công tác quản lý tài chính
Qua công tác quản lý tài chính của các doanh nghiệp nước ngoài và trong nước, ta có thể nhận thấy quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong công tác hoạch định tài chính và là vấn đề cốt yếu cho sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Việc tách bạch rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán trưởng và nhà quản trị tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch và chiến lược tài chính cụ thể hơn, phù hợp hơn với thực trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Theo như đánh giá ở trên, hoạt động quản lý tài chính tại Công ty Tư Vấn Xây dựng Hưng Thịnh chưa đáp ứng yêu cầu. Công tác quản lý tài chính vẫn còn mang nặng tính hình thức, chưa hoạch định chiến lược cho dài hạn, do đó công tác điều hành kinh doanh còn bị động, hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả hoạt động kinh doanh không cao. Đe nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, cần nâng cao nhận thức về vai trò của công tác QLTC. Công tác QLTC cần được thực hiện một cách nghiêm túc, minh bạch, tránh chạy theo thành tích; đồng thời cần xác định mục tiêu và hoạch định chiến lược cho dài hạn đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Tông công ty Tư vân xây dựng Thủy Lợi Việt Nam đã nhận thức đúng vai trò của công tác quản lý tài chính đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị và quản lý tài chính đã có những tác động tích cực và góp phần vào kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị trong thời gian vừa qua. Tuy nhiên, công tác phân tích các chỉ tiêu tài chính chưa được chú trọng dẫn đến việc đơn vị chưa nhìn nhận và đánh giá đúng thực trạng tài chính của doanh nghiệp, do đó việc hoạch định và xây dựng kế hoạch tài chính đôi khi chưa sát thực tế. Do đó, để có thể nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính và để công tác quản lý tài chính thực sự phát huy vai trò và hiệu quả đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phân tích và đánh giá chính xác thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần dựa trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp để xác định mục tiêu của công tác quản lý tài chính và từ đó hoạch định chiến lược đảm bảo sát khả thi, hiệu quả.
CHƯ ƠNG 2
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN cứu
2.1. Phuong pháp thu thập thông tin
Nhà phân tích sẽ sử dụng mọi nguồn thông tin phản ánh thực trạng hoạt động tài chính doanh nghiệp trong đó các thông tin kế toán phản ánh trong báo cáo tài chính là một nguồn thông tin đặc biệt quan trọng. Thông tin (số liệu, tài liệu) được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, trên báo chi về chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật cùa Nhà nước, các lý thuyết về công tác quản lý kinh tế, chế độ kế toán trong các doanh nghiệp.
2.2. Phương pháp xử lý và phân tích thông tin2.2.7. Phương pháp xử lý thông tin 2.2.7. Phương pháp xử lý thông tin
Số liệu, tài liệu thu thập được trong quá trình điều tra, khảo sát thường là số liệu tống hợp chưa đồng nhất, vì vậy cần phải xử lý tru’ớc khi phân tích, đánh giá. Đối với thông tin là số liệu cần nhập máy tính và tiến hành tống hợp phân tích đánh giá. Thông tin thứ cấp, được sắp xếp theo từng nội dung nghiên cứu và phân thành 3 nhóm: Những tài liệu về lý luận; Những tài liệu tổng quan về cơ sở thực tiễn; Những tài liệu tống kết, kết quả nghiên cứu thực tiễn qua đó chọn lọc, khảo sát, kế thừa.
2.2.2. Phương pháp thống kê mô tả
Là phương pháp dựa trên thống kê mô tả sự biến động của xu hướng phát triền của các chỉ tiêu tài chính phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Luận văn sử dụng phương pháp này để đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu quản lý tài chính của Công ty trong giai đoạn 2018- 2020
2.2.3. Phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh trong phân tích tài chính là so sánh giữa các số liệu kế toán hoặc chỉ tiêu tài chính với điều kiện các số liệu, chỉ tiêu dùng đế so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán. Phương pháp so sánh có hai hình thức: So sánh tuyệt đối và
so sánh tương đối. So sánh tuyệt đối dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ
tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. So sánh tương đôi là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc đế thế hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc đề nói lên tốc độ tăng trưởng. Phương pháp so sánh có thể thực hiện như sau:
So sánh giữa số thực hiện trong kỳ này với số thực hiện kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đối về tài chính doanh nghiệp. Đánh giá sự tăng trưởng hay thụt lùi trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
So sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch để thấy rõ mức độ phấn đấu của doanh nghiệp. So sánh giữa số liệu của doanh nghiệp với số liệu trung bình ngành của các doanh nghiệp khác để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp mình tốt hay xấu, được hay chưa được. So sánh theo chiều dọc để xem xét tỷ trọng của từng chỉ tiêu so với tổng thể, so sánh chiều ngang cúa nhiều kỳ để thấy được sự biến đối cả về số lượng tương đối và tuyệt đối của một chỉ tiêu nào đó qua các niên độ kế toán liên tiếp.
