Website: songhongnhatrangreal.com Mã số thuế: 4200238430
Vốn điều lệ: 69.405.575.947
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH MTV Sông Hồng Nha Trang Nha Trang
Công ty TNHH MTV Sông Hồng Nha Trangcó những chức năng và nhiệm sau: - Kinh doanh và mua bán nhà.
- Nhận thầu thi công các công trình công cộng và các công trình xây dựng nhà ở.
- Thực hiện các dự án phát triển nhà
Công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng, có sự điều tiết của Nhà nƣớc, tự bù đắp chi phí và trang trải vốn, làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nƣớc.
Tố chức mua nhà của mọi đối tƣợng, đầu tƣ sữa chữa, cải tạo, nâng cấp, cho thuê, bán với giá thị trƣờng.
Thực hiện các hợp đồng kinh tế và hợp đồng liên doanh, hợp tác sản xuất với các doanh nghệp khác, đồng thời thực hiện nghĩa vụ chính trị Nhà nƣớc giao.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV Sông Hồng Nha Trang
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC KIỂM SOÁT VIÊN
SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BAN QUẢN LI DỰ ÁN PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI VỤ PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHÒNG KĨ THUẬT PHÒNG ĐẦU TƢ KINH DOANH ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1 ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 5 ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 2 ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 3 ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 4
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Nhận xét: Cơ cấu quản lí của công ty TNHH MTV Sông Hồng Nha Trang theo mô hình cơ cấu trực tuyến tham mƣu, đây là kiểu cơ cấu kết hợp bên cạnh hệ thống quản lí trực tiếp để chỉ huy quá trình sản xuất. Giám đốc đƣợc sự giúp đỡ của ban tham mƣu gồm các phòng ban bảo đảm cho công tác quản lí và điều hành thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả cao, vừa phát huy đƣợc năng lực chuyên môn của các phòng ban, vừa bảo đảm quyền điều khiển của cán bộ chỉ huy trực thuộc
b/ Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Hội đồng thành viên: do hội đồng quản trị của công ty Sông Hồng bầu ra. Hội đồng thành viên chọn ra giám đốc và phó giám đốc đề xuất lên hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm giám đốc, phó giám đốc có thời hạn từ 3 tới 5 năm . Khi có quyết định, Hội đồng thành viên triệu tập bầu trƣởng phó phòng do giám đốc công ty Sông Hồng ra quyết định có thời hạn từ 3 tới 5 năm. Hội đồng thành viên hoạt động dƣới quyền kiểm soát của hội đồng quản trị.
Giám đốc: Giám đốc do chủ tịch Hội Đồng Thành viên bổ nhiệm, là ngƣời chiu trách nhiệm điều hành tất cả hoạt động của công ty, kiêm phụ trách về quản lí dự án, tài vụ, nhân sự.
Phó giám đốc: Phó giám đốc do chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngƣời giúp việc cho giám đốc, có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc về quản lí và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Tại công ty có 3 Phó giám đốc, phụ trách kinh doanh bất động sản, kĩ thuật xây lắp, và phụ trách nội chính.
Sàn giao dịch bất động sản: làm dịch vụ kinh doanh bất động sản, với 7 chức năng: kinh doanh, môi giới, quảng cáo, tƣ vấn, đấu giá, quản lí, định giá bất động sản.
Phòng đầu tƣ kinh doanh: đƣa dự án qua cho ban quản lí thực hiện thành sản phẩm, khi hoàn thành thì chuyển lại cho phòng đầu tƣ để phòng đầu tƣ tạo ra các phƣơng pháp kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc tuyển chọn nhân viên, đào tạo nhân viên, khen thƣởng, kỷ luật hay cho thôi việc, tiếp nhận giấy tờ, quản lý công văn đi và đến, giải quyết các chế độ chính sách cho ngƣời lao động. Theo dõi thi đua, quản lý tài sản hành chính, mua sắm thiết bị văn phòng. Ngoài ra còn đƣa ra kế hoạch dự trữ kinh phí đầu năm phục vụ công tác hành chính.
Phòng kế toán- tài vụ: thực hiện các chức năng, nhiệm vụ trong lĩnh vực tài chính, chịu trách nhiệm theo dõi mọi hoạt động tài chính của công ty, lƣu giữ hồ sơ giấy tờ, kiểm soát thu nhập và mua bán, thu hồi các khoản nợ, trả lƣơng cho nhân viên…ngoài ra còn giúp Giám đốc sử dụng đồng vốn có hiệu quả.
Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập kế hoạch theo dõi và thực hiện kế hoạch đã đƣợc Giám đốc duyệt. Ngoài ra còn có nhiệm vụ quản lý các chung cƣ nhƣ sữa chữa, thay thế các thiết bị hƣ hỏng.
Phòng kỹ thuật: khi có thông báo mời thầu sẽ tiến hành lập dự toán chi phí, lập hồ sơ dự thầu, theo dõi giám sát việc thi công công trình này nếu trúng thầu.
Ban quản lí dự án: tham gia thực hiện xây dựng sản phẩm theo hoạch định của phòng đầu tƣ kinh doanh đã đƣợc Ban giám đốc và hội đồng thành viên phê duyệt. Tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao khoán cho các đội, tham gia giúp giám đốc xử lí các quan hệ đối ngoại nhƣ kí hợp đồng, đàm phán hay tiêu thụ.
Đội thi công công trình: có nhiệm vụ thi công công trình, quản lí điều hành công nhân trực tiếp sản xuất.Mỗi đội tự hạch toán riêng, công ty giao khoán công trình, còn chế độ của công nhân thì mỗi đội tự chịu trách nhiệm