẫn về lập dự toán và thanh quyết toán cùng với các định mức về tỷ lệ quy định các khoản chi phí.
Tính khối lượng thực tế xây dựng (theo bản vẽ hoàn công) của các loại công tác lấy đó làm căn cứ và dựa vào đơn giá chi tiết của địa phương để tính ra chi phí trực tiếp.
– Dựa theo các thông báo, hướng dẫn về lập dự toán và các quy định về các hệ số điều chỉnh (nếu có) cùng với các tỷ lệ chi phí tại thời điểm làm quyết toán (nếu có) thay đổi giữa giá cả vật liệu, thay đổi các hệ số hay các tỷ lệ quy định, hai bên chủ đầu tư và các tổ chức xây lắp nhận thầu phải thống nhất về thời điểm áp dụng đơn giá, hệ số và tỷ lệ quy định, cần tổng hợp theo các vấn đề cơ bản sau: xác định tổng số vốn thực tế đã đầu tư cho công trình bao gồm chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư; xác định các khoản thiệt hại không tính vào giá thành công trình (thiệt hại do thiên tai, dịch họa…); xác định tổng vốn đầu tư thực tế tính vào công trình: Tổng số vốn đầu tư tính vào công trình = tổng số vốn đầu tư thực tế đầu tư xây dựng công trình – các chi phí thiệt hại đo nhà nước cho phép không tính vào giá thành công trình; xác định giá trị tài sản cố định và phân loại TSCĐ; xác định đầy đủ giá trị tài sản cố định, TS lưu động của công trình đã chuyển giao cho đơn vị khác sử dụng để hạch toán tăng giảm vốn đầu tư.
b) Hồ sơ quyết toán công trình được lập theo thứ tự sau
– Quyết định chỉ thầu hoặc giao thi công; hợp đồng kinh tế (nếu có);
– Thuyết minh hồ sơ quyết toán: Cơ sở lập hồ sơ; các tài liệu áp dụng tính toán; tổng hợp chi phí quyết toán công trình.
– Tổng hợp kinh phí
– Bảng tổng hợp giá trị xây lắp; – Bảng chênh lệch vật tư;
– Bảng tính toán chi tiết (từng hạng mục; và diễn giải: nội dung công việc, khối lượng, đơn giá, thành tiền);
– Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng;
– Biên bản nghiệm thu nội bộ hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng; – Phiếu yêu cầu nghiệm thu;
– Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;
– Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công xây dựng; – Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng;
– Bảng tổng hợp khối lượng thi công hoàn thành (kèm theo biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng ngày … tháng … năm … ; có xác nhận của chủ đầu tư, tư vấn giám sát, đơn vị thi công).
– Hồ sơ hoàn công (tập bản vẽ hoàn công): các bản vẽ hoàn công nếu như thi công đúng với thiết kế thì sử dụng lại bản vẽ thiết kế ban đầu do đơn vị tư vấn thiết kế lập và đã được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra; trường hợp nếu thi công không đúng với hồ sơ thiết kế thì phải vẽ theo thực tế thi công; Bản vẽ hoàn công phải được đơn vị thi công, chủ đầu tư, tư vấn giám sát ký tên đóng dấu.
– Nhật ký thi công: ghi chép toàn bộ các công việc thực hiện và phải có xác nhận của các bên tham gia.
c) Trình tự thực hiện: (Nghị Định 10/2021/NĐ-CP) Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước cụ thể ở đây là tại Phòng Tài chính – Kế hoạch quận – huyện trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì trao đổi với cơ quan đề xuất thống nhất nội dung hồ sơ hoặc có văn bản đề nghị cung cấp, bổ sung hồ sơ có liên quan.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch quận trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính bao gồm: Cơ quan có thẩm quyền quyết định là Ủy ban nhân dân quận – huyện, cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tài chính – Kế hoạch quận – huyện
Như vậy khi các chủ đầu tư muốn quyết toán công trình xây dựng thì cần lập hồ sơ theo trình tự như đã nêu ở trên nhằm mục đích thực hiện đúng với quy định của pháp luật. Sau khi lập xong hồ sơ thì cần thực hiện trình tự thủ tục các bước ở trên để hoàng tất quá trình quyết toán công trình xây dựng.
5. Cơ sở pháp lý
Nghị định 32/2015/NĐ-CP
Nghị định 10/2021/NĐ-CP
Thông tư 08/2016/TT-BTC