Hiện nay việc mất điện liên tục, luân phiên trong khoảng thời gian dài là tình hình chung của cả nƣớc không chỉ ở Nha Trang vì thế với việc chỉ viết PT, PC trên máy tƣởng nhƣ hoàn hảo sẽ gặp rất nhiều khó khăn, để tránh trƣờng hợp
cần viết phiếu thu–chi mà điều kiện không cho phép, kế toán nên lập thêm phiếu thu- chi bằng tay. Phiếu này sẽ lập ngay lúc cần thu - chi, sau đó sẽ làm chứng từ lập để kế toán thanh toán lập phiếu thu- chi trên máy. Phiếu này sẽ kẹp vào bộ chúng từ để lƣu lại, nhƣ thế sẽ phòng tránh các trƣờng hợp không lập đƣợc trên máy ngay lúc cấp thiết.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Trong thời gian qua cùng với sự đi lên của nền kinh tế đất nƣớc, công ty TNHH MTV Sông Hồng Nha Trang đã từng bƣớc khắc phục những khó khăn phát huy điểm mạnh và vƣơn lên tạo đƣợc vị thế trên thị trƣờng. Là một doanh nghiệp nhà nƣớc hạch toán độc lập công ty luôn tìm ra các giải pháp để quản lý tốt công ty về mọi mặt, trong đó phải kể đến công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty. Nhìn chung công tác kế toán vốn bằng tiền và các các khoản thanh toán tại công ty tƣơng đối hoàn chỉnh tuy nhiên vẫn còn một số mặt còn hạn chế. Để công tác này hoàn thiện hơn em xin đƣa ra một số kiến nghị sau:
- Phòng kế toán- tài vụ nên tiến hành kiểm kê quỹ hàng tháng lập biên bảng kiểm kê quỹ để có thể xác định lƣợng tiền mặt tồn thực tế tại công ty so với sổ sách có khớp không. Để xác định lƣợng tiền mặt tồn quỹ cần thiết và có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả hơn công ty nên tiến hành lập dự toán tiền mặt hàng tháng.
- Việc không có sổ theo dõi tay mà làm trực tiếp trên máy do đó việc đối chiếu sổ sách gặp khó khăn và không cung cấp kịp thời nhu cầu thông tin của nhà quản lý khi máy móc gặp sự cố. Vì vậy công ty nên bên cạnh làm trên phần mềm thì cũng phải làm tay một số sổ quan trọng nhƣ sổ doanh thu, chi phí.
- Về công tác thu tiền nƣớc các hộ chung cƣ, công ty nên có kiến nghị với công ty Cấp thoát nƣớc Khánh Hòa để tìm ra các giải pháp thích hợp để giảm khối lƣợng công việc này.
- Về việc viết phiếu thu chi: nên lập phiếu thu - chi bằng tay để kịp thời đáp ứng tính cấp thiết của công việc. Sau đó từ chứng từ này mới lập phiếu thu - chi trên máy, từ đây máy sẽ cập nhập các sổ cần thiết.
- Kế toán nên mở các sổ Nhật kí thu tiền, Nhật kí chi tiền, Nhật kí mua hàng, Nhật kí bán hàng dể tiện việc theo dõi tình hình thu chi, công nợ của công ty. Ngoài ra nên lập sổ cái theo mẫu sổ em đã nêu trên để tiện việc đối chiếu với sổ NKC, giúp dễ dàng hơn trong quá trình hạch toán.
- Về hệ thống tài khoản của công ty: kế toán nên mở thêm các tài khoản tiền mặt và TGNH bằng ngoại tệ vì đất nƣớc ta đang trong thời kì mở cửa, về lâu dài sẽ thu hút đƣợc nhiều nguồn ngoại tệ cả trong nƣớc và ngoài nƣớc. Để chuẩn bị tốt cho sự phát triển đó công ty nên bổ sung các tài khoản đó để tiện việc theo dõi các loại tiền trong công ty trong tƣơng lai.
Với một vài kiến nghị nhỏ em mong rằng nó sẽ giúp ích cho công ty ngày càng hoàn thiện hơn trong công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán.
Do kinh nghiệm, kiến thức còn hạn chế nên bài chuyên đề này không tránh khỏi sai sót và nhầm lẫn. Em rất mong đƣợc sự chỉ bảo, hƣớng dẫn của thầy cô, các cô chú, anh chị trong công ty và các bạn. Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn nhiệt tình cô Nguyễn Thị Thu Hiền, các thầy cô trong khoa Kế toán – Tài chính cũng nhƣ sự hƣớng dẫn tận tình của các cô, các chị trong phòng Kế toán tài vụ đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Nha Trang, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chủ biên PGS.TS. Bùi Văn Dƣơng (2009),Giáo trình kế toán tài chính phần 1&2, Nhà xuất bản Lao động,TP.HCM.
2. Chủ biên PGS.TS. Bùi Văn Dƣơng (2009),Giáo trình kế toán tài chính phần 3&4, Nhà xuất bản Lao động,TP.HCM.
3. Chủ biên PGS.TS. Bùi Văn Dƣơng (2008),Giáo trình kế toán tài chính phần 5, Nhà xuất bản Giao thông vận tải,TP.HCM.
4. Tài liệu công ty TNHH MTV Sông Hồng Nha Trang ( 2010), Công ty TNHH MTV Sông Hồng Nha Trang, Nha Trang.