Lịch trình của dự án quản lý phòng khám đa khoa tư nhân Đại Phước sẽ được tạo bởi MS Project 2019. Việc này sẽ chỉ định rõ:
- Các công việc nào sẽ được phân chia cho thành viên thuộc nhóm dự án nào để
- Hoạt động tuần tự này sẽ được sử dụng để xác định các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ của công việc.
- Việc tính khoảng thời gian sẽ dùng để dự báo thời gian dành cho từng công việc
cụ thể để hoàn thành.
- Nguồn lực cũng sẽ được phân chia cho các gói công việc nhằm mục đích hoàn
thành theo thời gian biểu.
- Khi một lịch trình sơ bộ đã được phát triển:
+ Nó sẽ được xem xét bởi nhóm dự án và mọi nguồn lực liên quan đến dự
án.
+ Nhóm dự án cũng như các nguồn lực buộc phải đồng ý và làm theo các
công việc đã được chi tiết trong lịch trình.
+ Lịch trình này cũng sẽ được nhà tài trợ dự án xem xét và phê duyệt và
sau đó được đưa vào cơ sở của dự án.
- Vai trò và trách nhiệm đối với việc phát triển lịch trình sẽ cụ thể như sau:
+ Người quản lý dự án sẽ có trách nhiệm phân bổ các công việc đã được
xác định và ước tính thời gian hoàn thành công việc này phù hợp với nguồn lực hiện tại của nhóm dự án. Người quản lý dự án cũng sẽ tạo lịch trình dự án bằng MS Project 2019 và xác nhận lịch trình với nhóm dự án, các bên liên quan và nhà tài trợ dự án. Người quản lý dự án cũng sẽ đảm bảo lịch trình này được phê duyệt từ nhà tài trợ và vạch ra lịch trình cơ sở cho dự án.
+ Nhóm dự án sẽ xem xét, thực hiện cũng như có trách nhiệm tham gia và
hoàn thành các công việc đã được phê duyệt trong lịch trình.
+ Các nhà tài trợ dự án sẽ tham gia xem xét lịch trình đề xuất và phê duyệt
lịch trình cuối cùng trước khi đưa nó vào cơ sở.
+ Các bên liên quan đến dự án cũng sẽ tham gia vào việc đánh giá lịch
trình đề xuất và hỗ trợ xác nhận lịch trình.