Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán nói riêng ở công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của nhà nƣớc. Phân công rõ ràng trách nhiệm và nhiệm vụ giữa các thành viên trong phòng ban cùng với sự điều hành chỉ đạo thống nhất của kế toán trƣởng. Đƣợc trang bị máy móc hiện đại và sử dụng phần mềm kế toán nên công tác kế toán đƣợc thực hiện nhanh chóng, đơn giản, ít sai sót. Việc sử dụng phần mềm và theo dõi rất chi tiêt cho từng đối tƣợng khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp là 1 thành tựu lớn của công ty.
Tổ chức tài khoản tại công ty
Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng đều áp dụng theo đúng quy chế mới của Bộ Tài chính ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Đặc biệt đối với tài khoản phải thu, phải trả đƣợc chi tiết cho từng đối tƣợng. Mỗi đối tƣợng đều có mã hóa riêng rất tiện cho việc theo dõi tình hình thanh toán giữa
công ty và đối tƣợng đó và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp quản lý.Bên cạnh đó công ty còn có các tài khoản phù hợp với dặc thù kinh doanh của công ty.
Về công tác thu hồi nợ:
Công tác thu hồi nợ diễn ra khá tốt, công ty luôn thông báo thời hạn thanh toán sắp tới trƣớc 1 thời gian để khách hàng chuẩn bị tiền thanh toán. Mặt khác công ty rất linh hoạt trong phƣơng thức thanh toán đối với từng khách hàng. Phƣơng thức thanh toán sẽ đƣợc thỏa thuận sao cho tạo điều kiện cho khách hàng trả nợ mà công ty vẫn có thể chấp nhận đƣợc điều kiện đó, không để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu.Công ty chỉ giao quyền sở hữu nhà khi khách hàng đã giao đủ tiền, chính vì thế mà tài khoản “ phải thu khách hàng” cuối mỗi quý luôn có số dƣ bên có.
Đội ngũ nhân viên và quy trình kế toán
Đội ngũ nhân viên phòng kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm, nhiệt tình, nhạy bén trong công việc cùng với các quy trình kế toán tinh gọn, hợp lí nên công tác kế toán tại công ty luôn diễn ra thuận lợi từ khâu định khoản tới khâu lập BCTC.