3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện
1
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 (PECC1), với hơn 50 năm phát triển, là doanh nghiệp tư vấn hàng đầu của ngành điện Việt Nam. Công ty đã và đang thực hiện công tác tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm... và là tư vấn chính cho nhiều dự án công trình điện quan trọng, quy mồ lớn, phức tạp ở Việt Nam và CHDCND Lào. Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 hình thành và phát triển liên tục trên 50 năm qua các giai đoạn sau:
a. Công ty Tư vấn xây dựng điện 1 được thành lập vào ngày 01/07/1982 theo Nghị định số 78/HĐBT ngày 27/04/1982 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc thành lập Công ty Khảo sát thiết kế điện (đơn vị tiền thân của Công ty) trực thuộc Bộ Điện lực trên cơ sở hợp nhất Viện Thiết kế điện với Công ty Khảo sát và địa chất.
b. Ngày 12/3/1987, sau khi tách một bộ phận của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh để thành lập Công ty Khảo sát thiết kế điện 2, Bộ Năng lượng đã có quyết định số 36/NLTCCB gọi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện (thành lập theo Nghị định 78 HĐBT nói trên) là Công ty Khảo sát thiết kế điện 1.
c. Năm 1999, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra Quyết định số 01/1999/QĐBCN ngày 11/1/1999 đổi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện 1 thành Công ty Tư vấn xây dựng điện 1. Ngày 28/12/2006, Bộ Công nghiệp ra Quyết định số 3907/QĐBCN phê duyệt phương án và chuyển Công ty Tư vấn xây dựng điện 1 thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1.
d. Ngày 02/01/2008, căn cứ theo Giấy phép kinh doanh số 0103021734 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, Công ty Tư vấn xây dựng điện 1 chính
thức chuyên thành Công ty cô phân Tư vân xây dựng điện 1.
e. Theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 ngày 29/04/2010. Công ty thực hiện phát hành tăng vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng lên 174 tỷ đồng trong năm 2010, với số vốn phát hành thêm là 74 tỷ (tính theo mệnh giá) để thực hiện đầu tư Dự án thuỷ điện Sông Bung 5. Hiện nay, Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước đã cho phép Công ty phát hành và chào bán 7.400.000 cổ phiếu, với tổng giá trị tính theo mệnh giá 74.000.000.000 VNĐ.
Hiện nay, Công ty luôn đi đầu ứng dụng công nghệ mới, tiên tiến của thế giới, ứng dụng các phần mềm tính toán hiện đại, đối mới các thiết bị thí nghiệm vào công tác tư vấn thiết kế các công trình, đặc biệt là công trình ở vùng có động đất mạnh, địa chất phức tạp, hồ chứa có dung tích nước lớn, nhà máy điện ngầm và hở với công
suất lớn.
3,1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 có 20 Đơn vị quản lý và tư vấn khảo sát - thiết kế và 4 công ty TNHH MTV do Công ty có 100% vốn điều lệ.
Sơ đồ tồ chức PECC1
Đ ẠI HỘĨ ĐÒNG CÔ ĐỎNG
BAN KIÊM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM OÓC HỘI ĐÒNG ỌL ÁN TRỊ
Vãn phong Cõng ty
Đoàn Khao sàt
Cõng trinhĐiện
Trung tâm Tư ván Thuy điện Phỏng rhiềt kẻ Đường dày Nlìíi mây TĐ Song Bung 5 cty TNHH MTV KSTKXD Điện 1 Phong Kẻ hoạch và Thi trướng Trung tâm ThiNghiệm
TT Nhiệt điên & Năng lượng mới
Phóng I kếTrạm
& ViỄn tlkmg Cty TNHH .MTV
KSXD Điện 2 Phòng rả chức vã Nhàn sự Phòng Dịa hình Phong Thiét bị CN Nhá ináy điện Phỏng TVPT
Điện địa phương Cry TNHII MTV
ĩvXDĐiện 3
Phòng
Tải chilli) Kê loan Phóng Địa dial
Đoan TVGS
IĐ Thượng Kou lum Ctv TNHH MTV KSTKXD Điện 4
Phàng Kỹ Thuật và HTQT
Sơ đô 3.1. Cơ câu tô chức của Công ty Cô phân Tư vân Xây dựng Điện 1
Nguồn: Công tỵ cổ phần Tư Vấn Xây dựng Điện 1
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 tồ chức và hoạt động theo mô hình: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Ban Tổng giám đốc.