2.2.4. Phương pháp phân tích tổng hợp
Phương pháp tổng họp lại những nội dung cụ thể , chi tiết tòng chỉ tiêu quản lý tài chính để từ đó đưa ra những phân tích tổng quát về sự biến động hoạt động kinh doanh cùa doanh nghiệp. Từ những phân tích tống hợp về quản lý tài chính để tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó nhằm tìm ra giải pháp phù họp cho doanh nghiệp
CHƯƠNG 3
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỞ PHÀN TƯ VẤN XÂY DƯNG ĐIỆN 1
3.1. Khái quát về Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện
1
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 (PECC1), với hơn 50 năm phát triển, là doanh nghiệp tư vấn hàng đầu của ngành điện Việt Nam. Công ty đã và đang thực hiện công tác tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm... và là tư vấn chính cho nhiều dự án công trình điện quan trọng, quy mồ lớn, phức tạp ở Việt Nam và CHDCND Lào. Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 hình thành và phát triển liên tục trên 50 năm qua các giai đoạn sau:
a. Công ty Tư vấn xây dựng điện 1 được thành lập vào ngày 01/07/1982 theo Nghị định số 78/HĐBT ngày 27/04/1982 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) về việc thành lập Công ty Khảo sát thiết kế điện (đơn vị tiền thân của Công ty) trực thuộc Bộ Điện lực trên cơ sở hợp nhất Viện Thiết kế điện với Công ty Khảo sát và địa chất.
b. Ngày 12/3/1987, sau khi tách một bộ phận của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh để thành lập Công ty Khảo sát thiết kế điện 2, Bộ Năng lượng đã có quyết định số 36/NLTCCB gọi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện (thành lập theo Nghị định 78 HĐBT nói trên) là Công ty Khảo sát thiết kế điện 1.
c. Năm 1999, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ra Quyết định số 01/1999/QĐBCN ngày 11/1/1999 đổi tên Công ty Khảo sát thiết kế điện 1 thành Công ty Tư vấn xây dựng điện 1. Ngày 28/12/2006, Bộ Công nghiệp ra Quyết định số 3907/QĐBCN phê duyệt phương án và chuyển Công ty Tư vấn xây dựng điện 1 thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện 1.
d. Ngày 02/01/2008, căn cứ theo Giấy phép kinh doanh số 0103021734 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, Công ty Tư vấn xây dựng điện 1 chính
thức chuyên thành Công ty cô phân Tư vân xây dựng điện 1.
e. Theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 ngày 29/04/2010. Công ty thực hiện phát hành tăng vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng lên 174 tỷ đồng trong năm 2010, với số vốn phát hành thêm là 74 tỷ (tính theo mệnh giá) để thực hiện đầu tư Dự án thuỷ điện Sông Bung 5. Hiện nay, Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước đã cho phép Công ty phát hành và chào bán 7.400.000 cổ phiếu, với tổng giá trị tính theo mệnh giá 74.000.000.000 VNĐ.
Hiện nay, Công ty luôn đi đầu ứng dụng công nghệ mới, tiên tiến của thế giới, ứng dụng các phần mềm tính toán hiện đại, đối mới các thiết bị thí nghiệm vào công tác tư vấn thiết kế các công trình, đặc biệt là công trình ở vùng có động đất mạnh, địa chất phức tạp, hồ chứa có dung tích nước lớn, nhà máy điện ngầm và hở với công
suất lớn.
3,1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 có 20 Đơn vị quản lý và tư vấn khảo sát - thiết kế và 4 công ty TNHH MTV do Công ty có 100% vốn điều lệ.
Sơ đồ tồ chức PECC1
Đ ẠI HỘĨ ĐÒNG CÔ ĐỎNG
BAN KIÊM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM OÓC HỘI ĐÒNG ỌL ÁN TRỊ
Vãn phong Cõng ty
Đoàn Khao sàt
Cõng trinhĐiện
Trung tâm Tư ván Thuy điện Phỏng rhiềt kẻ Đường dày Nlìíi mây TĐ Song Bung 5 cty TNHH MTV KSTKXD Điện 1 Phong Kẻ hoạch và Thi trướng Trung tâm ThiNghiệm
TT Nhiệt điên & Năng lượng mới
Phóng I kếTrạm
& ViỄn tlkmg Cty TNHH .MTV
KSXD Điện 2 Phòng rả chức vã Nhàn sự Phòng Dịa hình Phong Thiét bị CN Nhá ináy điện Phỏng TVPT
Điện địa phương Cry TNHII MTV
ĩvXDĐiện 3
Phòng
Tải chilli) Kê loan Phóng Địa dial
Đoan TVGS
IĐ Thượng Kou lum Ctv TNHH MTV KSTKXD Điện 4
Phàng Kỹ Thuật và HTQT
Sơ đô 3.1. Cơ câu tô chức của Công ty Cô phân Tư vân Xây dựng Điện 1
Nguồn: Công tỵ cổ phần Tư Vấn Xây dựng Điện 1
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 tồ chức và hoạt động theo mô hình: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Ban Tổng giám đốc.
