II. Hoạt động kinh doanh
4Nguồn lực phục vụ cho công tác lập kế hoạc hở công ty
4.1Năng lực cán bộlập kếhoạch.
Phòng kế hoạch là một trong những cơ quan đầu não của công ty, được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập công ty. Phòng đảm nhiệm chức năng lập kế
hoạch sản xuất, giám sát quá trình sản xuất đồng thời tham mưu cho giám đốc công ty xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, phòng có 5 cán bộ kế hoạch, trong đó có 4 cán bộ mặt hàng và một
trưởng phòng. Tất cả đều có tuổi đời từ26-35 đã luôn gắn bó với công ty . 4 trong số5 cán bộ tốt nghiệp từ chuyên ngành kinh tế. trưởng phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch tháng là người đã làm việc từ khi công ty được thành lập. Cũng được đào tạo qua các lớp chuyên ngành kếhoạch và có kinh nghiệm. Trong quá trình thực tập, tôi nhận thấy các cán bộ kế hoạch nói chung là những người có trình độ, họ được đào tạo từ các trường đại học trong nước nhưng đối với tiêu chuẩn để trở thành một cán bộkếhoạch giỏi thì họ chưa đáp ứng được yêu cầu. Một cán bộkếhoạch giỏi tối thiểu là những người có chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm, có khả năng tổng hợp cao, có tầm nhìn. Các cán bộ của Vinatex Hương Trà có thể đáp ứng yêu cầu về
chuyên môn, về kinh nghiệm, thế nhưng khả năng tổng hợp thông tin, tầm nhìn xa
chưa đáp ứng được. Điều này thể hiện qua thực tế làm việc của họ, sản phẩm của họ
tạo ra mới chỉ là kế hoạch sản xuất hàng năm, chưa có kế hoạch dài hạn (từ 2-5 năm
chẳng hạn), sửdụng các thông tin thực tế là chính, thiếu thao tác dự báo khi xác định các chỉtiêu.
Một khía cạnh nữa mà tôi muốn đềcập đến đó là tuổi đời còn trẻdẫn đến kinh nghiệm lâu năm chưa có nhưng bù lại họ rất hăng hái trong công việc,họ lao động
hăng say và cũng rất sáng tạo. họluôn có một câu nói cửa miệng với nhau rằng: “ Sai
một li đi ngàn dặm”. Thông qua câu nói đó có thể nói họ rất ý thức về chức năng và
4.2Điều kiện vềtổchức
Công ty chưa thu hút được sự tham gia đông đảo của các phòng ban trong công tác lập kế hoạch, thông tin thu thập một chiều. Thiếu vắng những buỗi các phòng ban ngồi cùng nhau để thảo luận, bàn bạc để cùng nhau đưa ra các quyết định giải quyết các khúc mắc trong công tác lập kếhoạch, điều này làm hạn chếkhả năng thực hiện kế
hoạch hơn khi có sự tham gia của mọi phòng ban trong doanh nghiệp.Vì qua các buổi thảo luận, bàn bạc có thểgiúp cho mỗi thành viên trong công ty hiểu biết sâu sắc hơn
về công ty cũng như triển khai thực hiện kế hoạch thuận lợi hơn, họ sẽnhận thông tin chủ động hơn, việc trao đổi thông tin dễ dàng hơn.
Sự phân công công việc giữa các phòng ban, các cán bộ trong phòng cần xác
định rõ ràng hơn tránh xảy ra những tình huống tránh né, sợ trách nhiệm và đùn đẩy công việc làmảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
5.Đánh giá về công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty CP May Vinatex Hương Trà.
5.1Đánh giá vềquy trình lập kếhoạch.5.1.1Ưu điểm 5.1.1Ưu điểm
Xét về mặt lý thuyết quy trìnhđã bao gồm những bước cơ bản nhất, tuần tự và khá khoa học. Quy trình đi từ lập kếhoạch sản xuất tổng thể đến lập kếhoạch chi tiết cho từng mã hàng.