Chức năng - nhiệm vụ của các Đơn vị quản lý trực thuộc Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 1 như sau:
a. Ban Tông Giám đôc:
Ban Tổng giám đốc bao gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc. Tổng Gám đốc là người chịu trách nhiệm chung với mọi hoạt động kinh doanh cùa Công ty, trực tiếp điều hành và chỉ đạo các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chất chiến lược trên tất cả các lĩnh vực công tác của Tổng công ty. Tổng Giám đốc phân công cho các Phó Tổng Giám đốc chỉ đạo, xử lý công việc theo từng lĩnh vực cụ thể.
b. Văn phòng Công ty: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý, điều hành công tác hành chính, quản trị, an ninh trật tự, dân quân tự vệ, an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động, y tế cơ sở, tuyên truyền, thi đua khen thưởng, xây dựng cơ bản
Ạ. • 1 Ạ
nội bộ.
c. Phòng Kế hoạch và Thị trường: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý và điều hành công việc trong các lĩnh vực kinh tế, kế hoạch hóa sản xuất, kinh doanh, khoấn quản, quản
lý đấu thầu, đánh giá tiềm năng, nghiên cứu và phát triền thị trường.
d. Phòng Tổ chức và Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tống giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý, điều hành về tố chức bộ máy, quản lý và đào tạo nhân sự, chế độ chính sách lao động tiền lương, Điều lệ, Quy chế hoạt động; đầu mối quan hệ giữa Công ty với các cổ đông Công ty.
e. Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu và giúp việc cho Tồng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý điều hành công việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán.
f. Phòng Kỹ thuật và Hợp tác quốc tế: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý và điều hành công việc trong các lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, tổ chức thẩm tra/thẩm định dự án, lưu trữ tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào công tác khảo sát, thiết kế, tư vấn, xây dựng công trình điện, công tác quản lý của Công ty; tư vấn hợp tác quốc tế.
g. Các Trung tâm và Đơn vị sản xuât kinh doanh trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm tham mưu và triển khai các hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực hoạt động của Công ty như thí nghiệm; khảo sát địa hình; tư vấn thiết kế và giám sát; thi công xây lắp các công trình thuỷ điện.
3.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 (PECC1), là doanh nghiệp tư vấn hàng đầu của Ngành điện Việt Nam đã và đang thực hiện toàn bộ công tác tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm... và là tư vấn chính cho nhiều dự án công trình điện quan trọng, quy mô lớn, phức tạp của Việt Nam cũng như ở CHDCND Lào và Campuchia. Hoạt động chính của Công ty là tư vấn các dịch vụ kỹ thuật và xây dựng các công trình điện, thuỷ lợi, công trình công nghiệp dân dụng, xây lắp và đàu tư nguồn điện. Các lĩnh vực kinh doanh cụ thể của Công ty như sau:
a. Đầu tư và quản lý dự án: Thực hiện quản lý đầu tư xây dựng các công trình nhà máy điện; sản xuất kinh doanh điện năng và kinh doanh bất động sản.
b. Khảo sát: Thực hiện khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, môi trường, dân sinh, kinh tế - xã hội các dự án... và công tác quan trắc biến dạng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, nhiệt điện.
c. Thi công xây lắp: Thực hiện đào hầm phục vụ công tác thi công và thí nghiệm, gia cố xử lý nền móng công trình xây dựng, xây thúy điện nhỏ và lưới điện phân phối, công trình dân dụng...
