1.2. Kiểm toán năng lượng
1.2.2. Phương pháp kiểm toán năng lượng
1.2.2.1. Kiểm toán năng lượng sơ bộ
Kiểm toán năng lượng sơ bộ được thực hiện với mục đích thu thập thông tin của một đơn vị trước khi thực hiện bước kiểm toán năng lượng tiếp theo
Mục tiêu của bước kiểm toán sơ bộ là:
- Xác định cường độ năng lượng của đơn vị
- Hiểu về loại thiết bị và hệ thống được sử dụng tại đơn vị
- Thu thập dữ liệu về điện năng tiêu thụ và các dạng năng lượng khác sử dụng trong đơn vị.
- Phân tích dữ liệu đã thu thập
- Xác định cơ hội bảo tồn năng lượng ở mức độ bao quát
- Xác định các khu vực trọng điểm để phục vụ kiểm toán năng lượng chi tiết.
Giai đoạn kiểm toán sơ bộ sẽ là bước chuẩn bị cho giai đoạn sau của kiểm toán năng lượng là kiểm toán chi tiết.
1.2.2.2. Kiểm toán năng lượng chi tiết
Giai đoạn này phải làm việc liên tục tại đơn vị để quan sát, thử nghiệm, đo đạc, thảo luận…, từ đó đưa ra được các giải pháp tiết kiệm năng lượng, xác định được vốn đầu tư, thời gian hoàn vốn và thực hiện một số phân tích chi tiết cần thiết. Nghiên cứu chi tiết có nghĩa là khảo sát một cách có hệ thống các
phương án được chọn dựa trên việc sử dụng năng lượng ở đâu và như thế nào và các đánh giá tài chính chi tiết cho từng phương án. Quá trình này bao gồm các bước cơ bản dưới đây.
Đánh giá tiêu thụ năng lượng thực tế
Trong quá trình chuẩn bị kiểm toán chi tiết, điều quan trọng là đánh giá tiêu thụ năng lượng qua các hạng mục khác nhau của nhà máy. Đặc trưng của kiểm toán năng lượng chi tiết là tập trung vào hệ thống phụ trợ như:
- Hệ thống cung cấp điện - Nồi hơi và hệ thống hơi
- Quá trình gia nhiệt và làm lạnh - Hệ thống điều hòa không khí - Quá trình bảo quản
- Hệ thống khí nén - Hệ thống chiếu sáng
- Hệ thống quản lý năng lượng
Đánh giá lượng năng lượng tiêu thụ của các quá trình hay các loại thiết bị khác nhau trong nhà máy thì có thể thực hiện thông qua:
- Đo đạc - Thử nghiệm
- Xác định kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng
Phương pháp đo đạc
Cách tốt nhất để xác định được lượng năng lượng thực tế được tiêu thụ là đo đạc, ghi chép lại dữ liệu. Ví dụ, trong phòng có điều hòa không khí thì cần phải đo đạc các thông số thay đổi về nhiệt độ
Thử nghiệm
Trong quá trình kiểm toán chi tiết, thử nghiệm là một phần quan trọng trong việc chứng minh một số biện pháp tiết kiệm năng lượng. Thử nghiệm (ví dụ thiết lập lại áp suất không khí, giảm tổn thất trong nồi hơi) được thực
hiện rất phổ biến và là phương pháp tạo sự tin tưởng cho đội ngũ kĩ sư trong đơn vị được thực hiện kiểm toán năng lượng.
Xác định kế hoạch thực hiện tiết kiệm năng lượng
Dựa trên những quan sát, đo đạc và một số phương pháp phân tích, các biện pháp tiết kiệm năng lượng được xác định và được liệt kê.
Chuẩn bị báo cáo
Một báo cáo về kiểm toán chi tiết cần được chuẩn bị cẩn thận. Trong báo cáo này, mỗi một biện pháp sử dụng năng lượng hiệu quả được xác định trong quá trình kiểm toán chi tiết cần phải được thảo luận một cách cụ thể
Báo cáo kiểm toán chi tiết
- Giới thiệu về đơn vị
- Tổng quát về tình hình tiêu thụ năng lượng của đơn vị - Chi tiết vè tiêu thụ năng lượng của máy móc thiết bị - Một số vấn đề của các thiết bị hiện tại
- Kiểm tra giải pháp thay thế
- Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả
- Xác định lượng tiết kiệm, chi phí và hiệu quả kinh tế của các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng
- Kết luận và đề xuất
1.2.2.3. Quy trình kiểm toán năng lượng
Khi thực hiện bất cứ hoạt động kiểm toán năng lượng nào đều phải tuân thủ theo quy trình kiểm toán năng lượng. Quy trình thực hiện gồm có bốn bước
- Bước 1: Khởi đầu công việc (xác định phạm vi thực hiện, mục tiêu, thỏa thuận hợp tác, bên tổ chức cần kiểm toán chuẩn bị các số liệu bên tư vấn tiết kiệm năng lượng cần cho hoạt động kiểm toán…).
- Bước 2: Chuẩn bị công việc (thu thập số liệu, xác định thời gian khảo sát, chuẩn bị kế hoạch và nội dung kiểm toán…)
- Bước 3: Thực hiện kiểm toán năng lượng (khảo sát sơ bộ phạm vi thực hiện, thu thập và phân tích thông tin, đánh giá lựa chọn các giải pháp tiết kiệm năng lượng, xác định các cơ hội tiết kiệm chủ yếu, giới thiệu các giải pháp đó đến với tổ chức thực hiện kiểm toán năng lượng).
- Bước 4: Viết báo cáo (phân tích và đánh giá chi tiết số liệu thu thập được, tính toán chi tiết các thông số của các giải pháp tiết kiệm năng lượng, viết báo cáo kiểm toán năng lượng, trình bày báo cáo với tổ chức được kiểm toán năng lượng, hoàn trỉnh báo cáo, phân phối báo cáo đến từng bộ phận sử dụng).
Quá trình thực hiện kiểm toán năng lượng chính là quá trình thăm dò, đo đạc nhằm tìm ra tiềm năng tiết kiệm năng lượng cho công ty, để hướng đến mục tiêu có thể tiết kiệm được năng lượng tiêu thụ và đặc biệt là làm nổi bật giá trị tài chính sau khi thực hiện dự án. Vì vậy, trong từng khâu của quá trình kiểm toán, kiểm toán viên cần tìm ra được những mục tiêu có thể thực hiện kiểm toán những mục tiêu thiết yếu của doanh nghiệp, những mục tiêu có thể thực hiện được ngay với chi phí thấp, hoặc những mục tiêu có thể thực hiện từng phần để doanh nghiệp không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất. Cần có mối liên hệ chặt chẽ với đội ngũ kĩ thuật của công ty để làm cho họ hiểu được hiệu quả của những biện pháp sẽ được áp dụng. Chính đội ngũ này sẽ là cầu nối để kiểm toán viên có thể tiếp cận được với lãnh đạo công ty. Trong phần cuối cùng, viết báo cáo kiểm toán, kiểm toán viên cần chú trọng vào việc đánh giá lợi ích về tài chính sau khi đã thực hiện kiểm toán. Một báo cáo nêu bật được những lợi ích về tài chính sẽ dễ dàng thuyết phục được doanh nghiệp quyết định thực hiện các giải pháp.
Dưới đây là sơ đồ các bước trong quy trình kiểm toán năng lượng