Quy trình này đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về hoạt động kếhoạch hóa của một doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm riêng của ngành nghề kinh doanh, về
vốn, trang thiết bịcủa công ty.
Thông qua quy trình lập kế hạch sản xuất của công ty mà ban lãnh đạo công ty có thểkiểm tra, theo giỏi cụthểsát sao hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mình. Từ đó kịp thời đưa ra những điều chỉnh phù hợp với những thay đổi bất thường xảy ra.
Quy trình lập kếhoạch mang tính hệthống, cấp trên sẽgiao các chỉ tiêu xuống cho cấp dưới và ngược lại cấp dưới lập kếhoạch gửi lên cấp trên tổng hợp phê duyệt. Ngoài ra cũng đã có sựphối hợp giữa các phòng ban chức năng.
Trình tự lập kế hoạch diễn ra xuyên suốt và đồng nhất, thống nhất vềmục tiêu
và phương pháp lập kế hoạch . Từ đó những định hướng, mục tiêu của công ty không bị bỏquyên, sao nhãn.
5.1.2Nhược điểm
Trong bản kế hoạch sản xuất tổng thểcủa công ty vẫn chưa đề cập tới xây dựng và lựa chọn các phương án sản xuất tối ưu. Trong nền kinh tếthị trường thì việc đưa ra
và lựa chọn các phương án tối ưu giúp hoạt động của doanh nghiệp linh động hơn và
chủ động với những biến đổi của thị trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong quy trình lập kếhoạch có tính đến việc linh động trong thay đổi kếhoạch tháng và kế hoạch mã hàng bằng cách làm lại mới hai bản kế hoạch này. Nhưng điều này sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt nó có thể làm cho các chuyền sản xuất sẽ ngưng hoạt động do chưa cập nhật kịp thời bản kếhoạch sản xuất. Do vậy nên có một bản kếhoạch bổ sung đểcông tác lập kếhoạch nó nhanh chống và hợp lý hơn.
Công tác đánh giá , kiểm tra việc thực hiện kếhoạch vẫn chưa sát sao. 5.2 Đánh giá vềcông tác lập kếhoạch sản xuất tổng thể.
Đánh giá công tác lập kếhoạch trên cơ sở đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch trong hainăm gần nhất 2016, 2017.
Chỉ tiêu về sản lượng
Bảng 2.11 Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2016,2017
Chỉ tiêu 2016 2017
Mặt hàng Kế hoạch Thựchiện TH/KH(%) Kế hoạch Thựchiện (%) TH/KH
Jacket 739277 783633 106 953535 1046981 109,8
Paint 52805 57135 108,2 53265 58396 109,6
Coat 10561 11089 105 17326 17015 98,2
Trouser 6336 7223 114 10604 9088 95,7
Blazer 141520 121282 85,7 129172 158882 123
Nguồn: Phòng kếhoạch
Nhìn vào kết quảthực hiên kếhoạch của công ty những năm gần đây ( tôi xin lấy
đại diện là hai năm 2016 –2017), có thểthấy rằng tình hình hoạt động sản xuất của công ty tốt, liên tục vượt chỉ tiêu (đại đa số các chỉ tiêu): áo Jacketnăm 2016 đạt 106%, năm 2017 đạt 109,8%; áo Paint năm 2016 đạt 108,2%, năm 2017 đạt 104%. Hai loại áo này chiếm tỷtrọng lớn nhất trong hoạt động sản xuất của công ty quacác năm, chính vì điều
đó giúp chocông nhân may dễdàng nắm bắt quy trình may, dẫn đến năng suất lao động
tăng và kết quả hai sản phẩm áo Jacket và Paint hầu như đều vượt chỉ tiêu. Các loại áo Suit, Plazer tuy có sự tăng và giảm qua các năm, nhưng nhìn chung kết quảcũng khátốt.