d. Lập thí nghiệm: Lập đề cương, dự toán công tác thí nghiệm chuyên ngành, khảo sát địa chất các công trình Thủy điện, Nhiệt điện, Đường dây và Trạm, Thủy lợi, Giao thông, Công nghiệp và xây dựng dân dụng, ... Các loại mẫu: “Đất, đá, cát cuội sởi, nước” với mục đích đánh giá, phân loại theo tiêu chuẩn hiện hành trong và ngoài nước phục vụ lập báo cáo khảo sát Địa chât công trình, thiết kế, thi công xây lắp.
e. Tư vấn thiết kế: Thực hiện tư vấn đầu tư xây dựng, tư vấn lập quy hoạch và tư vấn thực hiện dự án
f. Tư vấn môi trường: PECC1 là tố chức có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư
vân bảo vệ môi trường. Các công trình do PECC1 thực hiện luôn được tôi ưu hóa về mặt kinh tế kỹ thuật đồng thời hài hòa về khía cạnh môi trường - xã hội trong mọi giai đoạn nghiên cứu. PECC1 đã chủ trì thực hiện tư vấn môi trường cho nhiều dự án năng lượng quy mô lớn.
Các lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty là Khảo sát, Thiết kế, Tư vấn Xây lắp hệ thống điện thường chiếm tỷ trọng 70-80% của doanh thu Công ty. Bên cạnh đó là lĩnh vực kinh doanh điện (bán điện) chiếm từ tỷ trọng 20-30% của doanh thu Công ty.
3,1.4, Tồ chức bộ máy quản lý tài chính của Công ty
3.1.4.1. Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý tài chính của Công tỵ
Hiện tại, toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty cồ phàn Tư vấn Xây dựng Điện 1 đều do Phòng Tài chính Ke toán đảm nhiệm. Phòng Tài chính Ke toán gồm có 1 Kế toán trưởng kiêm nghiệm Trưởng phòng và chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp các bộ phận gồm:
- Kế toán tổng họp: Có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà các cán bộ công nhân viên hoàn ứng báo cáo quyết toán của bộ phận văn phòng công ty, tập hợp các nhật ký, bảng kê của các kế toán để lên báo cáo quyết toán của bộ phận văn phòng công ty, tập hợp chi phí và phân bổ chi phí cho các dự án/công trình đầu tư.
- Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ tập hợp chứng từ thu, chi về tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngân hàng, làm thù tục cho vay, giúp lãnh đạo phòng ban trong việc theo dõi trả nợ đúng hạn, đúng cam kết trong khế ước vay nhân hàng
- Kế toán kho: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ kịp thời tình trạng nhập, xuất và tồn kho từng loại vật tư hàng hoá trên cơ sở giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua bán hàng
- Kế toán thanh toán nội bộ: Theo dõi việc mua và bán hàng, đối chiếu với các đơn vị cơ sở trực thuộc về tình hình vay vốn và hoàn trả vốn cho công ty, phân bố các khoản chi phí cho đơn vị trực thuộc. Có nhiệm vụ theo dõi các
khoản thanh toán với các đơn vị bên ngoài và theo dõi các khoản thanh toán với mọi bộ phận trong công ty
- Kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và công cụ dụng cụ, đồng thời còn theo dõi các khoản trích khấu hao của cácTSCĐ và việc phân bổ chi phí sử dụng CCDC trong đơn vị
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tiền mặt tại quỹ cụ thể làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có phiếu thu và phiếu chi.
Phòng Tài chính Kế toán có chức năng nhiệm vụ chi tiết như sau: a. Chức năng:
- Hoạch định, tham mưu và đề xuất chiến lược tài chính trình Ban Tổng Giám đốc Công ty: dự báo những yêu cầu tài chính, dự toán ngân sách hàng năm,
lên kế hoạch chi tiêu. Tổ chức xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công ty và tổ chức theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch tài chính đã xây dựng.
