3. 1.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ lập kế hoạch
3.3.2 Về nguyên vật liệu
Các cán bộ kế hoạch cần nắm chắc số lượng nguyên vật liệu của công ty và khả năng nguyên vật liệu có thể đáp ứng bằng cách:
- Nắm vững số nguyên vật liệu đầu kỳ, số dự trữ cuối kỳ và định mức sử dụng nguyên vật liệu từng lĩnh vực hoạt động.
- Biết rõ về người cung ứng cho mình: Loại vât tư của nhà cung cấp là đầu vào quan trọng nhất của công ty thì nhà cung cấp phải có thế lực đáng kể. Công ty nên xem xét mua một người hay mua của nhiều người? Khả năng mua các nguyên vật liệu đồng bộ cho hoạt động sản xuất của công ty đến đâu.
- Cần có hệ thống nhà kho, cán bộ quản lý nguyên vật liệu, để đảm bảo nguyên vật liệu cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Cán bộ quản lý kho không đơn thuần là người bảo vệ, trông coi mà phải là người quản lý thực thụ, nhân viên KCS để kiểm tra nguyên vật liệu, và thường xuyên thông báo về tình hình chất lượng và số lượng của nguyên vật liệu...
Bên cạnh đó công ty cũng nên xây dựng mối quan hệ dọc với các doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu và đa dạng hoá các nguồn cung cấp để đảm bảo an toàn và có lợi nhất khi công ty cần mua. Ta có thể nhận định chung việc sử dụng nguyên vật liệu của công ty trong năm thực hiện 2009:
tăng giảm hàng tháng; sự cân đối lao động giữa các đơn vị, phân xưởng, các khâu trong dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lượng của người lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý trên cơ sở máy móc trang thiết bị huy động vào sản xuất.
Hơn nữa công ty phải xây dựng phương án sử dụng lao động của mình phù hợp với quy mô máy móc thiết bị sử dụng giúp cho bộ phận lập kế hoạch có phương án sử dụng có hiệu quả, đồng bộ các nguồn lực trong công ty khi lên kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Để hoàn thiện yêu cầu nhiệm vụ của kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong thời gian qua Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ và trang thiết bị y tế Quốc Mạnh Đã từng bước ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật trong toàn công ty, kiện toàn lại bộ máy tổ chức để hợp lý số lượng lao động ở các khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cấp trên giao...
Công ty nên đào tạo, lựa chọn một đội ngũ cán bộ lao động giảm về số lượng nhưng có chất lượng cao bằng chế độ khuyến khích đãi ngộ thoả đáng. Nó sẽ giúp cho công ty tổ chức sản xuất dễ dàng hơn trong việc thuyên chuyển tạo sự cân đối giữa các khâu khi có sự thiếu hụt, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty đồng thời đối với người công nhân thì giúp họ tránh được sự nhàm chán.