áo Coat và Trouser không đạt chỉ tiêu trong năm 2017 có nhiều nguyên nhân làm cho hai loại áo này không đạt chỉ tiêu, nhưng chủyếu là do kết cấu sản phẩm của áo khá phức tạp và chuyền chịu trách nhiệm sản xuất hai loại áo này gặp vấn đề do trong quá trình sản xuất không đúng yêu cầu mà phòng kếhoạch sản xuất đã triển khai.
Nhìn vào bảng này tôi nhận thấy các chỉ tiêu kếhoạch của năm 2017 được xây dựng dựa vào tình hình sản xuất, tiêu thụ của năm 2016: đặc điểm chung của các chỉ
tiêu kế hoạch năm 2017 đại đa số tuân theo quy luật nếu như tình hình tiêu thụ của
năm 2016 tốt, vượt mức kế hoạch thì năm 2017 sản lượng dự kiến sẽ tiếp tục tăng. Điều này cho thấy công tác dựbáo thị trường ít được coi trọng, việc xác định các chỉ
CHƯƠNG III. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY
1.Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh.
1.1 Thuận Lợi
• Được sự quan tâm hổ trợ, chỉ đạo kịp thời từ Ban Tổng Giám Đốc IDC
• Tiếp tục duy trì khách hàng Camel là khách hàng duy nhất với chủng loại
hàng hóa quen thuộc vàđơn hàng với số lượng lớn
• Các bộ phận đã biết phối hợp với nhau nhịp nhàng hơn, lực lượng lao động tại đơn vị ngày càng quen và rất thành thạo với công việc của mình được phân
công.
• Việc tổ chức sản xuất đượccông tyđẩy mạnh trong tháng 12/ 2017 và tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 /2018 đảm bảo được mức lương cao và ổn định tạo được sức cạnh tranh với
các doanh nghiệp trên địa bàn và là tín hiệu tốt trong việc giữ lao động cũ, tuyển dụng lao động mới sau tết Nguyên đán.
1.2 Khó khăn :
• Mức lương tối thiểu vùng và mức đóng bảo hiểm tiếp tục tăng
• Sự cạnh tranh nhằm thu hút lao động giữa các doanh nghiệp đóng trên địa
bàn tỉnh vào đầu năm sau Tết nguyên đán vẫn tiếp tục diễn ra và hết sức căng thẳng.
• Chí phí điện, nhiên liệu ngay từ đầu năm tăng thêm từ 3-5%, dẫn đến chi phí vận chuyển cũng sẽ tăng thêm
• Sự cạnh tranh giữa các nước may hàng gia công vì vậy nhận định giá gia
công vẫn không có dấu hiệu tăng lên, trong khi các chi phí thì tăng; đặc biệt để giữ người lao động thì chính sách tiền lương phải dự kiến tăng thêm từ 10 – 15% so với
mặt bằng lương năm 2017.
Bên cạnh đó :
nhiệm, chưa thực sự nghiêm túc nhìn nhận được ra cái sai tại bộ phận mìnhđể khắc phục
• Cán bộ quản lý còn rất trẻ, non kinh nghiệm khi giải quyết vấn đề xảy ra
trong sản xuất, còn chậm và thiếu quyết liệt làmảnh hưởng đến sản xuất
• Đơn vị hoạt động sản xuất từ nguồn lao động xuất thân từ nhà nông vì vậy khi đến mùa vụ thường xuyên nghỉ làm ảnh hưởng không nhỏ trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của đơn vị
• Công tác kiểm soát đầu vào còn lơi lỏng dẫn đến hàng hóa khi lên chuyền
sản xuất đại trà còn vướng mắc do thiếu đồng bộ, sai quy cách NPL …
• Công tác chuyển đổi có tiến bộ nhưng do thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận
nên chậm ra hàng hoặc ra hàng không đảm bảo chất lượngphải sửa hàng gây lãng phí thời gian
• Công tác nghiên cứu kỹ thuật chưa sâu ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng…
• Bị động và thiếu linh hoạt trong việc tìm kiếm khách hàng để giải quyết hàng tiết kiệm…