- Tham mưu, đề xuất việc khai thác, huy động và sử dụng các nguồn vốn phục vụ theo quy định và quy chế của Công ty.
- Thực hiện quản lý danh mục đầu tư, quản lý rùi ro tài chính của Công ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quàn lý các hoạt động kế toán và tài chính, đánh giá sử dụng tài sản, nguồn vốn theo quy định cùa pháp luật hiện hành.
- Tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn áp dụng việc hạch toán kế toán. Tổ chức kiểm tra việc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin quản lý tài chính, tạo thành nguồn thông tin và dữ liệu đáng tin cậy, hỗ trợ quá trình ra quyết định của Ban Tổng Giám đốc.
b. Nhiệm vụ:
- Đề xuất chiến lược tài chính Công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển, phù hợp với tình hình thị trường.
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tông hợp thông tin vê tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của Công ty. Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu cùa lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện so sánh, phân tích những sai biệt giữa kế hoạch tài chính, kế hoạch chi tiêu và điều chỉnh phù hợp với thực tế.
- Đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm cải thiện công tác quản lý tài chính của Công ty.
Như vậy Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ kế toán và hoạch định việc quản lý tài chính của Công ty. Việc kiêm nghiệm hai chức năng quan trọng khiến cho Phòng Tài chính - Ke toán không thể thực hiện tốt cả hai nhiệm vụ cùng một lúc khi Công ty mở rộng về quy mô và nguồn lực.
3.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 trong năm 2018-2020 được thể hiện thông qua các chỉ số tài chính, chỉ số hoạt động kinh doanh chính của Công ty như sau:
Bảng 3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 trong năm 2018 - 2020
Đơn vị: Tỷ đồng
T
Tiêu chí
2018
2019 2020
Giá tri• %tăng/giảm
so 2018 Giá tri• %tăng/giảmso 2019 A- Tài chính
Tài sản ngắn hạn 880,838 922,136 4.69% 877,359 -4.86%
Tài sản dài han• 822,143 773,013 -5.98% 724,886 -6.23%
Tông Tài sản 1,702,981 1,695,150 -0.46% 1,602,245 -5.48% Nợ phải trả 1,409,495 1,401,251 -0.58% 1,322,147 -5.65% Nợ phải trá ngắn han• 837,357 868,450 3.71% 844,771 -2.73% Nợ phải trả dài hạn 572,138 532,801 -6.88% 477,376 -10.40% Vốn chủ sở hữu 293,486 293,898 0.14% 280,099 -4.70% Tổng Nguồn vốn 1,702,981 1,695,150 -0.46 % 1,602,245 -5.48% B-Hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần 655,988 560,606 -14.54% 631,827 12.70%
Giá vốn hàng bán 472,647 456,208 -3.48% 501,024 9.82%
% G VHB/DT 72% 81% 79% -2.56%
Doanh thu tài chính 1,783 25 -98.62% 149 504.91%
Chi phí tài chính 85,446 77,205 -9.64% 79,539 3.02%
- Chi phí lãi vay 85,446 77,205 -9.64% 79,539 3.02%
% CP lãi vay/DT 13% 14% 5.73% 13% -8.59%
Chi phí bán hàng 4,480 4,461 -0.42% 79,539 1682.90%
% CP BH/DT 1% 1% 16.53% 13% 1481.92%
Chi phí QLDN 67,684 17,651 -73.92% 37,549 112.74%
%CPBH&QLDN/DT 10% 3% -69.49% 6% 88.76%
Lãi thuân từ hoat•
động kinh doanh 183,341 104,398 -43.06% 130,804 25.29%
Lơi nhuân • • khác (7,132) (3,421) -52.04% (3,862) 12.91%
Lơi• • nhu ân trước thuế 20,382 7,6Ổ5 -91.73% 8,210 387.26%
%lợi nhuận trước
thuế/DT 3% 0.3% -90.33% 1% 332.33%
Lơi nhuân sau thuế• • 2,494 497 -80.07% 1,184 138.15%