Chức năng - nhiệm vụ của các Đơn vị quản lý trực thuộc Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 1 như sau:
a. Ban Tông Giám đôc:
Ban Tổng giám đốc bao gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc. Tổng Gám đốc là người chịu trách nhiệm chung với mọi hoạt động kinh doanh cùa Công ty, trực tiếp điều hành và chỉ đạo các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có tính chất chiến lược trên tất cả các lĩnh vực công tác của Tổng công ty. Tổng Giám đốc phân công cho các Phó Tổng Giám đốc chỉ đạo, xử lý công việc theo từng lĩnh vực cụ thể.
b. Văn phòng Công ty: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý, điều hành công tác hành chính, quản trị, an ninh trật tự, dân quân tự vệ, an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động, y tế cơ sở, tuyên truyền, thi đua khen thưởng, xây dựng cơ bản
Ạ. • 1 Ạ
nội bộ.
c. Phòng Kế hoạch và Thị trường: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý và điều hành công việc trong các lĩnh vực kinh tế, kế hoạch hóa sản xuất, kinh doanh, khoấn quản, quản
lý đấu thầu, đánh giá tiềm năng, nghiên cứu và phát triền thị trường.
d. Phòng Tổ chức và Nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tống giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý, điều hành về tố chức bộ máy, quản lý và đào tạo nhân sự, chế độ chính sách lao động tiền lương, Điều lệ, Quy chế hoạt động; đầu mối quan hệ giữa Công ty với các cổ đông Công ty.
e. Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu và giúp việc cho Tồng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý điều hành công việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán.
f. Phòng Kỹ thuật và Hợp tác quốc tế: Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện chức năng quản lý và điều hành công việc trong các lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, tổ chức thẩm tra/thẩm định dự án, lưu trữ tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin vào công tác khảo sát, thiết kế, tư vấn, xây dựng công trình điện, công tác quản lý của Công ty; tư vấn hợp tác quốc tế.
g. Các Trung tâm và Đơn vị sản xuât kinh doanh trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm tham mưu và triển khai các hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực hoạt động của Công ty như thí nghiệm; khảo sát địa hình; tư vấn thiết kế và giám sát; thi công xây lắp các công trình thuỷ điện.
3.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 1 (PECC1), là doanh nghiệp tư vấn hàng đầu của Ngành điện Việt Nam đã và đang thực hiện toàn bộ công tác tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm... và là tư vấn chính cho nhiều dự án công trình điện quan trọng, quy mô lớn, phức tạp của Việt Nam cũng như ở CHDCND Lào và Campuchia. Hoạt động chính của Công ty là tư vấn các dịch vụ kỹ thuật và xây dựng các công trình điện, thuỷ lợi, công trình công nghiệp dân dụng, xây lắp và đàu tư nguồn điện. Các lĩnh vực kinh doanh cụ thể của Công ty như sau:
a. Đầu tư và quản lý dự án: Thực hiện quản lý đầu tư xây dựng các công trình nhà máy điện; sản xuất kinh doanh điện năng và kinh doanh bất động sản.
b. Khảo sát: Thực hiện khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, môi trường, dân sinh, kinh tế - xã hội các dự án... và công tác quan trắc biến dạng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, nhiệt điện.
c. Thi công xây lắp: Thực hiện đào hầm phục vụ công tác thi công và thí nghiệm, gia cố xử lý nền móng công trình xây dựng, xây thúy điện nhỏ và lưới điện phân phối, công trình dân dụng...
d. Lập thí nghiệm: Lập đề cương, dự toán công tác thí nghiệm chuyên ngành, khảo sát địa chất các công trình Thủy điện, Nhiệt điện, Đường dây và Trạm, Thủy lợi, Giao thông, Công nghiệp và xây dựng dân dụng, ... Các loại mẫu: “Đất, đá, cát cuội sởi, nước” với mục đích đánh giá, phân loại theo tiêu chuẩn hiện hành trong và ngoài nước phục vụ lập báo cáo khảo sát Địa chât công trình, thiết kế, thi công xây lắp.
e. Tư vấn thiết kế: Thực hiện tư vấn đầu tư xây dựng, tư vấn lập quy hoạch và tư vấn thực hiện dự án
f. Tư vấn môi trường: PECC1 là tố chức có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực Tư
vân bảo vệ môi trường. Các công trình do PECC1 thực hiện luôn được tôi ưu hóa về mặt kinh tế kỹ thuật đồng thời hài hòa về khía cạnh môi trường - xã hội trong mọi giai đoạn nghiên cứu. PECC1 đã chủ trì thực hiện tư vấn môi trường cho nhiều dự án năng lượng quy mô lớn.
Các lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty là Khảo sát, Thiết kế, Tư vấn Xây lắp hệ thống điện thường chiếm tỷ trọng 70-80% của doanh thu Công ty. Bên cạnh đó là lĩnh vực kinh doanh điện (bán điện) chiếm từ tỷ trọng 20-30% của doanh thu Công ty.
3,1.4, Tồ chức bộ máy quản lý tài chính của Công ty
3.1.4.1. Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý tài chính của Công tỵ
Hiện tại, toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty cồ phàn Tư vấn Xây dựng Điện 1 đều do Phòng Tài chính Ke toán đảm nhiệm. Phòng Tài chính Ke toán